招聘录用与入职合规风险分析

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招聘录用与入职合规风险分析:

招聘是企业人力资源管理的第一个环节,也是非常重要却极易被忽视的一个环节。实践中,很多企业引进人才时,由于自认为握有录用员工的主动权,因此常常忽视了招聘过程中的法律风险,为企业之后的正常运营和用工管理埋下了隐患。

比如:

1、 招聘广告包含对招聘者“性别、婚姻状况、民族、户籍、健康状况”等方面的不合理限制,涉嫌就业歧视,则刊登该广告的企业将可能面临侵权诉讼。

2、 招聘职位的录用条件不明确,忽视了入职审查,给以试用期内不符合录用条件为由解除劳动合同带来了障碍。

3、offer的设计、发送及撤销过于随意,引发大量劳动纠纷

解决方式:

1、审查招聘广告,指导HR根据招聘职位的要求,明确招聘条件。

2、offer风险提示,指导offer的设计、制作、发放及撤销,指导您做好拟录用员工的入职审查和管理,从根本上防范用工法律风险,把好第一关。

交付结果:

1、《人员需求表》

2、《应聘登记表》

3、《面试评估表》

4、《拟聘用人员审批表》

5、《员工入职登记表》

6、《背景调查表》

7、《承诺书》

试用期合规风险分析:

1、为考察员工的能力素质,同时也降低企业人力成本,约定过长的试用期期限,约定较低的试用期工资,使“试用期”变成了“白某某”,因此承担更重的法律责任。

2、未与员工协商,单方面随意延长员工考察期限。

解决方式:

1、协助起草、审查劳动合同关于试用期条款。

2、实时为您解答关于试用期设定、延长、缩短的咨询。

1、《试用期目标任务书》

2、《试用期工作 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 规章制度的实务建议》

3、《员工手册》

工作时间与休息休假合规风险分析:

1、工作时间和休假制度,涉及每个员工的切身利益,因此,既是企业人事管理的重要内容,也是劳动争议和纠纷的高发地带。

2、有关工作时间的争议,很大一部分集中在加班加点问题上,在用人单位和劳动者的无效加班和有效加班之争上,首先受到考验的就是企业的考勤管理制度和加班审批制度。目前企业考勤管理和加班审批中普遍存在的问题主要有以下几个方面:

没有考勤记录

考勤记录只有简单签到

考勤记录无员工本人签字确认

考勤记录未能妥善保管

没有加班审批制度

加班审批权限模糊

3、没有厘清各种节假日和休息日的关系和区别,无意中侵犯员工休息权,引发争议。

解决方式:

1、提供关于工作时间与休息休假的咨询服务。

2、根据企业不同岗位的业务需要,建议采用标准工时制、综合计算工时制或者不定时工作制。

3、结合企业的经营发展需要,协助建立完善考勤管理制度和加班审批制度。

1、《加班申请表》

2、《请假单》

3、《未打卡补签申请表》

薪酬福利合规风险分析:

1、关于薪酬福利约定模糊,影响员工与企业的关系。

2、关于调岗轮岗的薪酬待遇规定不明,也没有和员工达成协议,引发劳动争议。

3、未能区分基本工资、奖金、补贴福利等,导致多交社保、多纳税。

解决方式:

1、指导设计员工薪酬构成。

2、指导设计员工薪酬与岗位(职务职级)联动机制。

3、指导设计绩效考核机制,提高员工工作的积极性。

4、根据企业特殊时期的发展、业务调整需要,设计调整薪酬方案。

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