中共中央组织部关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知

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中共中央组织部文件

中组发 [2 0 12] 28号

中共中央组织部关于做好文件改版涉及

干部人事档案有关工作的通知

各省、自治区、直辖市党委组织部,各副省级城市党委组织部,中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门,**_*组织部,各中管金融机构、部分国有重要骨干企业党组(党委),部分高等学校党委:

按照中央文件改版工作通知要求,为做好文件改版涉及干部人事档案有关工作,经研究,现就有关事项通知如下:

一、干部人事档案材料、目录和转递单

干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297×210mm)。材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订,中间孔某某、下孔(从孔中心算起)83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔某某为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料,不需要重新打孔和裱糊。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

二、干部人事档案卷盒和档案袋

内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 门要按照本通知精神,制定计划,加强领导,合理过渡,分阶段、分步骤实施。

1.安全保密。要针对工作中的每个环节逐一制安.定全保密措施,查找隐患,堵塞漏洞,严格保密,确保万无一失。

2.保证质量。更换档案卷盒要规范流程,逐一核对,确保不出差错。干部人事档案用纸、档案卷盒、档案袋等所用材料应符合国家档案有关标准;干部人事档案库房设备应符合国家有关标准。

3.保证重点。现职干部人事档案是此次工作的重点,要注意做好这些档案的材料归档、目录调整和卷盒更换等工作。离退休干部和去世干部的档案,新归档材料较少,各单位可根据各自实际酌情处理或不作调整。

4.保障经费。工作所需经费,由本级财政予以解决。要注意从实际出发,厉行节约,避免浪费。

本通知自2012年7月1日起施行。中央组织部此前制定的有关规定,凡与本通知不一致的,以本通知为准。各地各部门要及时了解和掌握工作中遇到的新情况新问题,有重要问题及时请示报告。我部将对本通知的贯彻落实情况进行督促检查。

中共中央组织部

2012年6月5日

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