四川XX建筑***管理制度汇编

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四川XX***

管理规章制度汇编

目 录

第一章 公司简介

第二章 公司组织机构设置

第三章 领导班子成员岗位职责

3.1 总经理岗位职责

3.2 副总经理(经营副总)岗位职责

3.3 副总经理(工程副总)岗位职责

第四章 职能部门工作职责

4.1 行政部部门职责

4.2 财务部部门职责

4.3 经营部部门职责

4.4 项目管理部部门职责

第五章 部门接口工作

5.1 行政部与其他部门的接口工作

5.2 财务部与其他部门接口工作

5.3 经营部与其他部门接口工作

5.4 项目管理部与其他部门接口工作

第六章 公司基础管理制度

6.1 公司章程

6.2 会议管理制度

6.3 保密管理制度

6.4 公司薪酬管理制度

6.5 员工福利管理制度

6.6 印章管理制度

6.7 档案合同管理办法

6.8 审计管理办法

第七章 行政部管理制度

7.1 考勤及假期管理制度

7.2 员工纪律守则

7.3 公司人力资源管理制度

7.4 员工问责制度

7.5 公司固定资产管理办法

第八章 项目管理部管理制度

8.1 工程项目承包制管理办法

8.2 工程管理手册(项目管理部自行编制)

8.3 安全文明施工管理制度

8.4 质量管理制度

第九章 经营部管理办法

9.1 工程招投标管理办法

9.2 工程预结算管理办法

第十章 财务部管理办法

10.1 资金管理办法

10.2 报销管理办法

10.3 财务管理办法

第一章 公司简介

第二章 公司组织机构设置

第三章 领导班子成员岗位职责

3.1执行董事岗位职责

执行主体

执行董事

监督主体

董事长

考评主体

董事长



接受上级主管单位的领导,***的全面工作,***人事、财务管理。对股东会负责。***班子成员的分工工作,协调好班子成员之间的工作关系。主管财务部、行政部。

3.1.1负责***的行政管理方案、财务策划方案,并报请董事长批准后实施。

3.1.2负责***的年度税务计划,并报请董事长批准后执行。

3.1.3***的行政、财务建章立制工作,审定各项规章制度,使公司的各项工作制度化、规范化、科学化。

3.1.4在公司权限范围内,慎重做好“三重一大”工作。

3.1.5协调、指导、检查各项目经理部的工作,了解掌握承包合同的执行情况。

3.1.6根据实际工作情况,定期或不定期向召开经营者会议,调整工作目标和工作计划。

3.1.7负责项目建设资金的调配工作,统筹安排建设资金的使用计划。

3.1.8严格财经制度,加强财务管理,正确处理国家、企业和个人之间的利益关系。

3.1.9负责向股东会提交工作报告。

3.1.10按期全面***的财务任务和工作目标。

3.2总经理岗位职责

执行主体

总经理

监督主体

董事长

考评主体

董事长



接受上级主管单位的领导,***的全面工作,***工程项目、经营管理。对董事长负责。***班子成员的分工工作,协调好班子成员之间的工作关系。主管财务部、行政部。

3.2.1负责***的经营战略、经营模式,并报请董事长批准后实施。

3.2.2负责***的年度经营计划和总体经营计划,并报请董事长批准后执行。

3.2.3***的经营、工程建设建章立制工作,审定各项规章制度,使公司的各项工作制度化、规范化、科学化。

3.2.4在公司权限范围内,慎重做好“三重一大”工作。

3.2.5协调、指导、检查各项目经理部的工作,了解掌握承包合同的执行情况。

3.2.6根据实际工作情况,定期或不定期召开总经理办公会,调整工作目标和工作计划。

3.2.7公司质量和安全、进度生产第一责任人,对工程质量和安全生产、工程进度负全责。

3.2.8负责召开股东会的组织协调工作,准备会议议程,整理会议纪要及会议决议,按规定向股东会提交工作报告。

3.2.9按期全面***的经营任务和工作目标。

3.3副总经理(经营管理)岗位职责

执行主体

副总经理

监督主体

总经理

考评主体

总经理



协助总经理***全面工作,对公司的项目经营、合同执行管理工作负责。分管经营部,协管项目管理部。

3.3.1***工程项目运营管理,根据总经理提出的战略目标,结合市场形***发展趋势,制定运营方案,并保持管理的先进性和可持续性。

3.3.2协助总经理组织***年度经营管理目标,并具体分解落实。

3.3.3 协助总经理完成项目的落地,前期具体策划、以及项目开发前期各类相关许可证件的办理工作。

3.3.4 协助总经理完成项目承包人(项目经理)的资质能力考察,完成项目顺利发包。

3.3.5 负责项目建设过程各阶段的投资控制管理工作,对外与政府发改、审计等相关主管部门的协调、跟踪审核等工作,参与各建单位的业务联系工作。

3.3.6 负责洽谈与项目相关的各类合同,以及审核经营部呈报的关于设计、监理、承包协议、项目保险等各类合作合同、文件,并监督合同执行情况,审核进度款报表及合同款支付。

3.3.7 参与工程有关技术问题的研究,了解研究过程、处理意见、执行情况,并根据总经理的指示和指令,指导经营部、项目管理部,研究安排好项目工程的总体计划进度,参与年度计划审定。

3.3.8 参加或主持投资、生产经营方面专题会议,与造价咨询机构、设计单位、监理单位、总承包单位分析项目投资成本及生产经营过程中存在的问题,采取相应措施,不断提高管理水平。

3.3.9 负责工程项目造价控制计划的编制,配合财务部做好建设资金筹措工作。

3.3.10 当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。

3.4副总经理(行政、财务管理)岗位职责

执行主体

副总经理

监督主体

总经理

考评主体

执行董事



协助总经理***工程建设事务管理、配合政府征地拆迁、文明施工以及对外协调等方面的工作。分管项目管理部。

3.4.1根据国家和地方政府法律、法***规章制度,协助总经理***质量方面的管理目标、规章制度、生产进度、工作程序等。

3.4.2协助总经理落实项目管理部工作职责,并协调检查评价其工作。

3.4.3组织相关部门分析承包单位(项目经理)、文明施工管理体系是否健全,人员资质是否满足要求,工作效果是否满足工作需要。

3.4.4参加或***施工、质量、安全专题会议,与设计单位、监理单位、项目经理分析施工过程中存在的问题,采取相应措施,不断提高管理水平。

3.4.5组织相关单位和部门共同制订项目***施工、质量、安全考核评比办法,并监督实施情况。

3.4.6协助配合相关单位和部门共同处理重安.大全和质量事故。

3.4.7定期或不定期向总经理汇报项目***工程质量、安全、文明施工工作状态。

3.4.8 完成总经理交办的其他工作。

第四章 职能部门工作职责

4.1行政部部门职责

4.1.1***内外部协调工作,做好综合管理、行政、党务、工会、共青团、精神文明建设、接待和后勤管理工作。

4.1.2负责***的宣传、团建、精神文明建设等工作计划和规划,并组织实施。

4.1.3负责筹备***行政会议以及其他有关重要会议。

4.1.4***职工教育及培训计划的拟定与实施。

4.1.5***职工劳动合同管理、考勤、考核、差假、调配、奖惩和有关标准的制定,以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、医疗、养老等工作。

4.1.6***人员分配、用工、人事制度的建立管理和修订完善,人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

4.1.7 ***人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。负责拟定干部职工年度考核、考察及异动的调配方案。

4.1.8 ***各类文件的收发,整理及归档工作。

4.1.9 ***办公用品的采购、验收、发放和管理工作。

4.1.10 ***员工的租房住宿、食堂管理工作。

4.1.11 ***车辆的管理工作。

4.1.12 负责***领导交办的其他各项工作。

4.2财务部部门职责

4.2.1负责宣传、执行国家财经法规政策有关规定。

4.2.2 ***财务管理与会计核算工作,完善各项内控制度。

4.2.3 ***财务管理办法等相关财务制度的制定。

4.2.4 ***财会队伍及财务管理信息系统建设。

4.2.5 ***财务预、决算报表的编制及预算执行工作。

4.2.6 ***资金筹集和使用方案的拟订。

4.2.7 负责做好工程款的审核、支付工作。

4.2.8 ***债权债务管理和成本费用控制。

4.2.9 负责提供企业经营决策所需的相关会计信息。

4.2.10 ***税务筹划和管理工作。

4.2.11 负责配合税务、中介机构等的检查、审计工作。

4.2.12 ***固定资产的财务管理及清查、盘点工作。

4.2.13 负责会计档案的收集、整理和归档工作。

4.2.14 协助其他部门完成相关工作。

4.2.15负责***领导交办的其他各项工作。

4.3经营部部门职责

4.3.1贯彻执行国家、行业、XX省有关政策、法律法规关于合同管理的规章制度,结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。

4.3.2 负责编制并上报年度投资计划,***的季度产值计划。

4.3.3 负责***的年、季、月(度)各种统计报表,建立统计台账。

4.3.4 负责洽谈与项目相关的,包括项目合同,以及设计、监理、承包协议、项目保险等各类合作合同,编审合同文件,存档管理,并监督合同执行情况,审核进度款报表及合同款支付。

4.3.5 审核项目的安.建工程预算,审核、批复承包单位工程结算款,审核设计变更部分的工程造价。

4.3.6 负责与项目所在地建委、审计局共同完成项目的过程审计。

4.3.7负责洽谈项目保险事宜,负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件,并监督配合***执行合同。

4.3.8负责***竣工决算资料,完成项目投资成本的审定与政府回购款的核定。

4.3.9 负责与本部门业务相关的政府部门的沟通和联系。

4.3.10 负责***的信息系统的日常管理工作。

4.3.11 负责领导交办的其他工作任务。

4.4项目管理部部门职责

4.4.1认真贯彻执行国家、地方和上级部门有关质量、安全、环保政策、法规和规定,制订项目***质量、安全、环保管理制度和工作目标计划,并监督贯彻落实。

4.4.2检查设计、项目***质量、安全、环保工作,监督其组织体系、保证体系的运行情况和职责到位情况。

4.4.3根据项目进展实际情况,组织召开质量、安全、环保工作专题会议,协调解决有关重大事项,必要时,参加监理、项目***例会,明确相关管理要求。

4.4.4及时收集分析项目质量、安全、环保工作信息,向主管领导汇报,为领导决策提供支持。

4.4.5参与工程、设计、设计交底、重大设计方案变更、工程质量安全报监、总体性施工方案审查、监理规划(细则)审查等工作。

4.4.6参与重要物资设备供方、试验室资格的审查及现场考察等工作,提出审查、考察意见。

4.4.7不定期对施工现场进行巡视检查,根据工程实际情况组织质量、安全、环保工作大检查,对监理、项目***工作进行考核。

4.4.8参加分部工程质量验收工作,组织单位工程竣工验收,参与工程及竣工资料移交工作。

4.4.9建立质量、安全、环保管理台帐,及时报送各类报表。

4.4.10组织或参与重大质量、安全、环境事故、事件的调查、处理和上报工作。

4.4.11负责组织审核并向项目***及公司相关领导和部门转报项目各阶段技术文件、设计文件、招标文件等,将批复结果下达至项目***及公司相关部门执行。

4.4.12负责工程设计及设计咨询的管理、督促、检查工作;负责设计文件、施工图、地质资料、测定资料的搜集、保管、下发工作。

4.4.13贯彻落实工程建设法规、规定、标准、规范,结合工程实际,及时细化、补充或修订相应管理办法和制度,检查督促设计单位、项目***、监理单位认真执行。及时贯彻落实上级有关工程建设管理的指示、通知。

4.4.14负责落实设计变更管理制度,组织办理设计变更审批工作,及时掌握设计变更动态。适时聘请专家进行技术指导及设计变更方案论证。

4.4.15参与大宗设备及材料的招标工作。

4.4.16针对工程技术问题,***负责与当地政府或主管部门开展沟通和协调工作。

4.4.17根据需要,负责不定期召开“五方”(建设单位项目负责人、勘察单位项目负责人、设计单位项目负责人、施工单位项目经理、监理单位总监理工程师)协调会,对建设项目进行中存在的工程技术问题进行及时解决,确保工程顺利进行。

4.4.18不定期进入施工现场,按照有关规范、合同条款及相关规定,做好巡查工作。参与定期对项目***的综合考核及专项考核工作(质量、进度、文明施工、安全生产、监理工作等);协助处理重大质量安全事故。及***领导和其他部门汇报、通报项目***的有关工程管理、工程进度、设计变更(优化)、各项专项活动等巡查到的工作状况;认真做好各种原始记录。

4.4.19协助经营部进行信息化管理的建立、检查、汇总和填报工作。

4.4.20协助计划合同开展计量工作,负责审定现场工程量计量,审核和签认设计变更工程量。

4.4.21适时组织相关专题经验交流活动,以便提高工程施工质量和加快施工进度。配合分管领导进行技术培训、技术考查、推广新技术、新工艺、新材料、新设备,促进工程的顺利开展。

4.4.22协助工程交工、竣工验收的有关工作及后评工作。

4.4.23配合上级或相关单位工程建设检查团的各项检查工作。

4.4.24审核批复总承包单位的月度进度计划和总进度计划。

4.4.25按时完成领导和上级部门交办的其它工作任务。

第五章 部门接口工作

5.1行政部与其他部门的接口工作

5.1.1相关工程节点和重大事件,需要其他部门提供新闻报道材料。

5.1.2党、团、工会工作需要其他部门大力配合支持。

5.1.3公司发文由行政部负责排版、编号,各部门需要拟稿、核稿,保证文件内容准确无误,并提供主送、抄送、抄报单位。部门发文由各部门负责。

5.1.4公司各类会议如无特殊情况由行政部统一筹备,各部门应及时提供会议所需的相关资料并积极配合。

5.1.5各部门应指定专人配合行政部进行考核记录,并提供最终的部门考勤汇总表。

5.2财务部与其他部门接口工作

5.2.1做年度预算时,需要各部门提供相关费用预算的数据。

5.2.2需要经营部每月底报下月的工程款支付计划。

5.2.3需要各部门每月底报下月资金使用计划。

5.3经营部与其他部门接口工作

5.3.1与行政部

5.3.1.1及时将立项报批文件、合同签订等相关资料的原件交给行政部进行归档管理。

3.3.1.2根据行政部需要,及时提供与工程投资相关的可以提供的资料和相关的数据。

5.3.2与财务部

5.3.2.1协助财务部与项目经理部进行前期工作合同移交的财务手续的办理,向财务部提供前期工作代付、预付的各种款项明细结算报表及相关手续。

5.3.2.2配合完成相关统计报表中的财务数据部分,定期提供投资成本数额,及时报送投资成本及贷款情况的有关报表,保证投资成本计算基础资料无误,便于准确计算回购款数额。

5.3.2.3配合提供财务部随机需用的工程结算(决算)数据。

5.3.3与项目管理部

5.3.3.1及时与项目管理部沟通支付证书及支付计量单、设计变更计量单中完成项目质量合格的确认和签证,保证经营部对合格工程量予以结算。

5.3.3.2及时收集项目管理部对各施工单位的质量、安全文明施工、环境考评奖罚单,保证在每月支付时及时进行奖罚。

5.3.3.3及时协调、通知项目管理部参加合同评审及有关合同执行、工程投资会议的相关事宜,发放会议纪要及项目管理部需要的正式合同副本。

5.3.3.4协助项目管理部做好竣工验收工作。

5.3.3.5及时向项目管理部发放签订的与工程管理有关的各种合同及会议纪要。

5.3.3.6 及时与项目管理部沟通、确认批准的施工组织设计、施工方案中关于影响工程投XX的技术问题。

5.3.3.7 及时沟通支付证书及支付计量单的审核与签认,设计变更的现场计量与签证中有疑问或不清楚的问题。

5.3.3.8 及时协调、通知项目管理部参加合同评审及有关合同执行、工程投资等会议的相关事宜,发放会议纪要及项目管理部需要的正式合同副本。

5.3.3.9 负责向项目管理部提供根据项目管理部批准的详细年度进度计划所编制的年度投资计划。

5.3.3.10 及时沟通工程造价编审时需要的技术界定、解释、数据来源等工作。

5.3.3.11 协助项目管理部做好竣工验收工作。

5.4项目管理部与其他部门接口工作

5.4.1与行政部的接口工作

5.4.1.1 及时发放与工程质量、安全、文明施工有关的通知、纪要、文件等资料;

5.4.1.2协助行政部做好办公、生活区域的安全环保工作;

5.4.1.3协助行政部做好关于工程质量、安全、文明施工的新闻宣传工作;

5.4.2与经营部的接口工作

5.4.2.1及时向经营部提供施工单位的有关质量、安全、文明施工、环境考评奖罚等资料,以便结算工作的顺利进行;

5.4.2.2及时向经营部传达上级部门、地方有关部门下发的关于质量、安全、文明施工、环保的文件及资料,以便于造价编审工作。

5.4.2.3根据经营部的需要及时提供质量、安全、文明施工、环保的技术界定、解释、数据等工作。

5.4.2.4及时验收已完成施工部分,确认已完工程的质量情况,保证经营部对合格工程量予以结算;

5.4.2.5协助经营部审核竣工结算资料

5.4.3与项目***的接口工作

5.4.3.1对项目***的质量、安全、文明施工、环保方案的审查;

5.4.3.2对项目***制定的有关质量、安全、文明施工规定提供相应的技术支持;

5.4.3.3协助项目***进行重大施工质量、安全事故的调查和处理工作,根据需要提供相应的技术支持;

5.4.3.4协助项目***完成工程的竣工验收、移交的有关工作及后期的质量保修工作。

第六章 公司基础管理制度

四川XX

建筑工程

***

公司

章程

生效发文字号

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文件

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6.1 公司章程(略)

四川XX

建筑工程

***

会议管理制度

生效发文字号

—[ ]号







文件

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6.2 会议管理制度

第一条总则

为***良性运行管理,明确工作方向和提高工作效率,建立健全决策机制,***运营水平,***决策贯彻执行到位,特制定本制度。

第二条会议要求

会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、***内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

会议应注重质量,提高效率,讲求实效。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。与会人员要按职责分工负责、落实工作取得具体 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 内注明“收到发票后此收据自动失效”。

第四十八条 应对发票实行专人管理,防止丢失、被盗。如因保管不善,遗失发票及收据,造成后果由发票保管人负责。

第四十九条 发票丢失应立即向主管税务机***财务室报告,并登报予以公告。

第五十条 企业不得填开大头小尾的发票,不得代开发票。

第五十一条 企业必须凭合法的发票入帐,凡与企业成本、费用、资产有关的付出,均应索取合法发票。

第五十二条 一般发票及收据由财务部档案保管人员同意负责收发及建档保管。

第八节 会计凭证和档案保管

第五十三条 企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票。

第五十四条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。

第五十五条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少15年。

第五十六条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事长、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。

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