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市场监管行政处罚案卷装订规范

《依据:市场监督管理行政处罚程序暂行规定》

一

封面

1.案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案;

2.行政处罚决定书文号:按下达的处罚决定书字号填写;

3.办案机构:填写办案机构名称全称;

4.办案日期:填写立案日期和结案日期；

5.保管期限：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定：“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种（定期一般分为30年）。附件中规定：行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久保管，一般的为30年。可以按照“一般程序”为“重要的，“简易程序”为“一般的”来确定保管期限；

6.卷内文件：必写明卷内文书、文件的件数及总页数；

7.归档号:归档号有立卷人填写。由8位阿拉伯数字表示，前4位为案件办理当年的年份号，后4位为结案案件的流水号，自0001号开始，一案一号，依次编号。案件跨年度办结的，前4位使用案件办理当年年份号，后4位按当年结案案件流水号排序。

8.全宗号、目录号、案卷号由本部门档案管理部门填写。

二

正卷材料

1.卷内文件目录表；

2.立案审批表；[使用立案号专用章]

3.行政处罚决定书[正稿]；

4.对当事人制发的其他法律文书：A.实施强制措施通知书[含财物清单]；B.询问通知书；C.解除行政强制措施通知书；D.分期缴纳罚款通知书；E.行政处罚听证告知 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 [涉嫌犯罪移送审批]；

10.行政处罚案件有关事项审批表[强制措施延期审批]；

11.行政处罚案件有关事项审批表[解除强制审批]；

12.行政处罚案件有关事项审批表[处罚建议审批]；

13.行政处罚案件有关事项审批表[延期结案审批]；

14.行政处罚决定书草拟稿；

15.行政处罚决定审批表；

16.行政处罚案件有关事项审批表[分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批]；

17.案件集体讨论记录；

18.听证报告

19.结案审批表

20.行政执法建议书

21.协助调查函

22.其他有关材料

23.行政处理告知记录

四

页码编写

1.正卷序号从1开始；副卷序号也从1开始。

2.文书正反面有文字的反面应该编写页码，反面无文字的不编号，编写页码使用《立卷专用章》；

五

其他

1.所有身份证明材料附于其提供的证言或者书证之后；

2.案卷应胶装或者线装成册，任何单位或者个人不得修改、增加、抽取；

3.执法人员[办案人员]执法证复印件可装入正卷其他材料（执法人员自行确定）；

4.案卷归档应当一案一卷、材料齐全、规范有序。案卷可以分正卷、副卷，卷宗封面标明正卷或副卷字样；实行一案一卷、一案一档（正卷、附卷同档案盒）。

六

简易程序行政处罚案卷立卷装订要求?

1.每5个案卷装入1档；?

2.简易程序案卷装订顺序：当场处罚决定书、现场检查与询问笔录、当事人身份证明、其他证据材料。

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