办公用品采购管理制度

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办公用品采购管理制度

第一章 总则

第一条为进一步规范单位办公用品采购行为,加强办公用品管理,强化单位内控管理,节约办公经费开支,提高采购效率,规范流程,充分发挥办公用品的使用效能,更好地为行政工作服务,结合单位实际特制订本制度。

第二条 本制度适用于局、服务中心。

第三条 所有办公用品的采购、管理、发放工作由局办公室统一负责。

第二章 办公用品分类

本制度所指的办公用品主要分为

A类:服务器(仅限于非系统集成项目)、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器(指台式电脑的液晶显示器)、扫描仪、计算机软件(指可以直接从市场购买的标准换件等非定制开发的商用软件)、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 导审批,办公室、财务室安排专人采购。

第四章 办公用品管理及发放

第六条 所购办公用品统一由办局办专人保管,按照收支两条线原则实行签领制度,谁领取谁保管、谁使用谁保管的原则。

第七条 办公用品实行统一登记、分类保管、责任到人,所有固定资产由财务室建档立账。局办专人负责发放,并做好登记,建立台账。

第八条 年末财务室会同局办对办公用品(固定资产)进行盘点,查对台账与实物,保证账物相符。

第九条 人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品,不得私自占用或故意损毁。

第十条 因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的,由经管使用人负责赔偿。

第六章 附则

第十一条 本制度由局办公室负责解释,本制度由发布之日起执行。

第十二条 局办公室根据实际情况,定期对本制度进行修订。

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