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河北唐山曹妃甸农村商业***
业务招待费开支管理规定
第一章 总则
第一条 为规范河北唐山曹妃甸农村商业***(以下简称本行)的公务接待活动,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,合理控制业务招待费支出,根据《河北省农村信用社业务招待费开支管理规定》(冀信联办发〔2016〕164号)等制度制定本规定。
第二条 接待工作实行“归口管理,对口接待”的原则,综合办公室负责接待工作的安排和管理;对口部门负责接待工作方案的拟定和实施;计划财务部负责业务接待费用的预算审核和报账工作。
第三条 接待宾客应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章 接待管理规定
第四条 接待范围
总行接待范围包括以下方面:
(一)上级领导,政府有关职能部门、监管部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等。
(二)外省(市、自治区)行社或相关部门前来访问、参观、考察工作等。
(三)系统内市级机构及县级行社人员临时前来本行办理公务或协助工作。
(四)与本行有业务往来(包括但不限于存贷款营销,金融市场业务,不良贷款清收等)相关人员需要接待的。
(五)其他接待事项。
接待部门应当严格控制接待范围,不得将来访人员的休假、探亲、旅游等活动纳入接待范围。
第五条 接待程序
接待部门确定接待事项后,原则上由综合办公室安排就餐。
(一)接待上级部门、政府有关职能部门、监管部门及外省(市、自治区)联社人员,根据领导批示意见,由综合办公室或对口接待部门合同综合办公室制定接待计划负责接待。
(二)系统内市级机构及县级行社人员临时前来本行办理公务或协助工作,由对口管理部门会同综合办公室,原则上安排在机关食堂用餐。
第六条 用餐标准
本行接待用餐原则上安排自助餐或在机关食堂就餐。确因工作需要,可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象的三分之一。
系统内市、县级机构人员用餐原则上安排自助餐。
自助餐和机关食堂就餐标准按每人次120元以内执行。
总行接待有省联社领导参加的活动,工作餐标准按每人次不超过300元控制,其他人员参加的接待活动,工作餐标准按每人次不超过200元控制。
工作餐应以家常菜、当地特色菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第七条 用房标准
接待住宿应当在定点酒店安排,执行协议价格。
住宿费用一般由来访者承担,需要本行承担的按以下标准执行:
接待省级领导住宿费标准按每人每天800元限额执行,接待厅级及相当职务人员住宿费标准按每人每天450元限额执行,接待其他人员住宿费标准按每人每天310元限额执行。
接待部门不得超标准安排接待住房,原则上不得额外配发洗漱用品。
第三章 审批和报账管理
第八条 预算审批
本行业务招待费应当严格预算审批管理,负责接待部门要合理确定预算金额。确定接待对象后,负责接待部门要认真填写《河北唐山曹妃甸农村商业***接待审批单》(见附件,以下简称接待审批单)项目内容,因特殊情况无法提供公函或证明文件的,应在《接待审批单》中说明原因。《接待审批单》接待事项确定后,主办科室填写《接待审批单》,做出接待预算,报董事长审批。
第九条 报销审核
接待工作结束后,接待部门或综合办公室要及时到财务部门报账,业务招待费要一事一报,招待费凭据报销,报销凭证应当包括发票、《接待审批单》(报销后由综合办公室专夹保管),不 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
附件:
河北唐山曹妃甸农村商业***接待审批单
2021年9月13 日
接待部门
营业部
经办人
田某某
被接待单位
宾客人数
男: 女:
带队人职级
来曹方式
到曹某某
预计天数
事由及主要日程安排
洽谈业务
住宿标准
住宿地点
日餐标准
陪客人数
工作餐次数、标准
其他费用
接待费总预算
接待部门意见
记账凭证号
主管领导意见
董事长意见
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