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羽毛球邀请赛大客户拓展方案

（2021年5月）

目 录

活动时间

活动地点

活动项目概述

邀约单位和流程

场地布置及实施说明

当天活动流程

赛事规则

物料明细

活动时间

第一场：2021年5月9日中南财大教职工联赛

第二场：2021年5月15日三甲医院职工联赛

第三场：2021年5月22日税务机关职工联赛

第四场：2021年5月29日高校教职工联赛

具体时间根据销售节点随时调整

活动地点

第一场：中南财经政法大学首义校区羽毛球馆

第二场：汉口新华路羽毛球馆

第三场：汉口新华路羽毛球馆

第四场：中南财经政法大学首义校区羽毛球馆

活动项目概述

联络合作的事业单位，以组队的形式参与比赛，每场预计邀约100名左右的选手参与赛事。以现场活动结合项目的宣传推广进行。

活动目的：通过该活动定向邀请各个学校、医院、事业单位人员参加比赛，收集目标客户群体信息，提高项目的曝光量和知名度，在活动中确认意向客户，后期进行二次邀约，邀请准意向客户到项目现场，促进成交。

活动内容：羽毛球比赛、项目信息的宣讲和宣传展示

举办规模：每场比赛预计100+人以上参加。

邀约单位和流程

（1）邀约单位

第一场：中南财经政法大学教职工及校友

第二场：XX协和医院、同济医院、XX儿童医院、XX一医院、省妇幼、中南医院、省人民医院等三甲医院职工

第三场：***、***、***、***、***教职工

第四场：XX***、湖北中医大学、XX科技大学、XX交通***等周边院校教职工

邀约流程

电话联系每场出赛的单位；

简述活动和项目信息并邀约参赛者；

根据参赛报名的人员，建立参赛者群组；

赛前在参赛群提前发布比赛细则和简单的项目介绍。

场地布置及实施说明

比赛签到区

现场布置：设置签到桌，负责到场选手的签到登记报道和伴手礼的发放。（区域主背景画面和各类标示牌，停车证，工作证均需体现出项目信息，主要以logo和项目名称为主体现。）

人员安排：2名签到人员；负责组织到场人员签到和伴手礼的发放。（伴手礼手袋为项目方定制手袋，内放项目宣传资及礼品）

提前一周邀约客户，并整理统计客户信息和数量，后根据登记表签到。活动结束后提交客户信息表给甲方，根据

登记在案的客户信息核对。

比赛区

现场布置：此区域为活动的中心区域，工作人员负责该区域的秩序维护，根据比赛项目划分赛区，并且分别放置指示标志。（区域主背景画面和各类标示牌需体现出项目信息，主要以logo和项目名称为主体现。）

人员安排：4名工作人员；1名主持人；9名裁判员；工作人员负责维护现场秩序和物料管理。裁判员负责比赛流程。主持人负责开场和颁奖典礼的主持，期间在中场休息时可口播简单的项目介绍。

项目宣传展示区

（1）现场布置：制作背景板，划分休息区域。（区域主背景画面以项目为主） 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 16200



15



音响租赁



2500

1

4

套

10000



16



比赛用球

亚狮龙3号

95

50

4

筒

19000



17

后勤物料

奖杯制作



150

3

4

个

1800



18



奖品

一等奖500 ；二等300 ；三等奖200

10000

1

4

场

40000



19



场地员工人员证件



5

150

4

个

3000



20



参赛运动员保险



5

100

4

份

2000



21



停车证制作费



5

100

4

个

2000



22



矿泉水



2

200

4

瓶

1600



23



物料运输、搬运费



600

2

4

趟

4800



24

场地费用





5000

1

4

天

20000



25

小计

154240



26

税点

6%

9254.4



27

含税总价



163494.4



28

含税优惠总价

120000





后续客户维系：

1、活动现场组织客户进行添加微信群，后续安排专人对微信群进行维系，定期进行项目信息传播。通过4场活动可邀约近400人左右到场参加，通过本次羽毛球比赛采集目标客户群体信息，扩大项目曝光量和知名度，预计比赛结束后可确认意向客户20到30组左右，在后期持续跟进，进行二次邀约，邀请意向客户到项目现场，促进成交。

客户规则：

当天活动现场意向客户现场填写《 “全民营销”到访客户确认登记表》，我司在活动后根据该表在项目的客户管理系统中录入客户资料。方便销售后台核对。后期如有意向客户成交，即视为有效客户推荐。

附件一 “全员营销”到访客户确认登记表

推 荐 人



电 话





身份证号





被推荐人



电 话





身份证号





置业顾问



销管





营销经理



营销负责人





执行总经理： 总经理： 董事长：



（一式两联，推荐人留存一联，营销部留存一联）

附件二 《全民营销推荐成交确认表》

客户姓名

联系方式

成交房某某

成交总价

推荐时间

推荐人

姓名

推荐人

联系方式

推荐人

身份证

置业顾问





























































































































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