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公文格式

发文字号

发文字号是公文的代号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

二、签发人

《条例》规定，上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

三、标题

用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

四、主送机关

使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左某某，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。

五、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

六、附件说明

公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

七、发文机关署名

署发文机关全称或者规范化简称。发文机关署名的编排规则，放在“印章”后与成文日期、印章一起表述。

八、成文日期

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

九、印章

《条例》规定：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（一）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。实际操作中，发文机关署名多标注在成文日期上一行，离正文（或附件说明）三至四行。印章居中下压是指印章、发文机关署名和成文日期的纵向中心线重合，印章下边缘与成文日期下边相切，印章的上边缘距正文（或附件说明）距离应在一行之内，既不超过一行，又不上压正文。规定印章上边缘距正文（或附件说明）一行之内，是防止空白过大，容易被人插入内容、伪造公文。联合行文时，成文日期的编排格式与单一机关行文一致。发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排3个印章，确保两印章间互不相交或相切，印章和署名的纵向中心线应重合。

（二）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

十、附注

公文印发传达范围等需要说明的事项。如：“此件发至县团级，传达到村级党组织”。如有附注，居左空二字加圆括号编排 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

十四、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

十五、页边距

上：3.8厘米，下：3.2厘米，左：2.7厘米，右：2.7厘米。

十六、段落

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