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国际学校后勤管理制度 8.10(大全五篇)
第一篇:国际学校后勤管理制度 8.10
郑中国际学校后勤管理制度(讨论稿)
第一章 总 则
第一条:学校后勤工作就是结合学校实际,保证为学校实现教育教学目标创造有利条件,为师生员工组织提供后勤保障。为了更好地搞好后勤工作,结合本校实际,经学校综合部讨论,特制定本实施细则。
第二条:学校后勤工作是在校长的领导下,组织实施学校后勤工作,提出改革方案,制定配套的改革政策;代表学校执行后勤制度,行使后勤管理各项工作职责。
第二章 经费管理
第三条:每月15日,按时、准确地发放教职工工资、奖金及其它福利,绝不拖欠、挪用。每月10日前按时、准确地向董事会提交财务报表。
第四条:每次开学前向董事会提交本学期经费预算申请,并严格按照各项经费预算标准去控制开支。
第五条:不准向学校借用公款,特殊情况下,必须由校长批准,方能借取,必须按期归还,所有经费的使用必须由校长审批。
第六条:后勤工作人员,必须严格执行财务制度。做到不受贿、不挪用、不用公款公物作人情,不营私。
第七条:一切现金、财产账目做到:准确、清楚、明白,所有收支必须经校长审核,学校每学期对会计帐务和出纳现金审核一次;会计帐和出纳帐,每月核对一次。
第八条:每个工作人员在工作中都要严格遵守不花钱办好事、花
1 小钱办大事的原则,去认真履行自己的职责。
第三章 班级公物管理
第九条:学校建立班级财产登记、检查、发放、收回制度。到班的财产直接由学校后勤管理人员点清楚,交接给班主任,期末收回。
第十条:各班的电器设施两周由后勤人员检查一次,其他公物,每月上旬检查一次,发现损坏,由学校安排修理。未被发现的损坏,班主任要积极主动给维修部或信息技术部报修。
第十一条:班主任是班级财产管理的第一责任人,班主任管理财产,应责任到学生个人,学生故意损坏公物,情节严重,加倍赔偿,情节较轻的,则按原价赔偿。找不到赔偿对象者,班主任自己负责。损失较大的费用有所在班级所有任课老师和学生共同负责赔偿。
第十二条:***在楼层班级负责,无法找到破坏者的损失有各个班主任共同负责赔偿,损失较大的费用有楼层所在班级的所有任课老师和学生集体负责赔偿。
第四章 部门财产管理
第十三条:凡是分到各部门的财产,必须建立财产登记制度,要准确反映财产的数量、价值、品种、规格等。
第十四条:分到各部门的财产,各部门负责人为第一责任人,教职工离职时要及时通知综合部进行该职工所使用财产的登记交接,交接完毕,人力资源部才能办理离职手续。如有损坏,有当事人赔偿,无法确定当事人的,则由本部门负责人负责追查,若追查不到则由本部门负责人负责。(建议把各部门财产统计后粘贴在门后,要标明名称、规格型号、数量、单价、责任人等详细资料)
第五章 个人保管的公共财产
2 第十五条:凡属个人保管的公共器材、用品,本人在学校内调换工作必须办理移交手续。调出学校工作的,必须先办移交手续,后办离职手续。
第十六条:属个人保管的财产,第一责任人为本部门负责人,人为损坏或流失的,由本部门负责人追查保管人负责赔偿。追查不到保管人时,有本部门负责人赔偿。
第六章 公用财产管理
第十七条:公用财产、房某某、水电等不能落实到部门、个人或班级的部分由综合部统一负责管理。
第七章 水电管理
第十八条:教职工用电,要本着节约原则。教职工办公室和宿舍严禁使用学校正常配发之外的电器,一经查实,将对个人进行200元处罚并没收电器。教职工要正确使用学校配发的电器,由于使用不当造成损失,则由本人全部负责。
第十九条:教职工如有特殊用电需求要上报综合部,有综合部安排维修电工专业操作,严禁私拉电线。
第二十条:学校各部门空调使用时间严格按校办文件要求执行,如发现未按校办规定时间执行的,一经发现,按照文件要求严肃处理。
第二十一条:校园路灯和其它射灯严格按规定时间定时打开,并按规定时间准时关闭。校园喷泉除有活动外,每天定时开关,以上工作责任人明确为维修部。
第二十二条:严禁学生私自在教室及宿舍里面增加使用电器,一经发现学生私自使用,罚款100元并没收电器,无法找到违反规定的学生时,该罚款直接从班主任或生活老师工XX扣除。
3 第二十三条:校园提倡节约用水,要求维修部每天上班第一时间在校园巡查,把巡查当成每天的例行工作,及时发现漏水地方,并快速做出处理。保洁用水要提前给综合部报备,在草坪浇水时,要有专人观察浇水情况,并对水管位置不断做出调,杜绝浪费。晚上不建议浇水,如果需要浇水时,保洁绿化部门要配备专人现场值班。如果出现浪费情况,要对保洁绿化部门做出经济处罚。
第二十四条:保洁负责白天检查公共区域的水电,及时关灯和关闭水阀门。保安负责晚上检查公共区域的水电,及时关灯和关闭水阀门。如果发现水电问题,现场无法处理时,必须第一时间上报维修部。否则,要对负责部门做出经济处罚。
第二十五条:班主任要加强对学生的用水用电教育,让教职工和学生都要做到节约用水、安全用电。
第八章 体育器材管理
第二十六条:体育器材管理,由体育器材管理员负责,根据体育课程需要负责调配各种器材给体育教师。
第二十七条:体育器材只限体育课时可以领取,其它课余时间不发放体育器材。体育器材只限体育课使用,下课交回。如果当日不能收回的必须进行登记。
第九章 各实验室、图书室、洗浴财产管理
第二十八条:各实验室财产管理由各实验室管理人员负责。 第二十九条:图书室的各种图书由图书管理人员负责。 第三十条:洗浴中心的财产由洗浴中心管理员负责。
第十章 基建和改建完工验收的固定资产管理
第三十一条:列入基建投资的房某某或其他建筑物,完工交付使用
4 时,应按校方和施工方共同签订的合同和验收结果逐项登记入帐,并建立资产档案。
第三十二条:档案中应有结构图纸,建造时间,总价等,房某某档案存放于档案室。
第十二章 财产购入及单位自制的固定资产
第三十三条:凡经批准购进的固定资产,由资产主管人员进行验收。若属于专业性设备,应会同使用科室共同验收,认真检验清点数量,规格型号及质量,如发现残缺,损坏及数量、规格不符,应及时查明原因。
第三十四条:经验收合格的固定资产由仓库进行财产登记。财产登记册一式三份,仓库、财务人员和使用保管人员各执一份,每年年末对帐清理一次。
第三十五条:大型、贵重精密仪器设备等,要按台(件)建立技术档案,登记编号,实行专人保管。
第三十六条:单位自制的固定资产完工后,应编列固定资产名称规格,数量和制造成本额,交由资产管理人员验收,并由财务登记入帐做交付使用。
第十三章 财产的使用、借用
第三十六条:财产的使用、借用须经分管领导批准,并严格履行领用借用手续,凡不经领导审批、保管人员私自借出的,一经发现要追究有关责任人员的责任,如有损失由保管人员全额赔偿。
第三十七条:大型财产在领、借用过程中,财产存放地点的变迁或保管使用人发生变化,必须重新办理借用、领用手续并报财务室调整帐务,以确保帐物与帐卡相符,便于经常性的核对和清理。
第十四章 财产报废与处理
第三十八条:学校固定资产清理报废,必须在备查帐簿中详细记录被清理固定资产的名称,规格,开始使用日期,清理完毕日期及原价,变价收入和清理费用等资料。
第三十九条:器材、设备报损报废,必须申报原因,经综合部核实后,报校长审核批准执行。并做销帐处理。
第四十条:学校各种财产的报损或报废,需经过核实和校长审批。
第十五章 后勤人员管理
第四十一条:后勤各类人员必须严格实行打卡坐班制,由各部门负责人考核各自部门后勤人员的考勤和工作状态。
第四十二条:后勤各类人员必须严格履行自己的岗位职责,并将履行情况作为学校考核的主要依据。
*****国际学校 二0一五年八月一十日
第二篇:学校后勤管理制度
1、财务管理范围
1.上级主管部门按照预算计划下的经费。
2.固定资产,包括房某某,设备及其他使用价值在一年以上的物资。
3.勤工俭学(校办工厂)上缴利润及其它收入。
4.学杂费收入和其它社会资助办学经费。
5.代办费,伙食费及其它代理经费。
2、经费收入及支出管理
一、收入管理:
1.上拔经费,按项目实行专款专用,按规定每日向上级结报和反映资金活动情况。
2.学杂费,勤工俭学费上缴利润、租金、及其它各项收入,均应列入学校收入,统一管理,在收入款项时,应分别给对方出具上级规定的正式收款收据,入帐管理。
3.学杂费的减免工作,按上级规定标准,在开学后一个月内做好。手续上,首先由学生提出申请,经班主任、分管领导审核,通报行政会议后由校长批准。
4.宿生水费、宿费标准按上级部门规定标准执行。所收费用用于学生宿舍修缮、购置清洁用具、炊具及水电费支出。
5.其它收入,包括社会资助办学、汽车出借回收资金、零星校舍场租费收入等等,均列入预算资金项目管理。
6.学生代办费收入,单独立户管理。每学期结算一次,期终多退少补,中途不得移作它用。不能巧立名目,加重学生负担。
二、支出管理:
(一)经费支出审批权限:
1.零星办公用品、宣传纸张、清洁工具、零星校舍维修、小型设备添置等等,由校长审批。
2.教学活动经费:包括班主任补贴,调代课补贴,根据预算安排,在定额范围内,由校长审核、批准。
3.订阅报刊、添购图书、实验用品、教学参考书,在预算定额范围内,由校长批准。
4.添置设备,包括木制实验仪器、图书设备等办公设备、体育器材等,应年初编制计划,报校长审批,由总务处执行。
3、会计室支票管理制度
为了加强会计工作,维护国家财经纪律和财务制度,强化财务管理,特对支票管理作如下规定:
1.一切经济活动除规定必须以现金收付外,必须通过银行进行结算。
2.转帐支票由出纳保管,领用时由出纳记好《支票领用登记簿》。
3.按时与银行对帐,不签发空头支票。
4.现金支票应由出纳会计保管和签发。
5.支票专用章由出纳会计保管,学校负责人章和主办会计章由主办会计保管。
4、会计室内部稽核制度
为了加强财会工作,维护国家财经纪律和财务制度,加强经济管理,根据《中华人民共和国会计法》的规定,特建立以下稽核制度:
1.出纳会计根据合法的原始凭证编制记帐凭证,由主办会计对记帐凭证进行复核和记帐。
2.在出纳会计请假期间,由代理出纳办理日常经济收支业务,但不编制记帐凭证,记帐凭证由主办会计编制和记帐,由总务主任或校长进行复核。
3.出纳人员不兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
4.各种内部转帐均由校长稽核。
5、校产管理制度
为了规范学校的资产管理,贯彻勤俭办校,勤俭办一切事业的方针,进一步管理好校产,提高使用效率,防止损坏,杜绝事故,美化环境,促进教育事业的发展,特制定本制度。
一、校产管理的原则:
1.校产由总务处统一管理,分层负责。
2.校产包括固定资产低值易耗品两大类。
(1)固定资产的范围
①房某某和建筑物(包括固定的辅助设施)
②专用设备:价值在800元以上的设备
③其它,由学校规定的统一管理的资产
(2)低值易耗品,指固定资产以外的物品。
3.房某某、建筑物、构筑物、公共设施(设备)等由总务处直接管理,专人(校产员)
负责。
4.用设备、仪器、工具、物品、专项设施等采用分层管理、专人负责。
(1)实验室仪器、设备、家具用具由实验员负责管理。
(2)体育设施及器材由体育管理员负责管理。
(3)图书馆、食堂、电教及其它专门部门由各部门指定专人负责管理。
(4)学生宿舍设施,家具用具由舍务老师及指定人员负责管理.(5)教室设备用具由班主任及班级校产员按《班级校产管理制度》管理。
5.管理网络。
总务处根据分工,总务主任负责管理全校校产,并 配备校产管理员具体负责,实验室、图书馆、食堂、体育器材、电教组等部门指定兼职校产员负责管理。
在全面清理盘点的基础上,重新登记造册,定位编码,按标准统一编码,全部输入计算机专项管理、专人管理、负责到人。达到“一册、两帐、三相符”,即:校产登记册;校产总帐(会计、总务按规定要求设总帐),校产分类帐;帐帐相符,帐表相符,帐物相符。
6.健全和完善校产定期盘点清理制度,一般利用暑假清理复查一次,每个部门每学期填《资产增减表》,按固定资产及低值易耗品分别填写,一式两份,一份交总务处审核,一份留存。
二、校舍、房产及其他建筑物管理。
1.总务处建立完整的校舍挡案资料,每年暑假复查清理一次。
2.基建管理:
(1)专项工程需严格预决算审计,责任人员在施工过程中勤查细看,逐项验收,做好施工记录,关键时刻管理人员不得离开施工现场,如果管理人员失职造成延误施工或工程质量有严重问题,要追究管理人员的责任。
(2)基建期间的建筑材料,由专人负责,专项建帐,保管,基建竣工验收好的多余材料,移交校产员统一管理。
(3)房某某拆除及时收回旧料入库,并填制固定资产《报废增减表》,履行报减注销手续。
3.维修管理。
(1)每年根据教学和生活需要、房某某使用情况及学校财务,由总务处作出房某某维修计划,由校长核定,纳入财务计划,安排维修。需申请上级报款的,报上级主管部门批准后,安排维修。
(2)教工宿舍的维修保养工作,房租的收费标准,按市政府有关文件执行(承租户内部设施的维修,由住户自理)。
4.有校舍公有房某某的使用,均由校长室研究安排统一调配,非经校长同意不得随意调整。任何人不得私占公房,私占公房应令其立即退出,占用期间,按规定房租的5倍收费。
5.修理员坚持每天巡回检查,发现问题,及时记录,查明损坏原因,落实赔偿措施,及时汇报,安排维修。
6.加强对险房的经常检查,必要时请有关部门检查,作出技术鉴定并提出修理意见。 经常注意全校道路、围墙及下水道的修理和疏通工作。
三、固定资产的管理(校舍、房产以外的资产)。
1.资产登记。在全面清理盘点的基础上,按统一规范编号登记入册,记好两本帐,资产总帐(由会计、总务处分别记)、资产分类保管帐(使用、保管部门记)并按时核对。
2.资产使用、保管。根据学校教育、教学的需要,经领导批准合理安排使用,各使用部门应专人负责妥善保管,防止浪费和损失。公共场所的物品设备落实到专人负责,未经领导同意和一定手续不得随便动用。
3.资产购置。
(1)资产购置严格执行请购制度。
(2)各处室、部门在每学期末(或期初)根据实际需要由总务处申报购置物品清单,总务处根据学校的财力,编排计划,交校长室审批、核准,并安排计划派专人购置,经办人员必须保证购置物品的质量,价格要合理,如质量低劣,保管人员和使用单位有权拒收或退回,并追究经办人员的责任。
(3)急用物品或预算外物品需购置,价格在XX元以上,必须先经校长同意,后由总务处专人购置。
(4)对于某些专业、专用设备的购置(如图书资料、电子器材、音像、摄像器材、实验专用仪器、电器设备等)可由总务处另行委托或聘请专人购置。
(5)凡购进、自制、调拨、捐赠的资产,都必须交校产员或使用保管人,凭申购单逐项验收后填制《固定资产增减表》,一式三联,一联交保管员(或使用部门)登记入帐,一联交总务处入帐,一联随同发票(或其他合法凭证)及申购单某某,未经验收入库的物品,一律不予报销。
4.资产借用和领用
(1)教师职工借用 或领用资产,需经有关领导批准,借(领)用人和保管人要严格办理借领手续,分清责任,按期核对,到期归还。
(2)外单位借用资产,一律凭单位介绍信,办理借用手续。贵重仪器概不出借。
>(3)图书馆资料等出借,按有关规定执行。
(4)教职工调离学校,须到各部门结清帐目,归还租借物品,经部门负责人签字后再由学校人事部门签发准离证书。
5.资产使用期满或自然损坏需报损或变更、改制,须具备一定的手续,经办人须填写《固定资产报损表》,经由领导批准后,予以注销或变更,严防资产流失。对于人为损坏,应分清责任,落实赔偿,再行注销。每个使用部门、校产员对所管理的资产应定期检查。校产管理员对所管理的资产要注意防火、防盗,杜绝人为损失,注意修旧利废,综合利用。如因失职造成损失,由保管人员赔偿,并追究责任,对校产管理工作做得好的人员,应给于奖励。校产员变动,必须认真办理交接手续,主管领导负责监交。
四、低值易耗品的管理
1.低值易耗品的管理和总务处单独建帐,定期核对。
2.教育、教学用品和卫生工具等由保管员按标准负责定期发放。
3.纸张、、文具等办公用品,各处室、年级组、教研组本着节约原则,按实际需要,填写领物单,经总务主任核定,向保管处领取。
4.配合学校各项活动及接待任务,及时供应所需物品。
5.加强对储藏室(办公用品仓库)的管理,做到库存用品分类存放,做到整齐、干燥、清洁,避免霉烂损坏,防止积压,杜绝浪费,及时处理废品。
13.无故损坏各类电器设备,照原价赔偿或赔偿维修费用。
无故损坏黑板照价赔偿。
三、赔偿款一律交会计员,损赔人凭收据负责到总务处报修,如无人承担损坏责任,则由班级或宿舍集体负责赔偿.四、本办法适用于非自然损坏公物的责任人.
8、文书处理制度
一、收发XX记制度
(1)做到不误时,不误点。统一收拆。凡收到文、电、函件,一律由文书人员收拆。当日信件当日拆。
(2)统一登记。凡各级来文,以及由各人带回(包括参加会议)的文件和重要材料,均须交给文书人员办理登记手续。
(3)统一编号。凡本单位发文,均须本单位领导签发,由办公室统一核稿,文书人员统一编号登记。未核稿、登记、签发不得直接交文印人员印发。
二、文件办理、签发、传阅和借阅制度:
(1)来文批办。文、函件登记后,由领导阅批后再分发办理。
(2)发文程序。本单位发文由部门拟稿、统一核稿后,由领导统一审阅签发。文书人员统一登记,编号,打印后盖章分发。文书人员要保存好二份打印件及定稿。文稿要用拟稿纸,文件内容力求简洁,文理通顺,字迹清晰,文字一律用碳素或蓝黑墨水书写,文件打印后必须校对,油印,杜绝差错。
(3)文件传阅。凡领导批示传阅的文件应及时传阅,各科室传阅后承办者在传阅栏内签名,然后直接退回文书人员,不得横传。文件应在单位内传阅,不得带回家中或在公共场所阅读。
(4)秘密以上文件,做到当天传阅完毕,直接退回文书人员,放入专门保管柜内。
(5)文件借阅。因工作需要,各科室或有关人员借阅文件,必须办理借阅手续。借阅的文件原则上在办公室阅读,当天归还。确有特殊情况者,可进行续借。
三、平时分类、收集制度:
(1)平时分类。文书人员应在年初根据往年立卷情况和本单位分类方案编制本归卷类目。平时收、发文应统一归入相应类内。
(2)文件收集。年终,各部门、条线(含各级领导)应主动将本在工作活动中形成的文件经过初步整理,及时移交文书档案人员。
9、绿化管理制度
一、校园绿化是校园建设的重要内容。绿化管理是搞好校园绿化的重要保证。为此,全校师生员工要认真贯彻《全国环境宣传教育行动纲要》,提高创建“绿色校园”意识和“爱绿护绿”的自觉性。
二、学校对校园绿化统一定出具体实施规划后,由总务部门负责实施和管理,杜绝无计划的盲目乱栽乱植。
三、要配备绿化管理专职人员,落实岗位职责,认真做好绿化地带的浇水、除草、整枝、移栽、施肥、补栽等常规工作。
四、总务部门要会同生物教研组对校园花木进行注名挂牌,并注意组织和发挥师生中的花木爱好者,关心和指导学校的绿化工作。
五、建立学校植树台帐和绿化规划图,对种植品种、数量、种植时间、位置、价值和管理状态都要逐一登记,并每年组织检查,作好记载,建 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 7d201a5.html
学校后勤管理制度
https://doc.001pp.com/a9/***19/3f196d791501fe47.html
学校后勤管理制度
https://doc.001pp.com/a14/***2/60042d3add34156c.html
学校后勤管理制度
https://doc.001pp.com/a3/***17/3c2873dc03e3f584.html
学校后勤管理制度
https://doc.001pp.com/a2/***2/ae2b71d901a736c7.html
学校后勤管理制度
https://doc.001pp.com/a14/***0/6b***609b9f.html
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