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QCC实施管理规范
批准:
审核:
拟制:
2020-4-27发布 2020-05-01实施
海纳*** 发布
1.目的
通对QCC的组织建立、运作进行管理 ,以规范及***QCC的实施方式及要求,保障及促进QCC在公司在顺利导入并落实生根,***全面、全员、自主的TQM(全面质量管理)环境,不断***的管理水平及物业服务水平。
2.适用范围
适用***的QCC的管理。
3.定义
3.1 QCC:QCC英文全称是Quality Control Circle,中文译为"品管圈";QCC是指在工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营b略、针对目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组建起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
4.职责与权限
部门/岗位
职责
4.1品质管理部分管副总
4.1.1负责QCC成果推广的批准。
4.1.2负责QCC小组绩效的批准。
4.1.3负责QCC资源的协调。
4.2 品质管理部
4.2.1负责***的QCC的引入及整体管理工作
4.2.2负责QCC各项管理制度编制及更新。
4.2.3负责QCC小组的组建,QCC实施目标及年度预算。
4.2.4负责QCC课题的信息收集及识别,实施计划编制。
4.2.5负责QCC课题的实施监督、指导及协助解决问题,并对各小组的活动绩效的评价实施。
4.2.6负责提供必要QCC技能培训教育。
4.2.7负责QCC成果的汇报组织、评审及成果推广工作。
4.2.8负责QCC的奖励的执行。
4.3 QCC圈长(小组长)
4.3.1负责本小组的组建及组员管理
4.3.2负责QCC课题的信息收集及识别;
4.3.3负责课题的优选及课程的承接确认。
4.3.4负责承接课题的实施目标及计划的编制
4.3.5负责课题实施、监督及指导,保障课题活动顺利开展;
4.3.6负责课题实施资料的整理、实施过程中各问题的处理及协调;
4.3.7负责组织本组QCC成果的汇报资料的编制及汇报;
4.3.8领导本组员积极参与QCC工作,负责内外部的沟通与资源的协调;
4.3.9负责指导及教育组员的品质技能提升工作
4.4 QCC组员
4.4.1参与课题的信息的收集及识别;
4.4.2参与课题的筛选工作。
4.4.3积极参与QCC小组的活动、发表意见及创意。
4.4.4依据本小组活动计划的安排完成本职工作。
4.4.5参与教育培训,不断提升自己
4.4.6与事保持良好的关系
4.4.6负责向本岗位周围员工宣传QCC的意义,发动和发现周围员工的合理化建议
4.5各职能部门/项目组
4.5.1负责部门/组内人员的支持及协调。
4.5.2负责QCC其资源的支持(提供课题数据信息、资金等)。
5.管理内容与要求
5.1作业流程图
5.2 流程说明及要求
步骤
流程说明和控制要求
部门/岗位
QCC团队组建
品质管理部负责QCC管理规范的编制及更新,并发布,各部门及单位按相关要求执行。
各职能部门及各项目组负责提供骨干人员,至少每部门/单位提供1名人员业务或管理骨干报品质管理部,配合品质管理部组建品管圈,确保初期各职能部门至少有一名品管圈成员(初期品管园组长由品质管理部指定,第二期由组员推选);当其部门/组内人员不能履职时,职能部门及各项目组需在1周内安排相应的人员补充替换。
品质管理部,每年初编制本年度的“QCC年度实施方案”,包括实施计划(QCC活动各阶段的实施方法和时间)、预算、目标、职责分配及***协调的事项等,并提交分管副总审批。
审批通过后,品质管理部根据需要选择的课题内容或主攻方向而***的QCC 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 关问题,还需要抓住那些活动中发现而没有解决的问题;活动过程中,那些是成功的,那些是不成功的,需要改进的地方和措施;过此次活动所取得的无形效果。如,员工质量意识、问题意识、参与意识、改进意识的提高,个人能力的提高,QCC知识的掌握,团队精神的增强等。
品质管理部每半年组织1次课题成果评审会,组织有关专业技术人员对该课题进行真实性、有效性和创新性评审,并对课题实施的情况进行评审,包括:QCC成果所展示的活动全过程是否符合PDCA循环理论;活动的各个环节是否做的以客观事实为依据,用数据说话,以及所用的数据是否完整、正确、有效;统计方法的运用是否正确、恰当;其实现经济及社会效益贡献值的大小;推广的实现程度。
最后品质管理部,根据“QCC成果评审表”的结果进行综合评分进行统计,60分以上为合格QCC成果,并做出验收结论;并在合格的QCC成果中评选出优秀的课题成果/小组(综合评审在80分以上);最后品质管理部形成“优秀课题成果一览表”提交分管领导审批。
按审批结果,发布优秀的课题成果,***的安排在相关项目进行推广,各职能部门及各项目组进行协助推广。
品质管理部每年12月组织年度QCC推行先进小组及个人的评选,先进小组由各QCC小组组投票选出(先进小组数为总组数的30%且最不少于于3个);先进个人由各小组推选出(非先进小组报1名,先进小组或优先成果的小组可报2名),最后品质管理部评选出本年度的QCC先进个人(人数按上报数的60%)。
品质管理部将年度的优秀QCC课题成果(一至三等奖)、先进QCC小组及先进个人的“年度QCC奖励方案”提报分管副总(奖励方案结合预算费用),审批通过后,按奖励方案实施奖励。奖励方案基本规则为:
序号
类别
奖项
数量
奖励措施(每单位/个人)
实施频次
备注
奖金(元)
证书
成果效益提成奖励(元)
1
优秀QCC课题成果
一等奖
优秀成果总数*15%
5000
荣誉金杯
课题成果被采用且:
1、成果直接经济效益大于20万某某,按实际收益的30%提供额外的奖金,不封顶2、10-20万某某按实际收益的20%提供额外的奖金3、10万某某以下,按实际收益的10%提供额外的奖金
4、没有显性经济效益,但对服务提升有重大影响,提供1000额外奖金
5、没有显性经济效益,但对服务提升有一定影响的,提供500额外奖金
1次/年
数量不少于1个且取整数
2
二等奖
优秀成果总数*30%
3000
荣誉银某某
取整数
3
三等奖
优秀成果总数*65%
2000
荣誉铜杯
取整数
4
QCC推行先进小组
先进小组
小组总数的30%
1000
荣誉奖牌
/
取整数
5
QCC推行先进个人
先进小组
总人数的20%
500
荣誉奖章
/
取整数
最后,品质管理部对QCC课题的资料进行收集及归档。
5.3 QCC管理组织架构
6.支持文件
序号
文件名称
编号
备注
1
7.记录
序号
记录名称
记录编号
保存期限
备注
1
QCC年度实施方案
2
QCC小组名册
3
QCC课题收集一览表
4
年度QCC课题实施台账
5
课题实施计划表
6
实施对策表
7
不符合报告
8
QCC成果评审表
9
优秀课题成果一览表
10
QCC优秀课题成果名录
11
年度QCC奖励方案
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