企业印章管理制度
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华运中体智能体育产业（浙江）***印章管理办法
第一条、为了保证华运智体产业运营管理（浙江）***（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，***规范运营、防范风险的管理规定，有效地***利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指印章***印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适***公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章授权以下部门分别管理和使用：
1、公司人事行政章、工会章、党支部***综合部负责管理和使用。
2、公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由分管综合财务部的副总裁负责管理和使用；
3、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法执行。
4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章***综合部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻***财务部负责，到经公安机关核准指定的单位刻制；印章的规格、样***财务部按国家的有关规定办理。
第五条、印章的管理
（一）公司的所有印章，***综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用***综合部下发文件，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）综合部向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍***综合部登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章***综合部，由公司综合部负责销毁。
（五）严禁印章专管员将印章转借他人。
（六）印章丢失时，印章专管员应当及***综合部书面报告，公司综合部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由综合部下发文件，将停用原因、时间***各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规***造成的全部经济损失由当事***承担全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险的抽屉内，妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。公文、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印***遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 日
用印文件名称
用印事由
发往单位
份数
份
用印名称
申请人部门领导签字审批
日期
年 月 日
总裁签字审批
日期
年 月 日
(副)董事长签字审批
日期
年 月 日
综合部存档记录
日期
年 月 日
注：1、所审批文件必须是签好相关部分，不得留白审批。
2、此表随用印文件呈报领导签字，请申请人认真填写表中信息，经领导核实签字后方可用印。
3、所审批文件加盖好对应章后必须复印留底交综合部存档。
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