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职场晋升必备技能——完美的汇报工作

张静

汇报对我们来讲是比较熟悉的，在学校老师通常会要求我们做课堂汇报，参加比赛通常也会要求我们上台演讲，因而在进入职场前我们已经接触到了汇报。有所不同的是，学校的汇报更重视学生的内容讲解，而职场更关注工作成果的汇报，旨***同事***上层了解你的工作计划、成果和总结等，要求更高，难度更大，需要特定的技巧帮助我们。

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在职场中，我***的一份子，汇报工作就需***的性质出发。对于绝大***的组织架构，都是金字塔型的。底层员工负责具体工作的实施，而公司上层负责安排工作，汇报是底层员工中的优秀***上层阐述工作成果的一种形式，员工负责向上层领导传达信息，公司上层接受到信息后进行判断和选择，抓取核心要点，为接下来的工作安排作出合理决策。

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在了解了汇报工作的本质后，我们需要针对性的学习一些技巧，帮助我们正确的表达我们所想要表达的观点，让公司领导能够尽量在短时间内抓住你的汇报重点，提升工作效率。有人说，这不是很简单么，不。汇报工作有很多讲究，需要从对方角度考虑，***上层需要你汇报的最本质目的，进而针对性的提升汇报能力，帮助你更好的提升工作能力，完成职场晋升，获得高某某。

01首先确定你最想传递的信息是什么?

可能你每天的工作很辛苦，也可能你有很多项工作需要汇报，你感到很累，不知道该如何更好的传达信息。汇报工作的第一个要点就是明确汇报目的，目的是一个人做一件事的动力，也是信息接受者最想知道的精华。目的需要我们在汇报前仔细想清楚，最好在头脑中形成一句或一段话，在汇报时始终能够围绕你的目的，使公司上层能够更好的抓住你的演讲精华。

02从结论开始你的工作内容

第一条已经明确了你的演讲目的，在真正汇报时还需要注意我们的说话顺序。我们在平时和人交流时，通常会按照一种平铺直叙的方式，将我们做了什么、怎么做的、结果如何娓娓道来。但是这样的说话方式和说话结构不适用于职场的汇报工作。

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工作汇报的重点就是突出结论突出结果，而且能够做到结论先行以结论结尾。然后将我们做了什么，怎么做的贯穿于我们的演讲中，做到这样就可***上层在较短时间内抓住你的汇报重点。也就是说，我们在汇报工作是要注意讲话顺序，改变我们的惯有思路，使我们在职场中脱颖而出，获得与别人不同的表现机会，进而得到领导的认可，获得职场晋升。

03汇报时的一张PPT只传递一个结论

PPT作为我们的汇报工具，本身就设计的比较简洁，美观大方。但是，由于很多人并没有意识到汇报工作的技巧，往往在一张PPT上放很多文字内容，密密麻麻的，让人看着很烦躁。通常，我们汇报工作不止需要将我们的想法表达出来，更要考虑到你的倾听者的感受，，不能只是从自身角度出发。

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因为往往开会时间较长，观***上层的精力有限，大家不会长时间关注你的演讲和汇报内容，集中精力的时间是有时效的，我们需要了解听众的需求，将PPT尽量做得简洁一些，文字内容不宜过多，应当突出每张PPT的重点，可以将信息或结论放在标题中，这样非常醒目，文字内容也可以加粗或者字号放大，这样可以使PPT更直观，也可以减少观众的抵触情绪。

?04少字多图，多用数字和图表来代替文字

前面讲不要用密密麻麻的文字，这里将多用数字和图表来代替文字，同样需要注意一个问题，那就是数字和图表确实可以使我们要表述的内容更清晰，但是切记不能一张PPT全部用数字和图表来填满。文字密密麻麻和数字图表密密麻麻都会让观***上层烦躁。

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正确的做法是，一张PPT需要有文字的地方用文字，需要用数字和图表的地方用图表，物尽其用，且能够将重点文字和重点数 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 用很多精美模板，或者PPT做的很不错，可是问题也很明显，就是PPT的椰树很多，每一张的内容都极为丰富多彩，密密麻麻连蚂蚁都找不到落脚的地方。

这样就容易造成PPT这个工具作为一种外在形式喧宾夺主，导致本身所呈现的工作内容淡薄繁杂，公司同事以及领导往往都不清楚你的汇报重点在哪里。

通过学习以上的一些技巧，相信大家已经能够较为合理的使用PPT这一工具进行简单的工作汇报。但是要想真正做到一份好的汇报，需要不断的努力，不断的学习，不断的在实践中联系。不仅仅是在职场中，一些重大场合可能也会需要我们面对镜头，面向大众，我们应当从观众的角度从听众的角度去演讲，大家一起努力让明天的自己大有不同吧。

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