14-2.综合管理部工作总结

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综合管理部2019年工作总结

2019年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。2019年***各位同事的密切配合下,我们完成了综合管理工作。通过一年的工作、学习,部门同事都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。

一、完善制度、规范办文?

??公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结***的实际情况,建立健全了《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《公务用车制度》、《招待费管理制度》、《通讯费管理制度》、《计算机暂行管理规定》、《会议管理制度》、《出差管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工异动管理制度》、《劳动合同管理制度》、《员工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产管理制度》等等规章制度。

日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。同时,对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。

二、员工招聘及培训工作?

??员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,现已***人员定编的90%。???

员工培训方面,按季度对新学员进行岗前培训。同时根据生产需***安排,***管理、研发、销售等岗位外派培训学习。

三、治保安全工作?

??公司治安保卫岗一直致力于营造一个安全的生产环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基本知识,招聘培训了一批高素质的安保人员。?

??生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立健全安全生产责任制度。

四、后勤管理工作?

  1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上,***《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。

  2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

  3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

五、信息管理工作

1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。

2、不断完善建立企业信息库。

3、加强了信息收集与信息传递工作,增***的信息量及信息流,***的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提***高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

六、保密工作

1、合理利用保密经费,增强保密技术防范能力

合理利用保密经费,积极购买、应用防泄密反窃密的新技术、新产品,加快保密技防设施设备的更新,切实增强防范窃密手段和发现泄密隐患 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 情况和各种保密规章制度落实情况。对各项检查,保密办都将做好记录和检查报告。

七、工作中的不足

制度、档案不完善、职责不明朗、科学。“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时像员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时某某、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。在后续的工作中,将重点明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。

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