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迎新晚会

策

划

方

案

主办方：西南财经大学***XX区艺术***团总支、学生会

协办方：西南财经大学***XX区艺术***团总支、学生会

联系人：杨某某 ***

目录

一、活动背景 1

二、活动目的 1

三、活动内容 1

四、宣传工作 2

五、活动流程 2

六、活动应急预案 3

七、附录 6

一、活动背景

东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来一批辛辛学子。大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到艺术***这个团结友爱的大家庭中。艺术***通过举办本场迎新晚会，增进彼此感情，同时特别表达对2020级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。欢迎大一新生、融合师生情谊、***特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到艺术***的活力与和谐，从而激发新生对学***的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

二、活动目的

1、通过举办迎新文艺晚会，欢迎大一新生的到来，向大一新生展现出我们艺术***师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

2.我们通过这个文艺晚会发掘艺术***的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

3.以精彩纷呈的节目，赞美艺术***近年来所取得的辉煌成就，彰显艺术***广大师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美***。

三、活动内容

（一）活动实施单位：艺术***团总支、学生会

（二）活动时间：2020年11月25日

（三）活动对象：全校师生

（四）活动地点：图书馆二楼

（五）活动具体事宜：举办艺术***2020级迎新晚会

（六）活动方式：线下观看

四、宣传工作

（一）群消息宣传

群消息时间：11月20日-11月22日

（二）摆点宣传

摆点时间：11月23日-11月24日

摆点地点：时代广场

海报宣传

海报制作：艺术***团总支、学生会网宣中心

张贴地点：L1、L2、L3、L4、L5楼下

五、活动流程

（一）报名工作：1.进艺术***团总支、学生会迎新晚会QQ群

（二）前期工作：

1、10月10日-10月20日，通过群消息宣传此次活动，让活动影响度变大。

2、10月30日，通过已报名节目中，一审节目。

3、11月15日，在一审节目中进行二审，挑选出最终地节目。

4、召集志愿者，在活动当天布置活动现场并维持活动现场秩序，为现场直播做保障。

5、网宣中心制作好写好邀请函以及入场券，向各个组织负责人以及学校领导发放 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 人员应大声喊：“起火了！起火了！”。

2、保安听到，使用灭火器将火及时扑灭，上报晚会总统筹加呼道吉，组委会确定晚会是否继续。

3、保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

4、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

5、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

6、学生会组织人员按照疏散出口指示及时疏散的人员，分别从正门及后门同时疏散。疏散后统一集合在篮球场或足球场。

7、医务人员及司机在现场待命，当有人员受伤时进行急救及包扎，严重者立即由学校派车送医。

8、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

9、在火灾现场如有易燃易爆物质，首先转移该物质以防止爆炸的发生。

10、在扑救火灾的过程中，始终坚持救人第一的原则。

指导老师意见：

院团总支书记（或社团联合会老师）

意见：

校团委、学生会相应部门意见：

校团委、学生会负责老师意见：





西南财经大学***

艺术***团总支、学生会主席团活动经费预算



活动

迎新晚会



时间

2020年11月25日





申请人

姓名：杨某某

部门：西南财经大学***艺术***团总支、学生会

电话：***



物品

单价（元）

数量（个）

小计（元）

备注



气球

15.00元/包

10包

150.00元

活动摆点和装饰教室



横幅

10.00元/米

5米

50.00元

宣传活动主题



海报

30.00元/张

10张

300.00元

对活动进行宣传



打印资料

0.50元/张

100张

50.00元

相关资料、对报名人员进行登记



彩灯

2.00元/米

20米

40.00元

装饰舞台，活跃现场气氛



矿泉水

50.00元/箱

5箱

250.00元

给志愿者后勤人员提供



彩带

3.00元/个

50个

150.00元

悬挂活动海报



充气棒

0.5元/个

300个

150.00元

现场氛围



鼓掌拍

0.7元/个

300个

210.00元

现场氛围



迎新晚会入场券

0.2元/个

700张

140.00元

邀请观众以及嘉宾



演员服装租赁

150元/套

10套

1500.00元

舞美服装



合计（元）

3000元



七、附录

附表一

大写金额：叁仟元

指导老师签字：

2020年11月1日

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