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秘书工作:赢在境界,输在细节
秘书工作涉及多方关系,从工作目标来看,要处理好质量与效率的关系;从工作主体来看,要处理好领导与下属的关系;从工作方式来看,要处理好主动与被动的关系。
质量与效率
秘书工作,既有质量的标准,也有效率的要求。要实现优质高效,必须坚持“三个标准”、做到“三讲”。
“三个标准”:
“不满意的不出手”。自己不满意的,领导往往也不会满意。任何一个件,在时间允许的情况下,都要自己满意了才能出手。
“出手的件问不倒”。对报出的件,自己应当没有疑惑之处,做到情况清、政策清、法规清,让领导问不倒。换句话说,要把文、把事办明白,不能糊里糊涂向上报。
“出手的件无硬伤”。该走的程序要到位,该把的关要把住,确保每个件不犯逻辑不清、错别字等低级错误。在报出每一个件的时候,都要问问自己:这个件自己是否满意,还有什么疑问,有什么地方不放心、不踏实,然后回头仔细查找。
“三讲”:
讲程序。只有程序到位,审核把关才能不缺位;程序一旦有疏漏,就可能做成“夹生饭”,给工作带来麻烦甚至问题。讲程序,就是要按程序办事,对内坚持一级对一级负 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ,既要做思想上的“巨人”,敢于、善于从领导的角度思考问题、提出意见;又要做行动上的“矮子”,按规矩办事,服从命令、听从指挥。具体来说,要强化“三种意识”、把握“一个关系”。
强化“三种意识”:政治意识、大局意识、服务意识
政治意识。没有政治上的坚定性就没有思想和行动上的统一性。作为秘书工作人员,要有高度的政治敏锐性政.和治鉴别力,不仅要善于从政治上观察、分析问题,而且要把讲政治贯彻到每一项具体工作中。
大局意识。一切服从于大局,一切服务于大局,是对秘书工作人员的基本要求。要时刻想着大局,牢牢把握大局,善于站在大局的高度认识问题、分析问题,提出解决问题的方案,并坚持在大局下行动。大局意识如果不强,就容易陷入本位主义和小团体主义,很难做好工作。
服务意识。服务是秘书工作的根本。必须牢固树立服务意识,把服务贯穿于为领导、为部门、为地方、为人民服务的各个方面,贯穿于某某、执行的各个环节。
把握“一个关系”:谋事与做事的关系
坚持“以领导的思维谋事,以下属的身份做事”,谋事时要“做领导”,确保不缺位;做事时要“做下属”,确保不越位。
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