1文件编码导则RS-GD-001

本文由用户“六爱家”分享发布更新时间：2021-07-25 02:26:06 举报文档

以下为《1文件编码导则RS-GD-001》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。

文件编码导则

文件编号：RS-GD-001

版本/版次：A/0

编制部门：人事行政部

序号

版本/版次

历史变更记录

编制日期

生效日期

A/0

首次制定

2021年04月28日

2021年05月06日

编制/日期：审核/日期：批准/日期：

2021年05月05日发布 2021年05月06日实施

1.目的

***的实际情况，***的文件管理逐步规范化，***内所有的文件（导则/制度/规定/办法/方案、流程图、部门职能/岗位说明经书、作业指导书、表格等）进行控制，确保文件的充分性和适宜性，始终***使用的文件是有效版本。

2.范围

适***所有文件（导则/制度/规定/办法/方案、流程图、部门职能/岗位说明经书、作业指导书、表格等）。

3.职责

3.1 各部门负责本部门文件的编写，以及外来文件的收集、发放、回收、作废、更换、保管、整理及归档。

3.2总经办***内部所有文件的汇总、收集、发放、更改、回收、作废、保管、整理及归档。

4.受控文件的控制管理

4.1部门代码：

总经办：ZJ；法务审计办：FW；人事行政中心（人事行政部）：RS；财务中心（财务部）：CW；财务中心（物资管理部）：WZ；采购中心（采购部）：CG；销售中心（业务部）：YW；销售中心（外贸部）：WM；技术质量中心（研发办）：YF；技术质量中心（技术部）：JS；技术质量中心（质量管理部）：ZL；工***（工程部）：GC；生产中心（生产部）：SC；大项目管理中心（项目部）：XM。

4.2文件类别代码：

导则/制度/规定/办法/方案：GD；流程图：LC；部门职能/职务说明书：ZZ；作业指导书：ZD；表格：BG。

4.3文件的编号：

4.3.1导则/制度/规定/办法/方案编号规则：

** - ** - ***

标准顺序号

类别代码

部门代码

例如：RS-GD-001：指人事行政部发布的第001号制度/规定/办法/方案。

说明：流程图、部门职能/职务说明书、作业指导书，均按照此方法编号（需更改类别代码）

4.3.2表格的编号规则

** / ** - ** - * / *

版次号

版本号

标准顺序号

类别代码

部门代码

例如：RS-BG-001-A/0：指人事行政部发布的第001号首次制定的表格。

4.4文件的编写、审核、批准流程***的《核准权限表》执行。

4.5文件的发放、回收要填写《文件发放、回收登记表》，确保文件使用的有效性。（《文件发放、回收登记表》由总经办负责保存）

4.6各部门收集的外来文件，以年份-流水号形式编号，如2021-001为2021年收集的第一份外来文件。

4.7文件的修改

4.7.1若相关相应部门提出修改要求，可向原编写部门发出《工作联络函》，由原编写部门填写《文件更改审批表》进行修改，再按《核准权限表》逐级、审核、批准。

4.7.2所有更改的文件必须由总经办收回，收回时应填写《文件发放、回收登记表》。

4.8文件更改方式

4.8.1换页更改：修改内容少于文件的1/3且不影响文件原来的页次时，执行换页修改。使用文件修订号进行区内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。人事行政部2021年发布的第001号奖惩通报、工作布置、活动安排、事项通知、公示、公告等。

6.相关表单

6.1《文件发放、回收登记表》

6.2《文件借阅、复制登记表》

6.3《受控文件清单》

6.4《文件更改审批表》

6.5《文件销毁登记表》

6.6《外来文件登记表》

6.7《工作联络函》

7.***现阶段情况，本文件没有完全按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001标准要***文件进行规范，后续将***的不同发展阶段，按照ISO9001的二阶文件（《文件控制程序》）逐步进行完善。

8.本制度自批准发布之日实施，人事行政部有权适时作出修改，最终解释权归人事行政部。

[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

以上为《1文件编码导则RS-GD-001》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读上面文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。

1文件编码导则RS-GD-001

图片预览

热门关注

相关下载