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综合管理部2019年工作总结
2019年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。2019年***各位同事的密切配合下,我们完成了综合管理工作。通过一年的工作、学习,部门同事都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。
一、完善制度、规范办文?
??公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结***的实际情况,建立健全了《档案管理制度》、《办公用品管理制度》、《公务用车制度》、《招待费管理制度》、《通讯费管理制度》、《计算机暂行管理规定》、《会议管理制度》、《出差管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工异动管理制度》、《劳动合同管理制度》、《员工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生产管理制度》等等规章制度。
日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。同时,对企业所有成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。
二、员工招聘及培训工作?
??员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,现已***人员定编的90%。???
员工培训方面,按季度对新学员进行岗前培训。同时根据生产需***安排,***管理、研发、销 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 增强保密技术防范能力
合理利用保密经费,积极购买、应用防泄密反窃密的新技术、新产品,加快保密技防设施设备的更新,切实增强防范窃密手段和发现泄密隐患的能力,***技防的能力。尤其是针对信息化条件下保密工作要求,加大计算机信息系统保密技术防范力度,切实按照要求配备保密设施设备。同时注意保密技术检查设备购买和补充,不断***保密技术检查能力。
2、加强日常保密管理,加强涉密人员、要害部门(部位)管理,严防失(泄)密事件的发生
每月完成对涉密部门(部位)和涉密人员考核检查,并填写自查表。
每季度完成对涉密部门负责人的考核检查。
加***涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督,并且每半***涉密和非涉密计算机、办公自动化设备进行一次全面的检查。
定***保密委员会、保密办公室主要负责人的工作进行检查。检查内容为:部门领导的保密职责落实情况和各种保密规章制度落实情况。对各项检查,保密办都将做好记录和检查报告。
七、工作中的不足
制度、档案不完善、职责不明朗、科学。“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时像员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时某某、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。在后续的工作中,将重点明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。
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