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襄阳地质工程勘察院有限***保密工作管理制度

第一章 总则

一、为加强对勘察设计过程所用“地形图”、“设计报告书”、等涉密图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护我院核心秘密，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。

二、本制度适用于院所有员工。包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”)。

三、定密工作由保密委员会负责人负责，各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

绝密是指与院生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容：1、院投标标的，规划类工程项目资料；2、院所购买地形图；3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案、4、院重要会议纪要。

机密是指与本院的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使院安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：1、院核心技术涉及的设计图纸和相关资料；2、尚未确定的院重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料；3、院薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磕盘等电子媒介的内容及其存放位置；4、院总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书；5、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

秘密是指与本院生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：1、院级领导的家庭住址及外出活动去向；2、经营企划方案；3、办公室、财务部、人力资源、科技质保部等有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体；4、院大事记；5、基建图纸、各类技术文件等；6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案；7、各种检查表格和检查结果。

四、保密委员会负责对全院的保密工作进行统一管理，院各涉密部门切实履行本单位保密职责。

第二章 涉密文件的管理

一、加强保密文件的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管，一律由办公室保密员负责。

二、借阅文件要履行签字手续，严防丢失。借阅机密以上文件，需经保密委员会负责人同意。绝密文件只能在保密委员会办公室阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

三、查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

四、工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要及时交保密委员会办公室登记保存，个人不得存放。

五、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准，且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。

六、涉密文件必须存放在保密室，工作人员离开时，应将涉密文件存放在保密设备中，并关好门窗。机要保密室应配备符合国家保密标准的“三铁一器”，即铁门、铁窗、铁柜和报警器。

七、单位搬迁过程中，应加强对涉密文件、资料 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 门会同保密办组织进行保密教育培训，履行保密提醒制度。

第九章 责任落实与追究

一、院对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，院将依法追究其刑事责任。对于泄露院秘密，尚未造成严重后果者，院将给予警告处分，处以100元至500元的罚款。

二、利用职权强制他人违反本制度者，院将视情节给予开除处理，并处以500元以上的罚款。

三、泄露院秘密造成严重后果者，院将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第十章 附则

一、本制度由办公室负责解释。

二、本制度印发之日起施行。原《襄阳地质工程勘察院有限***保密工作制度》停止执行。

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