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1.会议管理办法

第一章 总 则

第一条 为适应项目管理的需要，建立健全和规范征拆指挥部会议系统，顺畅沟通渠道，快速地将信息进行有效传递，明确方向目标，提高工作效率，使本项目各项目标完成得到保障，特制订本会议管理办法。

第二条 本办法适用于指挥部召开的各类行政会议，包括月度工作会议、年度工作会议、各种专业会议以及部门工作会议。

第二章 会议组织及要求

第三条 会议承办部门。月度工作会议、年度工作会议等指挥部层面大型会议由综合管理部承办，负责召集通知、会务组织、会议材料编制及后勤服务等工作，并根据领导要求负责会议记录和形成会议纪要。各种专业会议以及部门业务工作会议由相关职能部门承办，负责召集通知、会务组织、会议材料编制及后勤服务等工作，并根据领导要求负责会议记录和形成会议纪要。

第四条 会议签到。各会议组织部门应根据通知人数准备《会议签到表》（见附件1），组织实施会议签到，对迟到、请假、无故缺席的均要注明，会议签到表由会议组织部门存档、管理。

第五条 指挥部各类行政会议由专人负责记录。会议记录（见附件2）的主要内容应包括：

（一）会别、会次、时间、地点；

（二）主持人、参加会议人员姓名；

（三）会议的议题，与会人员对议题的发言要点和主要意见，对议题的表决意向；

（四）决定事项。

第六条 指挥部各类行政会议需形成会议纪要的，由会议组织部门负责撰写、印发。

第七条 指挥部执行会议效果检查制度，对于会议决定、布置的工作，会议主持领导和主办部门负责督促检查落实情况，并应及时向指挥部主要领导或相关部门进行反馈、落实。

第三章 工作例会形式及内容

第八条 为保障沟通渠道顺畅和将信息快速有效传递，指挥部组织的工作例会种类主要有以下几种：

（一）周工作例会；

（二）月度工作例会；

（三）季度工作例会；

（四）年度工作例会；

一般情况下，安全、质量内容纳入到周、月工作例会中。遇有特殊情况或结合日常检查发现问题不定期组织专项专题会议。

第九条 周工作例会形式及内容

（一）主持：副主任。

（二）参加人员：全体人员。

（三）会议时间：每周一下午3：00（如遇偶发情况可进行调整）。

（四）会议地点：交通局指挥部会议室。

（五）会议议程：

1.各部门通报本周工作计划完成情况，下周施工计划安排。

2.各部门汇报下一步工作需解决的主要问题及建议。

3.指挥部领导对下周工作提出要求，并协调解决有关问题。

（六）会后工作：

综合管理部做好会议记录，形成会议纪要，呈指挥部领导审阅并发布。相关人员依照职责抓好会议决定事项落实。

第十条 月度工作例会制度（与安全生产例会合并召开）

（一）主持：副主任。

（二）参加人员：指挥部领导、指挥部各部门负责人及业务主办等。

（三）时间：次月上旬召开。

（四）地点：指挥部会议室。

（五）会议议程：

1.综合组汇报本月工作完成情况，下月工作计划安排。

2.征拆组汇报本月安全生产情况及工程质量情况。

3.指挥部介绍下一步工作需解决的问题。

4.指挥部各部门汇报本月工作完成情况，提出下月工作计划安排，各方面工作注意事项。

5.指挥部对下月工作提出要求，并协调解决有关问题。

根据投资建设管理情况可做适当的调整另发会议通知。

（六）会后工作：

指挥部做好会议记录，形成纪要，呈主管领导签发并发至相关单位，与会议签到表一并存档。各参会部门或单位依照职责抓好会议决定事项落实。

（七）季度工作会于每季度最后一个月月度工作例会合并召开，其他专题会议根据管理需要适时召开。

（八）年度工作会根据管理需要适时召开。

第四章 会议纪律

第十一条 各组准备的书面汇 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。



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附件2：

会议记录

会议时间



会议地点





会议部门





参会人员





缺席人员





请假人员





会议内容：





会议记录

会议内容：





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