如何进行招标采购

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通过学习本课程,你将能够:

● 了解招标采购的含义;

● 掌握招标采购的三种方法;

● 了解议标采购的三种议标方式;

● 熟悉招标采购作业的流程。

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如何进行招标采购(new)

一、什么是招标采购

1.招标采购的含义

招标采购是由招标人(采购方)发出采购招标公告或通知,邀请投标人(潜在供应商)前来投标,最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析,确定其中最合适的投标人作为中标人,并与其签订供货合同的整个过程。

招标和投标是招标采购过程的两个方面,分别代表采购方和供应商的交易行为。

招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期交货,还要考察其市场信誉和供货历史。

2.招标采购的作用

招标采购对供需双方都有好处:

第一,采购方可以在更大范围内选择最佳潜在供应商,以更合理的价格、更稳定的质量进行采购;

第二,供应商可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。

二、招标采购的三种实战方法

招标采购包括三种方式,分别是公开招标、邀请招标和议标采购。

1.公开招标

/?公开招标的含义

公开招标是一种“无限竞争性”的招标方式,由招标人(采购方)通过报刊、电视、电子网络等媒体手段,刊登招标广告,吸引投标人(潜在供应商)前来竞争投标。

公开招标既可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照实际情况来定夺。

/?公开招标的优势

公开招标最大的优势是“大海捞鱼、择优录用”,利于采购方在更大范围内择优录用最佳潜在供应商。

公开招标对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能平等地参与投标,标准统一,不偏不袒,真正做到公开、公平和公正。

2.邀请招标

/?邀请招标的含义

邀请招标是一种“有竞争性”的招标方式,由招标人(采购方)选择一定数目(3~10家)的投标人(潜在供应商),向其发出投标邀请函。

/?邀请招标的优势

邀请招标的最大优势是“锁定目标、速战速决”,不仅可以节省招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。

由于限制了充分竞争,实行邀请招标时应对选择的投标人提出更高要求,尽量避免由邀请招标再转入公开招标,否则费事、费力又费钱。

3.议标采购

/?议标采购的含义

议标采购是一种“谈判招标”的招标方式,即先通过有限制性的招标,再经过谈判来确定投标者。

/?议标采购的优势

议标采购的最大优势是“化整为零、邀请协商”。

/?议标采购的方式

议标采购有三种方式,分别是直接邀请、比价议标和方案竞赛。

直接邀请。直接邀请某一供应商单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成,再邀请其他家,直到成功。

比价议标。将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。

方案竞赛。方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的议标方式。

方案竞赛分为三步骤:

第一,由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 项费用,扣除折旧费用后的设备残余值,并按投标书中规定的贴现率折算成净现值。

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/要点提示

评标方式:

①?以最低评标价为基础的评标;

②?综合评价;

③?以采购物品使用寿命周期为基础的评标;

④?打分法。

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/?打分法

评判分数的依据包括投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。

各要素比值分配如下:投标价60~70分,零配件10分,技术性能、维修、运行等3种费用共10分,售后服务5分,标准备件5分,以上各项合计共100分。

评判分数的考虑要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。

4.决标

决标是指在投标有效期内,将合同授予最低评标价的投标人。决标结束后向中标者发中标通知书,同时通知未中标者,并及时退还投标保证金。

5.签订合同

签订合同的方式有两种:一是在发中标书的同时,将合同文本邮寄给中标者,并要求其在规定的时间内签字退回;二是中标者收到中标通知书后,在规定时间内派人前来签订合同。

签订合同及中标者按要求提交履行保证金后,合同正式生效,采购工作进入合同实施阶段。

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四、招标采购的优缺点

1.优点

招标采购适用于全球范围内的企业和政府,其优点主要体现在两方面:

第一,公平、公正、公开,一视同仁,杜绝腐败;

第二,充分竞争,优中选优;提高质量,降低价格(最佳性价比)。

2.缺点

招标采购需要一定的保障措施,主要体现在六个方面:

第一,必须有完善的招标法律保障和道德或信誉的保证,并已形成有效的监督机制;

第二,必须有良好的经济环境;

第三,必须有足够的供货渠道和供应能力;

第四,必须有社会认同的技术规范或标准;

第五,必须有专家队伍;

第六,必须有足够公开的媒体。

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【案例】

鲁抗医药***“223制”招标采购

鲁抗医药***成立于1966年,是全国三大抗生素生产基地之一。该集团主要采用“223制”招标采购模式,具体如下:

两个委员会:价格审定和采购招标委员会;

两个管理文件:《***购销价格管理条例》和《物资定点采购管理办法》;

三项基本制度:集团***两级检查制度、中标方动态管理制度和价格通报制度。

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**_*公司动态招标采购

洋河大曲是全国八大名酒之一,洋河集团下属五家全***和七家控***,年采购价值三亿元人民币。该集团主要采用动态招标采购模式,具体如下:

第一,严格的资格审查,现场多轮竞价,最高报价限定;

第二,常用原料周某某,一次性招标,统一评分标准;

第三,灵活的中标单位确定方法和会后深入调研调查;

第四,招标评审人员随机确定和坚持“三公”原则;

第五,事前、事中、事后的公示制度和全员参与,群众监督;

第六,对供应商进行动态的科学分类,级别清晰,可升可降;

第七,质检三道关,职代听证组随时检查、监督、牵制。

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从鲁抗医药和江苏洋河***的招标采购模式可以清晰看出:招标采购虽能防止腐败,但还需专家考核机制和媒体监督,实施成本很高。

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