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*_** 管理体系文件

会议管理制度

文件编号：LTZC/2016-XZ-03

版本：A

编制： 殷 俊 日期： 2016-07-01

审核： 日期：

审批： 日期：

主导部门： 行政人力部

发布日期：2016年 09月 1 日 实施日期：2016年 09月 1 日

会议管理制度

1、会议的原则

1.1公司如召开会议应根据实际需要，拟订明确议题。

1.2原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。

1.3会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。

2、会议类型

2.1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。

2.2例***周某某、部门例会、总经理办公会和专题会议。

2.3周某某

2.3.1时间：周一上午10：00召开周某某。

2.3.2参加人员：公司负责人、各部门负责人。

2.3.3主持人：公司负责人委托 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但必须坚决执行。

3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。

3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。

3.4与会人员遵守会议纪律，注意保守机密。

4、会议纪律

4.1会议召集人员提前10分钟入场，参会人员提前5分钟入场，不得无故迟到，早退；

4.2因特殊情况确实不能参会的人员，应提前向上级领导报批，未经过审批的，视为旷工；

4.3进入会场前，参会人员应修正自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得在会议期间交头接耳开小会；?

4.4会议期间严禁抽烟；

5.5坐姿端正，不随意走动；

4.6手机关机或设置静音状态，不接打电话，如有特殊情况，到会议室外面接听；不玩手机或上网；不接收或发送短信。

4.7参会人员不得泄漏会议机密，妥善保管会议材料；

5、会议室管理

会议室由行政人力部统筹管理，需要用会议室的，请提前到行政人力部登记备案。由行政人力部负责会议室的办公设备，设施的管理。

6、会议的督办

公司级别会议，由行政人力部专人负责督办。

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