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事业单位法人年度报告公示工作
教 程
一、规定要求
事业单位应当于每年3月底前,向登记管理机关报送上一年年度报告,年度报告书将通过政府网站向社会公示。事业单位应当对年度报告的真实性负责,并承担因信息公示产生的相关法律责任。
提交年度报告前,单位需核实证书上刊载的名称、住址、开办资金、经费来源、宗旨业务范围、法定代表人、举办单位是否发生了变化,如有变化,需要先完成变更登记后再进行年度报告公示工作。尤其注意,开办资金比上年度末结转后资产负债表净资产年末数增加或者减少超过20%必须要进行变更登记。
二、操作流程
①登录网站,填写事业单位法人年度报告书,上传《事业单位法人证书》副本、结转前《资产负债表》、结转后《资产负债表》、收入费用表(只有是独立账务单位的初中需要)到对应栏,然后提交审核。
②收到“预审合格”的回复后,下载《年度报告书》,结转前《资产负债表》、结转后《资产负债表》、收入费用表(是独立账务单位的初中)并签字盖章。
③登录网站再点击最下方的再提交一次。
④《年度报告书》盖章图至“7.登记管理机关要求提交的其他相关文件”栏,其余盖章后上传至系统中的“3.上一年度年末的资产负债表”栏,再***。
温馨提示:法人年审无需再报送纸质材料,纸质年度报告自行留存,以备后续监督抽查。
三、准备的材料目录
序号
提交材料名称
原件/复印件
要 求
1
《事业单位法人年度报告书》
原件
通过“事业单位在线” 登录系统后,在系统中规范填写资产损益情况、网上名称、开展业务活动情况等内容(具体填写示范见本教程第8、9页)。预审合格后,将《事业单位法人年度报告书》下载,对照样式规范调整,并签字盖章,然后上传至系统中的“7.登记管理机关要求提交的其他相关文件”栏
2
《事业单位法人证书》副本
原件或复印件
注意上传的《事业单位法人证书》副本必须为最近颁发的证书,刊载的是单位最新情况
3
结转前和结转后的资产负债表
原件
上一年度12月31日的结转前资产负债表、结转后资产负债表, 每页单位负责人、会计主管、制表人签字,并加盖本单位、举办单位的行政公章或财务公章(举办单位公章也可暂不加盖,待预审合格后再加盖公章,上传至系统中的“3.上一年度年末的资产负债表”栏)。该表,财务独立单位请本单位财务人员提供;非财务独立单位可从事业单位登记管理QQ群(***)文件中下载模板填写
4
收入支出总表
原件
该项仅财务独立单位需要准备。上一年度12月31日收入支出总表, 每页单位负责人、会计主管、制表人签字,并加盖本单位和举办单位或财务部门公章(举办单位公章也可暂不加盖,待预审合格后再加盖公章,上传至系统中的“3.上一年度年末的资产负债表”栏)。该表也由财务独立单位的财务人员提供
5
有关资质认可或者执业许可证明文件
原件或复印件
业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的不提交
四、具体操作参考
(一)在百度输入“事业单位在线”,如下图中在百度搜索出的第一个网址,或者直接通过doc.001pp.com.cn网站进入。建议使用谷歌浏览器登录。
(二)进入网站后点击下图中左边的“事业单位法人登记用户登录”, 如下图:
(三)点击下图中“申请年度报告”,如下图:
(四)登录:
登录方式有光盘登录和图片登录两种方式。
●如光盘已经过期、二维码图片丢失以及新设立未领取二维码图片的单位,请填写二维码图片申领表(事业单位登记管理QQ群:***文件中下载),原因根据实际情况选择“事业单位光盘损坏或遗失”“登录二维码图片遗失”“未曾领取事业单位光盘”等, 填写完整盖章后拍照发电子邮箱:nxssdk@163.com(图片名为申领单位全称)。注意:使用二维码图片登录的单位,原来的光盘就会失效,以后都不能再用光盘登录了。
1、通过光盘登录的单位,点击,输入用户名。用户名是单位初次使用光盘时各单位自行设置的。
如输入用户名后出现“网络错误”等情况,请到群共享里下载“常见问题解决办法汇总”WORD教程。
2、通过图片登录的单位,点击,点击“选择文件”上传二维码图片,再点击“刷新图片”后输入验证码,即可登录。
(五)登录成功后,点击下图中“事业单位法人年度报告书”,填写年度报告书。
(六)年度报告书填写分成了几个部分(标“*”号为必填项),分图展示:
1、资产损益情况:“年初数”和“年末数”,是根据单位上年度12月31日(或12月底)结转后的资产负债表里,净资产合计“年初数”和“年末数”填写(后面图片有资产负债表说明)。
●注意:资产损益情况里的“年初数”和“年末数”,是最容易出错的地方,一定要根据后面图片说明,填写转结后的资产负债表中净资产合计数,资产负债表中数字是以“元”为单位,年度报告书中的数字是以“万元”为单位,数字要进行单位换算,数字填写四舍五入精确至小数点后2位。资产负债表的排版可能是期末余某某,年初余额在后,数字不要填反。
2、网上名称:填写后缀为“.公益”的中文域名,一般为“(证书上的单位全称).公益。
3、从业人员:填写单位实有的在职人数,不包括离退休返聘人员、短期临时工等。
财务独立单位的资产负债表说明:
财务非独立单位的资产负债表说明:(结转后)
4、对《条例》和实施细则有关变更登记规定执行情况:上一年度进行了变更登记的具体内容及时间;没有的填写“我单位今年以来登记事项未发生变化”。
5、开展业务活动情况:填写本单位上一年度的业务开展情况。
6、相关资质认可或执业证明文件及有效期:填写本单位业务范围涉及的资质认可或执业许可文件,涉及多项的,应分别填写、并说明有效期;无其他资质认可或执业许可文件的,填写“无”。
7、绩效和受奖惩及诉讼投诉情况:“绩效”填写本单位的绩效考评及结果;“受奖惩”填写本单位本年度受到的奖励和惩处,以及所受奖惩的项目,不包括针对职工个人的奖惩情况;“诉讼投诉情况”填写是否有诉讼及社会投诉及具体内容;没有的填写“今年没有涉及奖惩诉讼投诉事项。”
8、接受捐赠资助及其使用情况:填写本单位接受捐赠资助的数量、方式、使用方向和使用结果等;没有的填写“无”。
对《条
例》和
实施细
则有关
变更登
记规定
的执行
情 况
(*)
一种情况:我单位今年以来登记事项未发生变化。
二种情况:1.我单位于X月X日迁入新住所,按《细则》规定于X月X日申请办理了变更住所登记。2.我单位于X月X日任免了单位行政负责人,按《细则》规定于X月X日申请办理了变更法定代表人登记。
三种情况:我单位于X月X日任免了单位行政负责人,由于XX原因未变更法定代表人,下步打算XX。
开
展
业
务
活
动
情
况
(*)
(填写开展业务活动的具体情况,包括开展的主要工作、取得的社会效益、经济效益及有关数字、存在的问题和相应的改进措施等。格式如下)
20XX年度,我单位在XX的领导下,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动,现将履职情况公示如下:
一、开展的主要工作
(一)XXXXXXX。
(二)XXXXXXX。
(三)XXXXXXX。
二、取得的主要效益
(一)社会效益(指产品和服务在社会的发展和公众的需求中,对社会所产生的好的后果和影响。主要表现在公众反映、社会评价体系及对社会进步的推动方面)。
(二)经济效益(事业单位的经济效益是相对于社会效益而言的,请用数字反映本单位为社会的发展和公众的需求提供服务的付出、获得的利润回报)。
三、存在的主要问题。(一)……(二)……(三)……
四、下步工作思路。(一)……(二)……(三)……
(系统默认宋体5号字,加标点符号控制在1500字以内。)
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
(*)
填写本单位业务范围涉及的资质认可或执业许可证明。涉及多项的分别填写。(无)
绩 效 和
受奖惩及诉讼投诉情 况
(*)
1、今年没有涉及奖惩事项。(如有:填写X年X月因XX被授予XX荣誉称号;X年X月X因XX被评为XX先进单位。有关评估情况:X年X月X部门对我单位进行了XX评估,结果为XXX)。
2、今年没有涉及诉讼事项。(如有:填写X月X日因XXX纠纷被XXX单位(自然人)起诉至XXX法院,法院判决我XX胜诉或败诉)。
3、今年共接到社会投诉XX起,其中XXX方面XX起、XXX方面XX起,我XX已做出了相应处理(如何处理的?)。
接受捐赠
资助及使用 情 况
(*)
1.接受捐赠资助情况:X年X月,XX单位(或个人)捐赠资助给我单位人民币XX元、XX物品XX件。(无)
2.使用情况:XX元用于XXX,XX元用于XXX,XXX物品现正在XX使用。
●特别提醒:年度报告书将通过政府网站向社会公示,事业单位应当对年度报告的真实性负责请各单位一定确保填写的内容准确真实完整,尤其是对涉密内容要严格把关,避免产生不良影响。
(七)上述操作后,年度报告书填写完成,提交状态显示下图中的“待提交”。下一步点击 “事业单位法人证书(副本)”,上传证书副本照片。
(八)上传证书副本照片。注意:不要点击下图中的“邮寄方式或面交”和“传真方式”,否则,即便上传了照片,也无法显示。
注意:上传的证书图片必须在100K以下,对于图片大于100K的压缩办法,见下图。
注意:压缩后的照片保存位置在:C:\SYDJ_TPYS\pictures
(九)证书照片上传完成后,相应的提交状态显示下图中的“待提交”。下一步点击图中的“上一年度末的资产负债表”,上传上年度12月31日结转前、结转后资产负债表,财务独立单位还需上传收入支出总表。
财务独立核算单位一套完整的资产负债表会有很多页,因篇幅限制,网上提交年度报告时,只需提交结转前资产负债表、结转后资产负债表和收入支出总表。上传方法和上传证书照片的方法完全一致,不再重复阐述。
●本次上传结转前、结转后资产负债表和收入支出总表可暂不加盖本单位和举办单位行政公章(或财务部门公章),待预审合格后再加盖公章,传至系统中的“3.上一年度年末的资产负债表”栏”。
(十)完成上述操作后,下图中第1、2、3项材料提交完毕,点击下图中“提交申报材料至事业单位登记管理机关”。
(十一)下图中,要注意提交的材料是发送至“***”,然后点击下图的“确认”。特别注意:一定要完成这一部分操作,审核机关才能收到材料。
下图显示材料已经成功提交。
(十二)事业单位登记管理局预审
1、材料不合格的,予以退回,在下图标注位置有相应的说明,单位必须要按照说明修改相关内容,并按照上图的操作,再***。
2、材料合格的,同样予以退回,事业单位登记管理局将在退回意见中回复“预审合格”等内容
(十三)下载打印表格、签字盖章、上传纸质材料扫描件(或照片),正式提交
收到“预审合格”回复的单位,下载打印《事业单位法人年度报告书》,样式见下面第二、三张图片。注意:打印的《年度报告书》共4页,用A4纸双面打印,如果因字数过多导致页面不对,可以调整字体大小。
●特别注意:下载打印的《事业单位法人年度报告书》需报送举办单位进行保密审查,由举办单位盖章出具该年度报告书可以向社会公示的审查意见。
如资产负债表栏的材料未加盖举办单位公章的,需要按照回复意见中提示的,盖章后上传至系统中的“3.上一年度年末的资产负债表”栏
●温馨提示:请注意检查,确保“7.登记管理机关要求提交的其
他相关文件 ”中上传的扫描(或拍照)件各处签字、盖章到位,信息与系统填写保持一致。各单位无需再向登记管理机关报送纸质材料。纸质年度报告自行留存,以备后续监督抽查。
(十四)网上审核通过后,年度报告公示工作办理完成。
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