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访谈技巧:一、被审单位故意拖延审计资料,如何沟通? 技巧1:资料收集遇拖延,有理有据来应对 1.技巧要点:分析拖延解释是否合理,多方收集信息并升级汇报 2.案例故事:住房保障房清单长期不能提供二、被审单位拒绝签署问题确认单,怎么搞定? 技巧2:耐心解释、澄清利弊 1.技巧要点:消除误解和抵触,赢的理解和认同 2.案例故事:工程决算审计时,施工单位要求核增漏报工作量为由拒绝签署确认单三、对方心理抗拒,不配合时,怎么办? 技巧3:找准对方“痛点”,迫使配合 1.技巧要点:知己知彼,换位思考,趋利避害 2.案例故事:新官不理旧账,审计推进困难 技巧4:以“个人问责”为突破口 1.技巧要点:运用已掌握的疑点和线索,向个人阐述法律责任并施压 2.案例故事:自***采暖费用消失之谜 技巧5:心平气和,获信任及配合 1.技巧要点:不急不躁,循序善诱 2.案例故事:审计遭遇“烦躁”会计,如何获得配合 技巧6:把握心理动向,攻破心理防线? 1.技巧要点:让被询问对象感到“兵临城下,弹尽粮绝、进退两难” 2.案例故事:从100元差旅费报销追查到10万元公款长期借支 技巧7:唱好“黑脸”与“白脸” 1.技巧要点:一唱一和,好戏连台 2.案例故事:2个公文袋查出的小金库四、通过审计沟通访谈,查出审计线索和疑点 技巧8:访谈前掌握重要信息,倾听中寻突破 1.技巧要点:鼓励访谈对象多说,注意话题引导,发现破绽。 2.案例故事:高校教授套取课题科研经费 技巧9:利用“内部矛盾”,查出隐蔽问题 1.技巧要点:利用平时掌握情况,以及各单位在制度、利益分配上的矛盾 2.案例故事:某住建厅某处室违规设立“小金库” 技巧10:“拉家常”轻松聊出疑点 1.技巧要点:通过轻松话题,密切彼此关系,不知不觉说出实情 2.案例故事:某煤矿隐瞒大额收入,少缴各种税费 技巧11:多问、多走、多看,发现审计线索 1.技巧要点:多问一句,多走一步,多看一眼,捕捉相关信息 2.案例故事:虚假物业协议套取财政资金 技巧12:多方求证探实情,虚实结合摸疑点 1.技巧要点:专业指出对方问题,打消蒙混过关念头,区别对待访谈对象。 2.案例故事:投标供应商弄虚作假,政府采购机构未严格履职? 技巧13:隔离分化,分头问询,锁定疑点 1.技巧要点:合力攻坚,避免串通,稽核对照各方访谈内容的真实性。 2.案例故事:虚报100万元维修费套取资金 技巧14:对疑点紧抓不放,穷追不舍 1.技巧要点:关键时候多往前走一步、查一环,事情就会水落石出 2.案例故事:某单位利用宾馆承包费***招待费 技巧15:不动声色“查疑点”,迂回战术“摸实情” 1.技巧要点:明修栈道,暗度陈仓,旁敲侧击,摸清实情。 2.案例故事:某单位将无偿捐赠的图书通过假发票报账套取资金。 技巧16:跳出账本来审计,实地调研获“真情” 1.技巧要点:多与被审计单位工作人员进行沟通,从财务、业务等不同角度了解职责履行情况,从更高层面反映存在的问题。 2.案例故事:某单位疏忽管理,造成文物古籍资产重大安全隐患五、找各种理由解释推脱,不认账,怎么办? 技巧17:层层深入、抽丝剥茧,求得真相 1.技巧要点:抓住敏感点,巧妙设计谈话内容和流程,明事实,讲道理。 2.案例故事:某公司利用虚假合同和发票套取工程建设财政资金 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 基本步骤 (3)5WHY分析询问与回答技巧 (4)5W2H归纳总结 3.十大审计职业判断 (1)成竹在胸 (2)身临其境 (3)换位思考 (4)反证推动 (5)追踪溯源 (6)逻辑推理 (7)公式推理 (8)实盘复验 (9)关联关系 (10)痕迹甄别 4.审计过程的五种方法 (1)书面资料的检查方法 (2)客观事物的调查方法 (3)经济活动的分析方法 (4)假设问题求证法 (5)审前征集审计线索法 5.常见的七种审计程序 检查、观察、询问、函证、重复计算、重新执行、分析程序
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