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档

案

管

理

方

案

 目录

一、成立领导组

二、建立健全档案管理制度

三、认真抓好落实，完善制度建设

四、档案管理流程

4.1.人员管理

4.2.保存年限要求

4.3.档案及仓库管理方式

4.4.查阅管理方案

4.5.档案保密措施

五、归档资料要求

档案资料具体要求明细表（附件1）

销毁审批单（附件2）

为了加强我所档案管理工作的规范化和制度化建设，提高档案的利用率，根据川人社职鉴【2021】7号文件关于职业技能鉴定申报资料档案管理等相关通知，结合我所实际，经所务会研究决定制定如下档案管理方案。

一、成立领导组

所领导高度重视档案管理工作，把档案工作纳入工作议程，经常性地督促、指导、检查所里文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。为了适应新时期发展要求，进一步加强我所档案工作，逐步规范综合档案管理，决定成立档案工作领导组。

部门负责人：周某某

档案管理员：唐某某

电子资料员：陈某某

监督员：高某某

打包员：陶某某

二、建立健全档案管理制度

强化档案管理工作是目的是为使我所档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我所结合实际情况，建立健全和完善档案管理的制度。制定档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。严格执行档案工作的各项制度，保证了我所档案工作的有序开展。

三、认真抓好落实，完善制度建设

加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的整理工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作，使我所的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 、归档资料要求

一、档案资料为职业技能等级认定的报名与考核整个流程的全部文件，必须全面、完整。

二、档案资料主要包括（考生报名表、身份证、学历）、资格申请文件、以及相关电子版文件。

三、档案资料的份数及具体要求参照附件1执行。

附件1

档案资料具体要求明细表

序号

文件名称

办公室留存



一

归档文件



1

归档文件封面

正本一份

装订存档



2

考务会议纪要

正本一份





3

考场记录表

副本一份





4

考生原始报名资料

正本一份





5

考生理论签到表

正本一份





6

考生实操签到表

正本一份





7

理论考核试卷

正本





8

实操试卷评分表

正本





9

成绩表

正本





二

电子版



1

考生报名表

光盘或U盘一份





光盘或U盘一份



2

身份证











3

电子照片











4

报名汇总表











5

考核过程录像资料













附件2

试卷销毁记录单

单位（盖章）：

销毁时间





销毁地点





试卷销毁袋数





销毁试卷的回收凭证号





备用卷销毁袋数





销毁方式





销毁记录情况





销毁监督情况





销毁人（签字）

















监督人签字











 注：此表用于试卷销毁时，登记记录时使用;各职业鉴定所如实填写，妥善保管，并接受*_**的检查监督。

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