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计算机监理信息管理

为了提高本项目信息处理效率，及时掌握项目动态，充分利用先进管理手段和现代化设备，体现监理工作的“科学性”，树立良好监理形象及有效积累监理成果，我公司将在本项目监理过程中全面使用清华斯维尔软件THSWARE2001工程监理管理系统和梦龙项目管理控制系统MrPert。

一、计算机网络管理系统介绍

我公司本项目咨询部将配备高配置的计算机，并应用上述软件，对日常监理（三控制、二管理、一协调）工作进行全面的管理， 做到科学化、制度化、规范化和现代化，大大减轻监理工程师处理日常琐碎事务的压力，提高工作效率。相信通过这些现代软件的辅助，我公司能为业主提供更完善、更高水平的优质监理服务。

另外，我公司已经建***的INTERNET国际互联网***计算机内部局域网，并且拥有经过多年积累的相当丰富的工程信息资料库。工地现场能通过电话线远程登录INTERNET互联***局域网，使各项目监理人员能及时掌握建筑市场的最新动态和其他工程信息交流，***监理人员的业务水平不断提升，保持在同行中处于领先之列。

工地现场监理和承包商的计算机系统可建立有权的连接，组建计算机局域网网络系统。公司本部及业主计算机系统通过有权远程登陆的方式，登陆项目咨询部局域网，使工地现场各类信息、文件和资料能够通过网络第一时间传送至业主、承包商及***各部门，保证各有关单位沟通方式的多样化和沟通渠道的畅通。

二、计算机在信息管理中应用

目前，我公司信息管理主要采用Word和自编程序进行文件起草、合同分析均在Windows环境下进行，使用十分方便。

我们采用的信息管理系统结构和作用如下图：

微机的应用使监理工作在一定程序上更加规范化、程序化，绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统一分类、编号、查询，调档十分方便，提高了文件、资料管理的自动化程序。定期报送业主内容全面、装帧精美的文件，使业主能够及时全面了解工程进展情况，增强业主对监理方的信任。

（一）在进度控制中的应用

软件系统能协助进度控制监理工程师方便地将工程进度及材料需求进度计划转化为网络计划图，在项目实施过程中利用前锋线分析总体进度计划偏差情况，并即时分析局部工作偏差对总体进度的影响，在进度控制的同时完成项目资源分析与控制。工程进度控制的工作内容是：

①编制进度计划；②优化调整进度计划；③跟踪进度计划执行情况；④分析偏差对工程进度的影响；⑤根据实际执行情况对计划进行调整。

根据我们使用project经验，project2000可以满足以上全部功能。

（二）在投资控制中的应用

投资控制方面：计算机系统在项目实施过程中根据工程预算和当月工程量，辅助生成月度费用计划、月度费用报告、费用偏差报告、索赔费用、付款申请报告等监理在投资控制中必要的报表，并有辅助计算功能，保证了投资控制工作的高效和准确。

目前，我们主要使用Excel进行投资控制工作。Excel是一个具有16384行256列的巨大电子表格，表格的任何位置都可根据需要定义成文字、数字、函数和公式。并可通过宏命令来控制表格，按预先设定的程序运行。且Excel可以调用dBase写成的文件，对利用已有数据库提供了方便。

我们在进度款审核时采用Excel对分部工程实际进度登录，由Excel自动计算当月各分项工程直接费，并计算出各项目的累计完成量和完成率，再计算出当月应付进度款。

我们在进度款审核时采用Excel对分部工程实际进度登录，由Excel自动计算当月各分项工程直接费，并计算出各项目的累计完成量和完成率，再计算出当月应付进度款。

我们将Excel的计算 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 文字依据，并由计算机辅助生成和管理。

6、监理文件（包括监理规划、监理实施细则、监理月（周）报等）采用规范格式填写，并由计算机辅助生成，便于业主方、监理等及时准确掌握监理动态。

7、严格做好资料归档工作，具体归档资料范围如下：

①与业主签订的监理合同；②监理大纲；③由业主方认可的监理实施规划；④各专业监理实施细则；⑤各种技术性收发文件和通知；⑥工程咨询单位每月编制上报的监理月报；⑦工程质量事故记录、会议纪要、处理结果和验收意见；⑧设计图纸、设计交底、图纸会审、设计变更等技术性文件；⑨由承包单位报来的所有送检和签证资料（如材质保证书、各项试验报告等）；⑩监理组织各阶段工程小结、竣工工作总结。

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