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合同管理合同管理1、合同章（公司章）及法人私章2、法律文书等对客户资料的制定3、公证
5、其他开盘前合同准备4、资金监管及合同备案6、 《商品房买卖合同》及附件签署规范1.1 合同筹备-合同章及法人私章因国家的印章管理规定：“国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，应到当地公安机关指定的刻章单位刻制”。所以，为保证印章的法律效力，上述印章应到当地公安机关申报刻制并到工商管理部门备案，规格按销管手册规定制定。若当地政府部门对印章的规格有硬性规定的，从其规定，并同时把情况上报销售管理部。下例为碧***要求，我司如仅使用公章，仅需参考1.1.1 合同筹备-合同章及法人私章注意事项
1、《商品房买卖合同》、按揭合同盖的章应保持一致，若因业务需要盖的章不一致，需与银行及政府部门沟通确认可行，以免银行或政府部门对此有异议影响业务的开展。
2、除印章使用范围规定的买卖合同、按揭合同及政府部门要求签署的文件外，若列表文件要盖的章超出印章使用范围，须向项目部申请报备。
3、注意与房管局及每家合作银行确认盖章事宜。
1.2法律文书等对客户资料的制定所含文件：
1.2.1 商品房买卖合同拟定
1.2.2 合同装标制定
1.2.3 图纸管理
1.2.4 网签系统及套打协议
1.2.5 关于花园
1.2.6 车位、优居公告和情况公告文件的确定
1.2.7 关于抵押
新优点：资料化繁为简，减小工作；初稿即可定稿，提高工作效率审查、修改合同简洁高效一张《调查表》囊括全部信息点
采用勾选方式填写，“非专业人士”亦可快速完成
提高实体审查效率，加快法律文书拟定过程权责分明销售中心提供的《调查表》实体信息错误，导致合同与实体不符，由销售中心担责
《调查表》内容经区域沟通，销售中心仍不明确，按通用条款定稿，合同约定与实体不符，由销售中心担责1.2.1 合同筹备-商品房买卖合同拟定制定实体调查表1.2.1 合同筹备-商品房买卖合同拟定制定实体调查表前需确认事项1、沟通财务确认是否存在抵押
2、沟通财务并与银行及公积金确认，放款是否有工程进度要求
3、沟通项目部确认收楼前可否达到政府合同强制约定的交付条件
4、沟通项目部/开发部确认花园情况及商铺情况
5、沟通开发部并与房管局及银行确认办理权属登记流程及所需资料，可否委托办理
6、沟通开发部并与房管局及地税确认物业专项维修资金及契税缴交方式，代收代缴OR客户自行缴交，是否强制性规定
7、沟通开发部并与房管局确认外籍人购房要求，并确认合同样本是否需要送房管局审核，是否是取得预售证的前提
8、与房管局确认装修标准和质保书是否可使用我司版本在补充协议中约定1.2.1 合同筹备-商品房买卖合同拟定合同拟定前准备工作1、获取五证、营业执照、资质证书、组织机构代码证扫描件
（用于填写合同基本情况部分信息，注意证件需展开彩色扫描，后期彩打塑封展示）
2、获取政府合同模板
（注意沟通政府哪些内容可修改或填加，是否有政府填写样本）
3、获取竞品项目合同样本
（拟定合同前可仔细研读竞品合同与政府版本的变化，及个别内容的填写）
4、填写实体问题调查表，并经项目营销负责人、项目总及客服负责人联合签发（实体调查表内容需按前述要求提前沟通至相关部门确认，通常花园及车位情况若确定较晚，可在实体调查表上写单独上报，以免耽误合同进度）1.2.1 合同筹备-商品房买卖合同拟定5、违约金赔付标准：综合我司赔付标准要求及竞品赔付标准制定，注意区分产品（通常别墅与洋房日租金不同，故日赔付标准也应不通）。6、税费、物业费等收费标准：
(1)、通过沟通开发部并自己与房管局、地税、土地局确认各项税费明细、标准及缴交时间。
(2)、物业收费标准由物***发起项目物业服务收费定价申请，跟踪流程并获取终审标准；关于交楼前预交3个月or 6个月物业费需沟通***确认。
(3)、合同签发时会签发税费明细备注，故需等合同签发后制定终版。
（注意区分产品，按不同产品分类制作）
(4)、制定终版税费明细后，必须发联系单至项目部签字确认。
合同备案的影响工作要点提前告知，优先处理影响预售证
取得影响合同网签及备案未按政府要求备案，面临行政处罚风险政府对合同有异议：联合项目、区域法务解释，抓大放小101.2.1 合同筹备-商品房买卖合同拟定合同备案工作重要性1.2.1 合同筹备-商品房买卖合同拟定合同审核定稿及样本制作1、将法务制定合同初稿填写后送房管局审核→若房管局提出问题，反馈法务沟通修改→二次送审→审核通过后→填写合同具体内容，制作填写模板。
具体每个空需要填写的内容均需与项目部确认，如合同交楼时间（数据板块流程获取）。
合同模板需项目总签字确认，方可使用。?
2、合同模板定稿后，制作一份合同样本，塑封后展示于一楼合同展示架。并塑封几份给到各销售小组培训后学习使用。
（合同图勾图样本、黄契填写模板、协议填写模板及特殊操作文件填写模板等。)
黄契勿忘记首页填写本人已领取一份（可刻章）。
3、黄契现由物业定稿印刷完成后移交我部使用，填写样本需物业提供并签字确认。1.2.2 合同筹备-合同装标制定需获取的资料1、XX区设置、装修与毛坯分区设置建议流程
2、板房/货量装修图及建筑施工图
3、我司装标模板注意事项1、开始时间：施工图纸确定后即可进行装修标准的制定
2、关于提交各院及项目部审核，为了节省时间，可以同时提交给这几个部门分开审核，但是如其中有不同的意见，需要沟通清楚是按照哪个部门的修改意见执行。
3、在开售前一个星期，安排销售、销售事务人员对制定好的装修标准进行现场核对，并与项目工程部再次进行沟通，是否制定装修标准之后中途有其他变化。1.2.2 合同筹备-合同装标制定其他要求1、每次核对签字稿均需做好留存，签字版、使用版、纸板分别存档，便于后期查询。
2、装标定稿后即可存档，并在购房合同打印签署时同步打印及指引客户签字。
3、核对需逐条核对，并签字确认，最后由各部门负责人签字确认，并写明核对日期 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 送交项目部代办鉴证。1.6 《商品房买卖合同》及附件签署规范审核备案关于合同装修标准与交楼不符的事件出售毛坯单位，合同装修标准误贴为精装修交付 合同初审、终审未发现问题，正常办理合同备案我司如期寄发收楼信，客户收楼发现装修标准不一致，要求我司履行合同，按精装修交楼1.6 《商品房买卖合同》及附件签署规范审核1.6 《商品房买卖合同》及附件签署规范审核Thank you
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