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档案审核发现的问题调查报告参考格式

一、标题

1、标题由干部姓名（单位）、职务、审核发现的主要问题、文种等要素组成。

2、标题可写成《关于×××（单位及职务、姓名）同志档案中×××问题的调查报告》。

二、主送机关

报告呈送的领导机关或上级部门的称谓。本级直接形成、没有主送机关的可不写。

三、正文

正文是调查报告的主干部分，主要由导语、干部基本情况、对问题的调查核实情况、认定和处理意见及落实情况等组成。

（一）导语

导语部分包含的主要内容有：审核时间、审核发现的问题、调查核实工作的简要情况等。

（二）干部基本情况

1、干部基本情况一般包括9项内容：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、政治面貌（中共党员入党时间）、参加工作时间、历任主要职务和现任职务等。其中因档案审核发现的问题而难以认定的信息要加以说明。

2、对于一些需要将干部的基本情况详尽说明，又不宜在正文中占过多篇幅的，可将有关情况作为调查报告的一个附件，这一部分可以简写。

（三）对问题的调查核实情况

1、对问题要进行梳理，对存在多个问题的，要根据情况分类、分层次来写。对每个问题的调查核实情况都应包括3项内容：审核发现的问题，对问题的调查核实情况，调查结论、问题是否属实及是否违规等。

2、审核发现的问题。一般应保持档案记载情况的“原汁原味”，也可进行适当概括。

3、对问题的调查核实情况。叙述要做到全面、客观、准确。要说明调查核实采用的手段和方法，讲清有关事情的时间、地点、人物和原因、过程、结果等要素，准确、明晰地反映出事情的来龙去脉和因果联系。要将查阅材料的情况、有关人员的证明以及通过其他方式获得的证据相互印证，形成完整的证据链。

4、调查结论（问题是否属实及是否违规等）。一般包括3种情况：（1）经查问题属实或者部分属实，违反了哪些规定（需引用具体条款）；（2）经查事实存在，但并不违规；（3）经查不存在问题。

（四）认定和处理意见及落实情况

1、认定意见为根据有关政策规定对干部“三龄二历一身份”的结论性意见。

2、处理意见及落实情况一般包括4项内容：对经查属实问题的定性结论；对违规问题进行纠正和处理的意见；对有关责任人的责任认定及处理意见；对处理意见的落实情况。

3、认定意见和重要的处理处分意见，要有明确的法律法规和政策依据，需完整引用有关法律、法规、文件的名称及具体条款。

4、在调查中发现存在其他违规问题或者需要引起重视、采取措施的问题，也要提出意见。

四、附件

在正文之后，顺序列出附件名称。

调查过程中涉及的一些重要的单项材料和关键性的证据材料，应当作为附件。

五、署名

一般署调查报告的部门或机构的全称或规范化简称，标注于正文的右下方。经有关负责人审签正式定稿后需加盖公章，并存入本人档案。

六、成文日期

成文日期按调查报告的部门或机构负责人审签的日期，应写明年、月、日，标注于署名的右下方。

七、责任人

按照实行调查核实工作责任制的要求，需将责任人的姓名、职务写在成文日期左下方。

八、对报告的要求

1、查核报告必须做到“四个清楚”，即问题调查清楚、事实叙述清楚、责任认定清楚、政策依据清楚。

2、对上级组织部门转办的，本级组织部门转到下级组织部门进行调查的，应在对下级组织部门的调查报告认真审理的基础上，以本级组织部门的名义形成向上级组织部门的完整的报告，不得直接将下级组织部门的报告转报上级组织部门。

（供参考）

关于××县县长×××同志

档案中出生日期问题查核情况的报告

第一部分：导语。

第二部分：干部的基本情况。

×××，男，××××年××月出生，汉族，××省××县人，在职 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 处分条例》第××条“······”的规定，给予×××同志党内严重警告处分,调离A县委副书记、县长岗位，另行安排。

3、在干部档案审核工作中，A县委组织部有关工作人员没有发现×××档案中《入团志愿书》为后期补办、不是原始材料，工作不认真、不细致，对时任A县委组织部×××同志进行诫勉谈话，提出严肃批评。

以上处理意见分别于×年×月×日已经落实。具体情况是：······。

附件：

1、××× ××× ××× ××× ×××

2、××× ××× ××× ××× ×××

××市委组织部

××××年×月×日

调查组成员：

××× ××市委组织部××科科长

××× ××市委组织部××科副科长

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