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档案管理制度

为加强办公室档案工作,全面提高办公室档案管理水平,以更好地为办公室各项工作服务,特制订本制度。

一、档案管理体制和职责范围

1.档案管理体制

(1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行,在办公室主任的领导下,由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。

(2)办公室建立科学的档案管理网络,各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。

(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。

2.职责范围

(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室,职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。

(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作,机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。

(3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作,确保归档文件的完整、准确。

二、归档制度

1.归档范围的保管期限

(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府常务会议纪要、区政府专题会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案,均属归档范围。

(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期,定期分长期(三十年)和短期(十年)两种;会计档案保管期限的种类也分为永久和定期,定期有暂存、十五年和二十五年。(3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2.归档 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。

2.查阅密级文件必须经本单位领导批准,密级文件不得擅自复印。

3.查阅机要文件、会议记录等档案,须经本单位领导批准,不得擅自扩大查阅范围。

4.凡案卷内容涉及保密问题的,一律不得外借和泄密。

六、档案鉴定销毁制度

1.档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行,不准由个人随意鉴定、销毁。

2.销毁失去保存价值的档案,必须严格审批手续,未经批准,不得销毁。

3.销毁档案必须定由两人以上负责,并在销毁清册上注明销毁日期和签名。

七、档案人员岗位职责

1.服从主任的领导,接受上级部门的指导,按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及主任交办的其他任务。

2.机要档案员负责做好机要文件的整理、分类,做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。

3.通讯员要积极配合档案人员的工作,把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室,待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管,不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中,要增强保密意识,高度负责,保证不丢失、不损坏文件。

4.督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。

5.各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求,制订、整理本科室各类档案材料,按规定向机要档案室移交归档,并办好交接手续,做到职责分明、手续齐全。

6.各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督,按时、按质、按量完成本岗位任务。

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