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办公用品管理制度

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为进一步规范我校各科室办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。

一、 办公用品的采购

（一）单位办公用品，由学校统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何人未经同意私自采购。

（二）坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购，参与人数在2人以上；大宗、批量、贵重物品由单位领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在3人以上；必要时，可邀请有关专业人员参与。

（三）严格采购审批。随用随买的个别零散型采购，其他采购项目报单位领导研究后方可采购。

（四）采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

二、办公用品的保管

（一）办公用品由各单位办公室保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

（二）库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易某某、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的存储或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费某某。

（三）批量购入的办公用品应即时 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

四、办公用品的使用

（一）要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸，每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

（二）办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得办公设备干私活，某私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

（四）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵财贱用。复印纸应用于复印，不得做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

（五）印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

（六）对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，认为造成设备损坏的，直接负责人应负赔偿责任

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