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固定资产管理条例

总则

第1条 目的

为切实加强研究会固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保研究会财产的安全与完整，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适***对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。

管理职责

办公室为研究会固定资产实物管理部门。

建立和贯彻固定资产的使用，保管责任制度

建立固定资产的档案资料，给固定资产编号并粘贴标识，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账物一致

对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导定期进行清查盘点，并提出盘点报告

负责研究会固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表

审核并办理固定资产的新增、转移、调拨、报废等财务手续及核算

正确计提固定资产折旧

第4条 固定资产购置

固定资产购置实行预算管理，年初由办公室编制本年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算。

第5条 请购审批

1.预算内固定资产的购置

使用部门填制“固定资产购买申请单”（一式三份）并申请购置，申请单一分由使用部门留存，一份由办公室留存，一分交财务留存。

预算外固定资产的购置

预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》经领导批准方可进行购置。

第6条 购置方法

资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产价值在10万元以上的，应公开招标招标文件及成交合同应报财务备案。为保证资产购置价格的合理，方便研究会员工的监督，购置设备的相关信息应公开。

第7条 固定资产验收登记

固定资产购置应办理验收登记手续

固定资产验收由使用部门和办公室领导负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续，验收不合格的设备，由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

固定资产登记应符合以下两点要求

使用部门对资产进行验收后一周内，应办理固定资产登记手续，同时登记固定资产台账，使用人签字，并对固定资产贴具标签。

固定资产管理必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。

第8条 固定资产使用与盘点

1.使用与操 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 公室按租赁协议进行清点，并由建立实物数量入账。

?第11条 固定资产的闲置处理

一、封存设备

固定资产连续停止使用一年以上的，应列为“封存设备”。此类设备的管理有以下两点要求。

1．实施封存时，由设备使用部门书面通知办公室，经办公室审核后，在两日内停止计提折旧。

2．待启用时，办公室也须在两日内书面通知财务人员，以便恢复提取折旧费。

二、闲置设备

连续停用两年以上的固定资产，应列为“闲置设备”或“闲置仪表”，申请有偿调拨或出售。 各部门如存在闲置、使用率低的资产应及时向办公室反映，由办室室统一调剂或处理，以提高固定资产的使用效率。

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第12条 固定资产报废

一、申请资产报废

申请报废的固定资产应符合下列条件之一。

1．申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能继续使用。

2．因自然和人为的原因使固定资产受到毁损和丢失，且无法弥补和修复。

3．由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的。

4．因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的。

5．申请报废的固定资产虽未超过使用年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。

二、报废审批权限

固定资产报废无论金额大小，均须由领导审批后才能执行（除已超过其使用年限且不能继续使用的）。

三、 固定资产报废程序

固定资产的报废处理应按照以下程序进行。

1．固定资产报废申请人应完整填写一式三联的报废单，注明报废原因，由领导确认签字。

2．相关部门进行技术鉴定，其中专用设备、仪器仪表由设备管理部负责鉴定；办公设备、家 具、房屋、运输工具及其他由办公室负责鉴定。

3．固定资产报废单应某某办公室会签，并按规定审批权限报领导审批。

4．经审批的“报废单”分别留存。

6．财务人员根据“报废单”对报废资产进行账务处理。

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第13条 处罚规定

当公司固定资产出现以下情形时，相关责任人应当接受处罚。

1．固定资产清查时，发现账账不符或账物不符。

2．固定资产被严重毁损且没有及时上报处理。

处罚措施

根据固定资产损失的程度，相关责任人应接受相应处罚，具体措施参照下表：

?损失程度 ?责任人 ??轻微 ??严重

?相关执行人员 ?办室室书面通报本人及所在部门领导，视其给研究会造成损失的轻重程度给予降薪、降职处理，并由其赔偿相应的经济损失。

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