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办公室防疫管理方案

为高效、有序地做好办公室防疫管理工作，特制定本方案。

适用范围

三区行政办公室

管理内容

复工前准备

复工前采购人员负责采买储备测温仪2个（红外/额温枪等）、75％酒精/84消毒液（7天量）、喷雾器1个、防护口罩（7天量、2个/天/人）、洗手液等防疫物资；

各部门负责人需在复工前提前统计各自人员预备到岗情况并汇总报告至区域人事主管，部门负责人先行对本部门人员情况进行摸底了解，对于有发热、咳嗽等症状的的员工应通知其延迟到岗（至少痊愈后3-5天无异常）

所有到岗人员必须通过“疫情防控“知识考核。

复工后管理

2.1 人员管理

2.1.1 复工第一天进行全员健康排查，所有员工进入办公室前必须佩戴口罩，并接受行政专员测量体温，行政专员负责在《人员健康档案》做记录，检查合格准予入办公室。体温超过37.3℃禁止入司，并由开发部毛某某负责送至就近医院治疗。

2.1.2 外来人员、访客进入办公室前必须佩戴口罩，并接受行政专员测量体温，行政专员负责在《外来人员健康登记表》做详细记录，检查合格后准予入办公室，体温超过37.3℃禁止入司并劝返。

2.1.3 所有办公室成员每天必须接受入司前和出司时两次体温检测检查。

2.1.4 部门负责人每天16：00需要将本部门人员健康情况通过钉钉群汇报，发现人员异常或疑似情况随时汇报，做到早发现早隔离早观察，避免交叉感染。

2.1.5 办公室人员要求每2天更换一次服装。

2.1.6 传递文件前后均需洗手。

2.1.7 员工在各自办公区域上必须佩戴口罩，禁止随地吐痰，个人防护用品废弃物以及口鼻分泌物等用纸巾包好***专用垃圾桶。

2.2 场所管理

2.2.1 复工第一天，行政保洁提前一小***，用84消毒液以喷洒方***所有场所进行一次消毒，之后每二天一次。餐厅、生活垃圾堆放处、座机、卫生间等重点部位张贴《消毒记录表》，安排专人每天早晚用84消毒液各消毒一次，并做记录。餐厅/卫生间及公共区域垃圾桶由行政保洁负责，各区域垃圾桶由部门指派专人负责。

2.2.2 办公电话每2小时84消毒液擦拭一次。

2.2.3 在卫生间、食堂、阳台等主要公共场所设置洗手液，所有员工饭前饭后便前便后必须洗手，并用流动清水冲洗干净。

2.2.4 阳台设置专用垃圾桶，每日消毒两次（12：00/17：30）。

2..2.5办公室每日通风3次，每次20—30分钟。

2.3 物资管理

2..3.1 复工后，每周五人事主管负责对必须的防护用品库存量和近期使用量进行核算，提前安排采购进行采购，合理库存。

2.3.2 各部门负责人负责统计部门人员本周所需，人事主管进行审核后，安排专员按照办公用品领用流程到行政专员处进行领取。

2.4 就餐管理

食堂就餐采用分餐进食，一人一桌，就餐时禁止员工交谈，坐下来吃饭的最后一刻才脱口罩。

11：30—11：45 综合管理部

11：45—12：00 开发部、信息部

12：00—12：30 财务部.财务（分两批）

12：30—12：45 销售支持中心、企划部

2.5 会议管理

2.5.1 减少集中会议次数，尽量以钉钉会议为主，疫情期间取消早会。

2.5.2 会议时，进入会议室前需要洗手消毒，开会时人员需间隔1m以上。控制会议时间，会议期间注意开窗通风。

2.5.3 会议结束后，场地及桌椅等必须进行消毒。

2.6 外出管理

2.6.1 尽量减少外出

2.6.2 外出需经部门负责人同意，外出申请填写详细外出地址及可能接触人员，建议打车或自驾；

2.6.3 ***专车时，内部及门把手每日75％酒精擦拭一次；

2.6.4 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 人员第一时间报告至执总。

惩罚规定

各部门负责人按照要求每天观察并上报人员健康情况，行政专员负责记录好外来人员检查情况，发现未上报或记录错误的对相关责任人罚款200元/次。

对发现的异常人员未及时上报的，对相关责任人罚款500元/次；情节严重的由行政总监上报执总研究处理意见；造成严重后果的交由上级机关追究法律责任。

未按照要求佩戴防护口罩等防护用品、未按要求对工作、生活场所进行消毒和***规定私自聚会、扎堆的，以及其他违反本制度的行为，对相关责任人罚款1000元/人/次。

对患有发热等症状应按照要求进行隔离观察的人员不***管理的，罚款2000元/人，并报送上级主管部门采取强制隔离措施。

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