档案6个制度

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档案保管制度

一、档案管理人员应对档案区分类别,划分保管期限,系统编目,排列上架,合理安排库房布局。

二、档案接收、移出、销毁要详细统计,数字准确。

三、档案管理人员要定期对所保管的档案进行检查,对自然磨损的案卷要及时采取修复措施。

四、案卷借阅后归还时,档案管理人员要严格检查卷内有无污染、损毁等情况。凡遇有损毁现象要及时追查责任,并予以补救。

档案安全保密制度

一、档案管理人员要有高度的保密意识,遵守党和国家各项保密制度和有关规定,保守党和国家秘密。

二、本单位工作中形成的各门类载体的档案,由办公室档案室集中管理,不得由个人擅自留存。

三、借阅档案的人员对所借阅档案负有保密责任,不得泄密、遗失、污损,严禁涂改、抽页、拆散或转借,未经许可不得擅自复印档案,不得擅自抄录带有密级内容的档案,更不得私自将档案带出。

四、档案销毁要严格执行鉴定销毁制度,任何个人不得将档案材料私自处理和出售。

五、档案库房设置符合安全保密要求,配有必要的安全防护设备。档案管理人员应定期对档案库房进行安全检查,如发现问题,要及时报告并采取补救措施。

档案统计制度

一、档案统计是档案工作主要任务之一。统计资料的原始记录要及时、准确、真实,能够全面反映档案工作的情况。

二、档案的接收、移出和销毁应及时进行登记、补充 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 鉴定销毁制度

一、根据国家档案局有关档案保管期限的规定,对超过保管期限、经鉴定确无保留价值的档案可列为销毁范围。

二、档案的鉴定工作,按照有关规定成立鉴定小组,对已超过保管期限的档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

三、被列为销毁范围的档案,应编制销毁清册(一式两份)。经分管委领导审核、批准后方可销毁。销毁清册、鉴定销毁报告及审批手续应永久保存备案。

四、销毁档案时,要在指定地点销毁,并设销毁人和监销人各一名。销毁后,应在销毁清册上注明销毁时间、地点,销毁人与监销人同时签字盖章。

五、单位档案的销毁工作由办公室统一承办,任何部门、个人无权擅自销毁。

档案库房管理制度

一、档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素。

二、库房内要配有温湿度计,温度应控制在14-24 ℃+ -2℃,相对湿度应控制在45-60% + -5%。

三、库房要求做好各项防护保护工作,即:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防渍、防虫鼠,并配备相应设施。

四、库房内档案柜要排列整齐,编号规范,指引卡标识清楚;档案、资料排列上架规范。库房内要整洁,不得存放杂物。

五、非档案管理人员禁止进入库房,如因工作需要进入时,必须由档案管理人员陪同。

六、档案管理人员要在每日下班前做好安全检查,关窗、断电、锁门。

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