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档案管理制度

第一章 总则

第一条 档案管理目的：***档案管理工作，有效地保护和利用档案，***合法权益，特制订本规定。

第二条 档案管理内容：档案是指过去和现***各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种形式（文字资料、印刷品、电子资料、光盘、数据盘、实物等）的账册、凭证、报表、合同、技术资料、宣传册、各类方案、声像、荣誉实物、证件等不同类别的历史记录。

第三条 适用范围：公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章 档案机构及其职责

第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（如资料员）。

第六条 档案工***总经理统一领导，人力资源部（或办公室）负责接收、收集、整理、立卷存档、保管，并监督各部门的档案管理工作。

第七条 人力资源部（或办公室）应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第八条 本制度监督责任部门为人力资源部（办公室），第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

第三章 档案的管理

第九条 整理办法：

1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 十五条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带***重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十六条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。

第四章 档案备份制度

第十七条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

第十八条 各部门应尽量采用电脑进行管理和工作，尤其是针对重要资料和文档，便于业务资料的数字化处理和保存。

第十九条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘***外保存。

第五章 处理条例

第二十条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案

3. 涂改、伪造档案

4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

第六章 附则

第二十一条 本制度解释***人力资源部（办公室），如有不明之处，请向人力资源部（办公室）咨询。

第二十二条 本制度自 年 月 日起实施。

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