学院学生会规章制度
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2019届食品***学生会规章制度
第一章 总则
学生***团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织，学生会下设秘书处、组织部、宣传部、生活学习部、帮帮堂、文体部、外联部七个部门 。为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，同时使学生会各部门有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，特制定本条例。
学生会成员权利和义务
在学生会工作的所有同学，包括团副、主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利：
获得履行学生会干部职责应有的权利；
通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；
通过符合本制度规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务；
参加学生会的活动；
有选举权和被选举权。
学生会成员必须履行下列义务：
遵守学生会章程，执行学生会决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务；
全心全意为同学服务；
刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质；
尊重教职工，团结同学，维护学校荣誉。
第三章 人事管理
（一）部门职责
秘书处
组织起草团总支学生会学期工作计划和总结，定期起草团总支学生会各项工作汇报、总结。
（2）组织团总支学生会工作制度及章程撰写，并及时向各部传递院校及主席团有关部署，负责团总支学生会经费管理和报销；
（3）负责将反映上来的有关工作情况进行汇总整理、负责各项会议的会议记录工作、负责学生会内部的考评、监督工作。
组织部
（1）协助团委、团总支加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理；
（2）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团支部情况及***各团支部完成“青年大学习”等工作。
（3）负责团总支学生会内部评奖评优的推选工作。
宣传部
（1）负责团总支学生会大型活动的各类宣传工作，并协助宣传中心做好各项活动的海报、展板等。
（2）***微信公众号、微博、抖音的建设、更和.新维护工作，***活动提供现场技术支持。
（3）充分利用网络宣传团总支学生会的学生工作，公布团总支学生***的最新动向
生活学习部
（1）负责每周一学生升旗考勤情况统计，定期对学生课堂出勤情况进行检查，对于旷课、迟到、早退者给予上报，严肃学风，形成良好的学习氛围；负责***学生宿舍卫生及晚归数据统计后进行核对；
（2）管理学生宿舍长，接收宿舍生活意见反馈，每月举行舍长例会，对宿舍进行评比，营造良好的生活环境。
帮帮堂
(1)有责任心有上进心，工作时对待事情不敷衍了事。
(2)带领***积极与外界进行联系，扩***在外的影 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 故缺席，一次扣2分;如果会后(在一天之内)向办公室补假，则扣1分，不补假者扣2分。
4、会前或活动前未请假但会后或活动后一天内及时补假，一次扣2分。
5、凡学生会成员请假者，须在活动或会议前向部长请假并说明原因，如事出突然，未能于会前请假，会后必须向上一级补假并说明原因，由秘书处作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席请假，干事须向本或秘书处请假。
6、请假累计超过三次者扣5分并作检讨。
7、学生会各部门单独的工作会议或部门活动由部长或副部长统计会议或活动考勤并制定成册，保存，此为本部门内部成员考核基础标准之一。
8、学生会全体成员例会及全体成员参加的活动的考勤分数将作为学生会成员评优等各项评选的基础标准之一。
9、每次会议或活动后，由办公室认真填写“学生会干部考勤表”并记录到会议记录中。会议记录及时发布到系网页，接受老师和学生的监督。
10、以上考勤制度学生会干部必须严格遵守，同时学生会全体成员共同监督考勤制度的实行。
第四章 财务管理
（一）学生会经***学生工作小组的监督下独立支配。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交秘书处备案。活动期间由文体部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由秘书处，由组织人员和指导老师进行审核。
（五）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
（六）学生会开展的任何活动的账目应清楚明了，由秘书处审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第五章 档案管理
（一）人事档案
1.学生会成员信息库，由学生会办公室定期更新；
2.学生会各部门成员简历，每学期开学初更新；
3.学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；
4.学生会成员档案数据库，记录学生会各成员基本信息、各项考核及评优结果及各成员在校期间所获得各项荣誉。
（二）工作档案
1.学生会各部门各学期工作计划；
2.学生会各部门举办活动需要有关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料；
（三）文件档案
1.上级组织发布的工作文件及通知；
2.上级组织对工作、活动的批示；
3.学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；
（四）会议记录
1.学生会全体成员会议记录；
2.学生会主席团全体会议记录；
3.干部级会议记录；
4.部长级例会记录；
5.部门例会记录。
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