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2018年第十八届全国大学生田径锦标赛志愿服务工作内容介绍

（一）秘书组：

职 责：

1.负责配合领导小组与上级单位（中国大学生体育协会、田径分会、省教育厅、省体育局、省农垦总局及省外单位和个人）的联系、邀请及接待工作；

2.负责配合领导小组与大庆市级党政部门及相关领导（*_**、驻庆高校等单位和个人）的联系、邀请及接待工作；

3.负责请柬、贵宾证、嘉宾证（含车辆通行证）发放及回执回收、统计工作；

4.负责领导讲话稿及相关材料的起草工作；

5.负责审核开、闭幕式会序及安排主席台、贵宾席座位、桌签放置等相关工作；

6.负责大田赛工作会议纪要撰写工作；

7.负责直播赛事颁奖领导嘉宾的安排组织工作；

8.负责车辆租赁工作；

9.负责接送技术官员和领导及嘉宾；

10.负责参赛高校领导及随从人员、领队的校外住宿协调安排工作；

11.大赛其他相关工作。

（二）竞赛协调组：

职 责：

1.与大田赛竞赛处、技术代表密切配合，按照竞赛规程及单项竞赛规则组织竞赛工作；

2.及时汇总报名单，按时完成秩序册的印制工作；

3.与技术部门合作，确保比赛成绩处理的正常运行；

4.与竞委会其它部门保持联络，确保各项保障工作协调畅通；

5.按照竞赛规程的规定，组织相关竞赛会议，解决和处理各种竞赛方面的问题；

6.及时汇总竞赛成绩，按时完成单项成绩册的印制；

7.提前做好比赛过程中的各种应急处理预案；

8.负责完成竞委会交办的其他事宜。

（三）场地器材组组：

职 责：

1.按照竞赛规则的要求，负责落实竞赛器材和辅助器材的运输、赛场布置和所需数量；

2.管理器材库房，负责比赛器材的登记、入库、出借、运送和回收，确保所有器材的维护和安全；

3.为比赛和训练时场地及器材设备的使用提供服务；

4.确保所有比赛器材和场地完全符合比赛规则的各项规定；

5.在整个大田赛期间，对比赛场地区域进行管理，协调好官员、运动员、裁判员、场地工作人员、媒体人员、安保人员、体育展示人员、颁奖人员、医疗人员的工作区域。保持比赛场地整洁，确保赛事顺利进行；

6.负责完成竞委会交办的其他事宜；

7.负责与大田协对接场地规划布置工作；

8.负责主席台、看台领导、嘉宾座次规划布置工作；

9.负责联合新闻宣传组进行校园氛围布置（主楼、南北大门、食堂、内环路、公寓等）；

（四）后勤保障组

职 责：

1.负责参赛运动员、教练员食宿、洗浴等工作；

2.负责裁判员、工作人员和志愿者的膳食工作；

3.负责食宿相关物资（宿舍生活配套设施、膳食大宗原材料供应等）工作；

4.负责校园、公寓及运动场等卫生保洁工作；

5.负责与大庆电力、通信、食药监等部门的对接工作；

6.负责校园、主副赛场及主席台美化、绿植等工作；

7.负责餐券的制作、发放与管理

8.负责其它后勤保障工作。

（五）宣传组

职 责：

1.负责主楼、南北门、主入口、主副体育场外围区域、内环路、公寓、食堂外围、车站、机场等氛围营造；

2.负责各类宣传材料的编制工作；

3.负责大赛期间新闻报道、影像、文字资料的收集工作及赛后新闻报导及影像资料的制作；

4.负责与上级宣传部门联系及各级媒体单位、记者的接洽及外来宣传及网络媒体的对接与审核等工作；

5.负责开幕式代表队入场解说词审核和串词等工作；

6.负责主持人、播音员（校内）的选拔、培训及播音等工作；

7.公共指示系统（校园平面图、主副体育场平面图）

8.联合竞赛组做好田径场内氛围布置；

9.充分利用校园广播、校园网、微信平台等平台和渠道，宣传报道比赛工作。

10.负责其他相关的宣传工作；

（六）颁奖礼仪动组 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 保大田赛工作畅通有序；

9.负责大庆东站、大庆西站、大庆站、萨尔图机场和枢纽站的接待点工作

10.负责全体运动员、裁判员、技术官员赛会期间的日常接待及管理工作；

11.统计各代表队、裁判员及工作人员抵离信息及接送参赛代表队和裁判员；

12.协助后勤组安排各代表队、裁判员及工作人员住宿、收费、报销、补助、统计用餐和清真人员用餐；

13.各种相关材料、证件、裁判服装及用具的发放等工作；

14.制定交通运输工作计划，提交秘书组安排车辆;

15.接收各代表队校旗2面及校旗退还；

16.根据大田赛日程，安排好技术人员、官员等用车；

17.为运动员、裁判员及工作人员提供赛会期间的起居、餐饮等生活保障；

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