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XX海事大学港湾校区智慧校园出入管理建设项目

需求与技术规格书

一、项目背景

XX海事大学港湾校区现有一个人行出入口和一个一进一出车辆出入口。人员出入使用人脸识别、读卡进出的摆闸控制，车辆出入采用车牌识别道闸控制。

主要有教职工、学生、访客及培训人员出入校园，除学生外，其他人员均可驾车进入。

现通道闸人脸识别率较低，识别速度过慢，通行体验不佳。

现有的访客系统并不完善，访客进入时需门卫人工登记，人员由门卫读卡放行进入，车辆则由门卫使用遥控开闸进入。

人员的出入记录则需要指定专业人员导出，操作较为复杂，才能得出学生与教职工迟到、早退、异常出入的记录，非实时，非自动统计，不能上平台以便相关老师和领导们查阅，未能实现智能化；现有的考勤报表无法满足统计需求。

人员的出入记录则需要指定专业人员导出，通过数据分析，才能得出学生迟到、早退、异常出入的记录，非实时，非自动统计，未能实现智能化。

为有效解决上述问题，进一步提升港湾学校校园车辆及人员出入的有序高效管理，拓实平安校园的基础建设，经过调研，现决定对上述系统进行统一改造、全部更新。

二、改造功能需求

2.1 人员出入

升级响应速度较快的人脸识别系统、结合卡片、二维码识读认证出入，并能方便地接入访客管理和考勤管理。学生在除上学和放学的其他时段无法通行。

学生使用人脸认证通行，教师可选择人脸或刷卡认证通行，访客使用人脸或二维码认证通行。人行通道设备使用原有，投标人须评估道闸接入控制的可行性及确保运行稳定。

2.2 车辆出入

进行车牌识别车辆道闸改造，使车辆出入系统能方便地接入访客管理和考勤管理。

由于现有道闸使用状态良好，本着节约利用现有的原则，道闸设备不作更换，投标人须评估道闸接入控制的可行性及确保运行稳定。

2.3 访客需求

建设一套在线访客系统，来访人员在线提交访问信息，访客信息经由系统推送至被访者和对应管理人员，被访人员同意、管理人员批准后访客到访。

访客应能和车辆、人行出入系统联动。

2.4 考勤需求

数据能和教务系统或海事大学数字平台（选其一）对接。

1、人事部门有权限查到每个部门的考勤情况。

2、各部门负责人或考勤员有权限导出并打印本部门的考勤表，考勤报表格式需根据校方要求定制。

部门分为：领导班子、办公室、教育研究室、资产管理科、保卫科、教务科、基础部、管理类专业、机电专业、学生科、团委、招生与就业办公室（校企合作办公室）、电教中心、实训中心、图书馆、后勤服务中心、继续教育部、航海职教部、函授夜大部、船员培训部、教材资料部等。

3、个人能查到自己工作日进出校门情况。

网上完成以下申报流程：

（一）未出勤

1、类别

请假：事假、病假、调休、公假（产假、陪产假、婚假、丧假）----（相应符号表示）

出差、因公外出（G）

因公赴新校（新）

2、审批程序

天数

审批人

备注



一天及以内

部门负责人





一天以上、三天以内

分管校长

需逐级审批



三天及以上

校长





（二）加班

1、加班申请（审批通过后自动生成加班天数，使用调休自动从加班天数中抵扣）

2、加班由部门负责人审核后提交给分管校长审批即可。

考勤其他说明：

1、双休日、法定工作日，不作为考勤异常数据。

2、采集进出信息（车牌、刷卡、刷脸三者均可）

3、职工考勤时间段：工作日上午8:00—11:30，下午13:30-16:30；

专任教师（部门：基础部、机电专业、管理专业）考勤时间段：每周三13:30—15:30。

2.5 微信推送

学生每次进入/离开校园，系统应单独推送一条信息至学生家长的微信；如果迟 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 方某某在合同签订后30日内，完成设备供货、安装、调试，并且完成所有软件功能的安装调试，确保功能的完整性、实用性，保证系统正常、稳定运行。

4.3质保要求

质保期为项目整体通过验收后三年。

质保期内除对本次建设的设备免费维护外，中标人还需对人行通道闸和道闸设备提供免费维护。如在质保期内，车辆道闸设备和人行通道闸设备不足以满足项目正常使用需求，中标人需提供免费更换服务。

质保期内须提供维护响应：当出现故障时，通过电话了解情况后在确认了故障原因的情况下，携带备品备件上门服务。工作日周一到周五9点至5点，须在2小时内到达；其他时间段和节假日需在接到通知后24小时内到达现场。到达现场后2小时内解决故障。

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