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关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)
一.序号
序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明:
二、序号的结构层次顺序
(一)数字序号的级别顺序为:
第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二层为括号中包含汉字数字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;
第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为小写英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
……
数字序号级别一览表:
第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、
(一)
1.
(1)
①
A.
a.
二、
(二)
2.
(2)
②
B.
b.
三、
(三)
3.
(3)
③
C.
c.
(A)
(a)
(B)
(b)
(C)
(c)
第一,
第二,
首先,
其次,
(二)理科类论文的正文层次标题序号
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。
十二、常见不规范之序号有:
1、
A、
(一)、
(1)、
①、
第一:
第一、
2、
B、
(二)、
(2)、
②、
第二:
第二、
3、
C、
(三)、
(3)、
③、
第三:
第三、
规范的序号用法如下:
1.
A.
(一)
(1)
①
第一,
首先,
2.
B.
(二)
(2)
②
第二,
其次,
3.
C.
(三)
(3)
③
第三,
再次,
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