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DB32/T 1892-2011

数字档案室评估细则

(规范性附录)

编号

评 估 标 准

分值

评 估 细 则



一、组织管理 20分



（一）管理职责

5





1

档案信息化工作有明确的分管领导和部门负责人

1

（1）有明确的分管领导（0.5分）

（2）有明确的部门负责人（0.5分）



2

档案信息化纳入本单位信息化总体规划

2

（1）数字档案室工作纳入信息化总体规划 （1分）

（2）将电子文件归档和档案数字化纳入单位信息化实施项目（1分）



3

档案信息化工作纳入有关人员岗位职责和年度考核

2

（1）纳入领导岗位职责（1分）

（2）纳入单位档案员、部门兼职档案人员和业务部门工作人员岗位职责和年度考核项目（1分）



（二）机构人员

4





 4

成立综合性的数字档案室工作机构

各种门类、载体档案集中统一管理

2

（1）有文件明确建设数字档案室 （1分）

（2）实现了单位各种门类、载体电子档案的集中统一管理 （1分）



5

适应数字档案工作需要，配备专职档案工作人员

2

（1）制订档案人员岗位责任（1分）

（2）档案人员具有档案信息化专业知识，取得相关的岗位培训证书，满足工作需求（1分）



（三）管理制度

4





6

建立健全本单位档案信息化管理制度，以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并确保有效落实

2

（1）电子文件归档管理制度

（2）档案数据管理维护制度

（3）电子档案移交制度

（4）电子档案利用制度

（5）电子档案鉴定制度

（6）档案数据安全保密制度

（制度齐全得2分， 缺1项某某0.5 扣完为止）





7

采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效

2

（1）电子文件归档工作纳入单位规章制度及工作流程 （1分）

（2）OA办公系统、业务系统的设计符合电子档案管理要求（0.5分）

（3）采取档案人员“四参加”等切实有效制度措施和手段保证电子档案完整性（0.5分）



（四）业务联系

3





8

积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务

2

（1）按时完成同级档案行政管理部门布置的档案信息化工作任务（ 1分）

（2）积极参加同级档案行政管理部门组织的各项业务交流、检查和培训活动（ 1分）



9

对本系统和所属单位档案信息化工作实施有效的监督指导

1

（1）定期组织本系统和所属单位处室开展电子档案业务检查、交流活动，一年不少于一次 （0.5分）

（2）开展对本系统和所属单位电子文件归档工作的业务指导（0.5分）



（五）财务保障 4分



 10

重视档案工作，保障档案工作所需经费

4

（1）数字档案室应用系统等软件开发与维护、硬件购置经费列入年度部门经费预算（（2分）

（ 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 件管理等规范标准，并开展宣传活动（ 1分）

（2）有事例和记录说明成效 (1分)



48

定期参与档案信息化技能培训

3

（1）档案人员参与档案信息化技能培训（ 1分）

（2）兼职档案人员参与档案信息化技能培训（1分）

（3）所有工作人员参与档案信息化技能培训（1分）





49

档案创新

1

（1）在正式出版物发表档案信息化方面论文（每篇论文得0.2分，总分不超过1分）

*（2）档案信息化工作获得上级主管部门表彰（+1分）

*（3）获国家或江苏省档案科技立项1项以上（+1分）

*（4）获得国家或江苏省优秀科技成果奖1项以上（+1分）



注：带*为加分项。





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