Word管理参考文献的三种方法

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Word管理参考文献的三种方法

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学着放下关注

2021.01.19 23:18:48字数 2,282阅读 315

word的参考文献管理是个老生常谈的问题,在不使用文献管理软件的情况下,如何只通过word把文献管理发挥到极致呢?下面介绍三种方法。 其中前两种算是老方法的升华,但第三种,是真正word想让我们使用的方法,也是平时大家用的最少的一种,基本上可以和文献管理软件媲美

建议使用office版本为2013以上,我用的是office 2019。所有的操作都是在引用选项卡下。

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方法一:尾注法

参考原文:https://blog.csdn.net/risingsuncsdn/article/details/***

顾名思义,就是通过尾注的方法,把参考文献加进去

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插入尾注位置

1、光标放在想要添加参考文献的文章处,点击“引用”—“插入尾注”,此时即插入第一个参考文献,并且光标跳转到文章最后,参考文献标注格式可能不是你想要的,需要更改一下。比如,我这的默认是i,ii……

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2、更改标注格式:点击‘注脚’栏右下角的小箭头,打开‘尾脚和尾注’设置窗口,在‘编号格式’选择‘1,2,3…’,点击确定即可。此时标注可能是“上标”格式,去掉该格式即可。

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3、此时在文章结尾处书写参考文献信息,然后光标定位到下一个参考文献出按上面的套路继续添加即可; 4、但我们我们要的是文献标号带有方括号,[1],[2]……。等所有的参考文献添加完毕,打开查找替换窗口,将e替换为[&],即可给文献数字添加[]; 5、删除尾注分隔符(即那条横线)和尾注延续分隔符(也是一条横线):点击菜单“视图—草稿”,然后再点击菜单“引用—显示备注”,在文档底部的尾注多选框中选择“尾注分隔符”,横线出现,删除,选择“尾注延续分隔符”,删除;此时应该参考文献出就没有那些横线了。

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缺陷

无法引用同一个文献,比如想不同位置都想引用文献[3],使用这个方法是不可能实现的。 想要多次引用,只能采用交叉引用的方式(具体可以再参考一下方法二),引用尾注。

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引文的位置,只能放在最后,无法挪动。

方法二:交叉引用

1.先将参考文献放到想要的位置,进行自动编号。编号格式同样要选用方括号,可以自行设定。

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2.交叉引用:将光标定位到想再次引用同一参考文献处,点击“引用”—“交叉引用” 。可以多次引用同一参考文献。

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交叉引用

3.请注意选择编号项、段落编号。选择自己要插入的那个文献编号。

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4.项目编号是可以更新的,比如,你在[5],[6]之间又想插入一个,那么之前的[6]就变成了[7]。在你的引文编号这时候不会自动变,你需要选中所有,然后按一下F9,或者右键更新域(不推荐更新域,因为有些时候没这个选项)。 5.最后一步,将正文中插入文献的地方编号上标。 查找内容:个位数填\[[0-9]\], 两位数\[[0-9]{1,2}\] 选择使用通配符 替换为:^& 点击格式→ 字体,选择上标

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或者快捷键“CtrL+H?”打开查找与替换对话框------1-9输入[^#],10以上输入?[^#^#] --------"替换为"选择格式-字体-设置为?上标----------全部替换。 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 么格式、什么样式,都无法导入到word中。

打开word文件(必须是docx,doc文件不能使用),引用-管理源-浏览-找到文件-复制

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接着就像其他引文管理一样,可以插入引文了:点击插入引文。插完引文后,在文档末尾点击书目,即可把参考文献列在后面。

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选择样式,这个样式,是我搞了很久才做成的GB 7714。现在已开源,具体放的位置,请参考我的码云项目。请改为Chinese test即可。 https://gitee.com/hao203/BibWord



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好了,虽然有些罗嗦,但你应该懂了!回头有时间录个视频给大家。!

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