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合同管理法律风险防范2021年度第二期法律培训主讲人:林某某第一部分 合同管理流程第二部分 合同管理的法律风险防范第一部分 合同管理流程一二三合同管理4大误区4大误区分析合同管理流程图第一部分 合同管理4大误区 重视事后诉讼救济、忽视建立诉讼前的法律风险预警机制将合同管理定位于合同书的管理将合同管理视为***法务工作重视合同签订环节,忽视合同履行环节误区一 将合同管理定位于合同书的管理静态管理:流程管理
按公司的内部审批流程对合同进行审查、会签、盖章
然后再对已签合同进行分类归档和保管
问题在于:忽略了合同当事人的背景资料、前期谈判焦点、合同履行等细节
动态管理:包括从合同商谈、合同履行(包括交付货物或提供服务、支付价款)、等各个阶段
目前企业最大的合同法律风险:
一是按时保质保量交付
二是应收账款回收
以应收账款为例
是财务问题?还是合同管理问题?
误区二 将合同管理视为专属法务的工作问题:风险控制部只是参与合同管理的一个职能部门。公司的很多部门皆是与合同管理密切相关。
以合同审查环节为例,看看各职能部门和法务应该怎样配合?
1、合同背景资料
2、合同谈判细节
3、财务付款有无障碍
4、事实履行有无障碍
合同履行过程中,各业务部门应将合同履行情况定期汇报风险控制部,风险控制部掌控合同履行过程中的动态情形,并对可能引发重大法律风险的环节和项目进行重点监控,以有效控制合同履行法律风险。
误区三 重视合同签订环节,忽视合同履行环节大部门企业对合同的签订环节很重视(合同审批及流程),但对合同履行(包括合同的变更、转让和解除等)环节的法律风险重视不够。
最普遍的问题:缺乏证据意识
案例:房屋租赁装修
对方违约不能履行合同,我方主张未到租赁期装修损失。但我方没有证据证明对方同意我方装修方案、施工的事实。
双方的合同约定:“对租赁房屋进行装修的需经出租人书面同意。
《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件司法解释》第十一条承租人经出租人同意装饰装修,合同解除时,双方对已形成附合的装饰装修物的处理没有约定的,人民法院按照下列情形分别处理:
(一)因出租人违约导致合同解除,承租人请求出租人赔偿剩余租赁期内装饰装修残值损失的,应予支持;误区四 重视事后诉讼救济,忽视建立诉前的法律风险预警机制企业不关注事前的法律风险识别和评估,往往是处于纠纷之中却发现自己身陷法律风险之中。
要么案件胜诉了却发发现对方无偿债能力,要么案件败诉。其实预防诉讼的成本远比诉讼本身小,且效果明显。
证据预警
时效预警
质量预警
偿债预警
合同管理全流程1、签订5、收集证据2、归档3、履行4、检查第二部分 合同管理的法律风险的防范一二三四认清合同主体合同审核合同签订时注意事项合同履行中风险防范 一、认清合同主体 自然人的行为能力:完全民事行为能力、限制民事行为能力(8岁未成年人)、无行为能力。
法人:经营范围,企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等、则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)
如何审查:身份证、营业执照、涉及产权处分(租赁、转让等)需要核实产权原始凭证、资质审核。
代理人:法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当其超越权限的以外,该代表行为有效。
表见代理:行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人由理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。
(一)、背景逻辑 (一)、背景调查对于标的额大的交易,还应到对合作方进行背景调查。调查合作方的商业信誉和履约能力。
尽可能的对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。签订合同前背景调查的方式一般包括如下几种:
一手信息采集分析:
A、与合作方正面接触,直接现场资信调查
B、与合作方非正面接触,与合作方的合作伙伴、主管政府部门,行业协会进行侧面调查。
二手信息采集分析:
A、运用企查查、启信宝等软件核实对方企业的工商基本信息、实际 控制人、涉诉风险等。
B、利用互联网收集公开信息检索对方的资信信息;
审查合作方有无签约资格,我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将我方带来经济损失。
《民法典》合同篇将之前《合同法》52条明确的无效的情形未列入合同篇,但是在总则约定了无效民事法律行为。
根据《民法典》总则编,可以得出合同无效有以下几种情形:
1. 无民事行为能力人签订的合同;(143条)
2. 合同双方以虚假的意思签订的合同;(146条)(合法行为掩盖非法目的,隐藏的民事法律行为是否有效,依照有关法律规定处理)
3. 违反法律、法规强制性规定的合同;(153条)
4. 违背公序良俗的合同;(153条)
5. 恶意串通,损害他人合法权益的合同。(154条)
(二)、主体资格有瑕疵的 二、合同审核合同经济性、技术性、可行性、安全性合法性、严密性、违约责任、合同变更资金计划、价款、结算、税率、资产动用合法性A涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;
B无***商誉、商业秘密及其他利益;
C对公司的重要业务客户进行资信调查。 (一)、业务审核 A技术依据真实、可靠;
B技术措施完备、可行;
C技术标准和参数科学、真实、可行;
D验收标准;
E技术标准。
A市场供应/需求情况经调研属实;
B市场供应/需求价格预测可靠、合理;
A整体项目技术具有可靠性;
B经济效益或社会效益具有真实性;
C具有可操作性。合同可行性该文档为免费文档,内容和预览一致,预览是什么样的内容就是什么样的。
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