职场人有效时间管理

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你是否想象过,你会拥有一种高效的人生,像你羡慕的人那样:果断,高效,一切事情都井井有条,是生活真正的主人。

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如果答案是肯定的,我觉得这个时候你可以开心一下。

因为,现在的你,离那个更高效的人生,可能并不远——时间管理不是一个复杂的技能。

但学习时间管理,更像是培养一个好习惯。

所以,在学习时间管理的过程中,最大的困难不在于学习知识,而是在于难以坚持实践所学到的知识。

现在,你可以先忘记过去难以养成好习惯的挫折经历。

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因为,这次和过去不一样。我将你提供两种至关重要的条件——工具和环境。

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工具——在时间管理中一套系统的工具,可以轻松运用“反拖延、时间规划、任务分解、事项管理、敏捷思考、?精力恢复、复盘反思”等全方位技巧。

工具可以让你的坚持都历历在目——这样你就更有动力迈出改变生活的步伐。

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环境——如果身边有人能和你一起学习和实践时间管理,你坚持起来会更容易。

希望你在接下来的时间里共同结伴,一起成为生活的主人。

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我想说,很多人以为学习时间管理,就是摆脱拖延症,但这个观点其实是错误的。?

我并不是说摆脱拖延症不重要,在我来看,摆脱拖延症能帮你获得更多行动力。

你必须知道:比行动力更重要的是——行动的方向。

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那如何找到正确的行动方向呢?

?这就要从一个最为根本的认知问题开始。

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如果将时间比作一间屋子,让你通过一些手段来提高这间屋子的价值,你会怎么做?

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先想一想,然后再查看我的回答。

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一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。

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提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。

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?有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实,在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者间的平衡,才能让时间的收益最大化。

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?这个公式,揭示了时间管理的本质:找到高某某的事,并高效完成。

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想一想吧:做有价值的事,却没有效率,好比千里马被变成了蜗牛,望着远方一步一挪;效率很高,所做的却是无价值的事,好比夏天的知了,鸣叫不知疲倦,只是徒增吵闹。

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现实中,便有很多人常某某“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔,终日碌碌,却无所为。

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想要改变这一点,我们需要先树立对时间管理的正确认知。

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下面我们来看三个故事,体会一下不同的时间管理带来的不同的结果。

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【背景】

早上9点,部门的新晋管理者小任准时地***,便收到李总的通知,让他做一份***的PPT。

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接到任务后,小任就在网上下载了PPT?的模板,开始制作。过了一个小时,同事小张走过来打断了他。?

同事1:任哥,我们去会议室讨论下给客户的方案吧,就是昨天签的那个客户。

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小任看了看?PPT,觉得时间还早,可以开完会再接着做。

小任:好,我拿下笔记本。

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一个小时后……

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小任:终于开完会了!唔……刚刚这页PPT我是打算怎么写来着?

小任忘了之前的思路,又开始重新构思PPT框架。

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这时,同事小何又走了过来。

同事2:任哥,刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下,然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。

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小任急忙起身,整理好资料后跑到复印机。不巧的是,复印机又卡纸了,小任找到王工帮忙解决,修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌,很快就到了吃午饭的时间了,PPT的框架还没搭好。

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——案例总结(1)——

可以说,小任在时间管理上几乎是空白的,他的工作状态是“随波逐流型”:出现什 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 的主心骨。

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对比第2个案例,现在的小任具备了效率和价值思维,因为他不断深入思考如何创造更多“价值”。

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下面,让我们总结一下3个案例:

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所以,提高单位时间内创造的价值就是要追求双高:高某某X高效率。

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而这个平衡,是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说:

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“生活就像骑单车,想保持平衡则必须努力前进。”我喜欢爱因斯坦的这句话。

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其实时间管理就是这样,在价值和效率之间寻找平衡。

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决定了努力前进,我们将解决另一件非常重要的事情——用最简单粗暴的方式告别拖延症。

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