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档案室管理制度
一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案,目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组,设立专职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。
二、学校建立综合档案室,统一存放各种门类的档案,包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。
三、档案室要制定档案文件资料收集细目,各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,档案员要定期征集归档、建档。
四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度,包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度等。有档案达标计划,使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。
五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求,明确归档范围,及时搜集立卷,严格立卷质量和保管期限。
六、档案员要认真学习档案法规和处理程序,熟悉学校各方面的工作,加强档案业务训练,努力提高自己的业务水平和管理水平。
七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告,做好各类档案检查准备工作。
八、校内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。
九、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。
十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固,备有消防器材,保持整洁、干燥、自然通风,严禁吸烟,注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀,档案员不得将无关人员带进档案室,不得外泄档案中的机密。
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档案库房管理制度
一、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专人保管,不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“七防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防强光),库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录,除湿,降温。
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档案保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二 、非档案室工作人员不得随便进入库房,工作人员离开库房应随手关锁橱柜和门窗。
三、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
四、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
五、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
六、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
七、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。
八、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。
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档案室借阅制度
一、凡需借阅档案,必须经校办公室领导同意,本人写借条,方某某 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 级有关档案工作的规章制度。
二、热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,努力学习档案管理的知识,不断提高档案管理水平。
三、负责学校文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。
四、熟悉和掌握学校的档案情况,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。
五、根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿。
六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。
七、对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。
八、严格执行保密制度,非经领导批准不得扩大档案的利用范围,不得擅自销毁档案材料,认真做好档案室的安全保卫工作。
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