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档

案

管

理

方

案

 目录

一、成立领导组

二、建立健全档案管理制度

三、认真抓好落实，完善制度建设

四、档案管理流程

4.1.人员管理

4.2.保存年限要求

4.3.档案及仓库管理方式

4.4.查阅管理方案

4.5.档案保密措施

五、归档资料要求

档案资料具体要求明细表（附件1）

销毁审批单（附件2）

为了加强我所档案管理工作的规范化和制度化建设，提高档案的利用率，根据川人社职鉴【2021】7号文件关于职业技能鉴定申报资料档案管理等相关通知，结合我所实际，经所务会研究决定制定如下档案管理方案。

一、成立领导组

所领导高度重视档案管理工作，把档案工作纳入工作议程，经常性地督促、指导、检查所里文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。为了适应新时期发展要求，进一步加强我所档案工作，逐步规范综合档案管理，决定成立档案工作领导组。

部门负责人：周某某

档案管理员：唐某某

电子资料员：陈某某

监督员：高某某

打包员：陶某某

二、建立健全档案管理制度

强化档案管理工作是目的是为使我所档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我所结合实际情况，建立健全和完善档案管理的制度。制定档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。严格执行档案工作的各项制度，保证了我所档案工作的有序开展。

三、认真抓好落实，完善制度建设

加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的整理工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作，使我所的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，档案工作人员要认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案存档工作

四、档案管理流程

4.1.人员管理：

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说明：部门负责人主要职责安排档案管理员相关工作任务，档案管理员进行发派并且安排工作人员进行工作，主要检查工作人员有无错误操作及工作进度。电子档案录入员主要负责档案的分类及录入电脑里。打包员主要负责纸质文件资料打包装订工作。

4.2.保存年限要求

1.档案文件保存，报名相关资料及试卷纸质资料保存年限3年，电子保存年限5，新档案入库的时候档案管理员进行分类登记。

2.档案销毁：

1.档案销毁必须填写《销毁审批单》，并经销毁人，监督人员签字，档案管理员对销毁文件进行登记。

4.3.仓库管理方式：

档案库房非工作人员不准入内，档案库房内禁止吸烟，喧哗，动用电器及火相关的物品，严禁带入危险品入内。严禁档案丢失或安全隐患事故发生。库房保持清洁卫生，有防火，防盗，防虫，防潮，防尘及防污染设施。做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。

4.4.查阅管理方案

凡查阅档案者，一般情况不准将档案带出档案室，如需要借出，必须有领导批准，查阅者必须按照规定查阅，与查阅无关的材料不得随意翻阅摘抄

4.5.档案保密措施

如公司职员出现泄漏档案文件机密的情况，应先确定泄漏的档案信息和数量，依照损程度追究责任落实到个人，情节严***将予以开除处分，并移交司法部门追求其法律责任。如档案丢失或泄密，第一时间向上级相关部门反馈现状，报清丢失数量，丢失项目。

五、归档资料要求

一、档案资料为职业技能等级认定的报名与考 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。

报名汇总表











5

考核过程录像资料













附件2

试卷销毁记录单

单位（盖章）：

销毁时间





销毁地点





试卷销毁袋数





销毁试卷的回收凭证号





备用卷销毁袋数





销毁方式





销毁记录情况





销毁监督情况





销毁人（签字）

















监督人签字











 注：此表用于试卷销毁时，登记记录时使用;各职业鉴定所如实填写，妥善保管，并接受*_**的检查监督。

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