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济运煤发[2019]103号

关于规范公文格式的通知

各单位：

　　为规范矿发文件、材料的格式，提高公文写作质量，确保文件、材料格式统一、严肃、规范、整洁，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》有关规定，结合工作实际，对矿发文件提出以下要求，以提高文字材料的规范性和美观度。

一、公文概念

公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

二、归口管理流程

（一）文件印发流程

1、党委文件：政工科起草→单位负责人核稿校对→分管领导或主要领导审阅签批→传阅签字→政工科修改完善把关办理→上传办公系统或印发。

2、矿发文件：归口业务单位起草→单位负责人核稿校对→分管领导或主要领导审阅签批→传阅签字→归口业务单位修改完善→政工科、矿长办公室把关办理→上传办公系统或印发。

3、工会文件：工会办公室起草→分管领导或主要领导审阅签批→传阅签字→工会办公室修改完善把关办理→上传办公系统或印发。

4、纪委文件：政工科起草→单位负责人核稿校对→分管领导或主要领导审阅签批→传阅签字→政工科修改完善把关办理→上传办公系统或印发。

5、公告通知：归口业务单位起草→单位负责人核稿校对→分管领导审阅签批→传阅签字→归口业 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 要使用全称，例如*_**，不能简写成“***”。

　　2、正文：一般用3号GB2312仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字（加粗不加粗均可）、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　附件应当另起一面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。　　“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字或GB2312仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

　　4、发文机关署名：以矿党委、行政、工会、纪委盖章内容为准。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

**_*

2019年4月22日

**_*矿长办公室

2019年4月22日印发

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