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*_**关于开展档案安全隐患排查整治工作的情况汇报

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按照你局转发的《**_*关于进一步加强当前档案安全工作文件的通知》（云档发[2021]28号）文件要求，为切实加强档案安全工作，防范档案安全隐患风险，*_**深入开展档案安全隐患排查整治工作，现将开展排查整治工作的情况汇报如下：

　　一、切实加强组织领导，落实工作主体责任

　　档案的安全工作是确保档案完整的重要保障，为确保本机关档案安全风险隐患排查工作落实到位，纪委监委十分重视档案安全工作，成立了机关档案工作领导小组，办公室主任任组长，各科室负责人为副组长，各室档案兼职人员为成员的领导组，切实加强组织领导，确保档案安全万无一失，机关综合档案室及各部室的档案由专人负责，并明确档案人员在各自职责范围内对档案安全负直接责任。逐级明确责任，层层传导压力，督促种好各自的“责任田”。努力营造“全员参与，人人有责”的档案安全管理氛围。并教育引导档案专兼职人员牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　二　深入排查，消除档案安全“隐患点”。

全面深入开展排查摸底，将防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之重，重点检查消防设施是否齐备，电气线路是否安全，档案信息系统管理是否规范，档案库房及其设备改造、维修等管理是否严格，做到检查不留死角、不留空白、不走过场，不放过任何一处风险隐患。对检查发现的风险隐患建立台账，逐一提出行之有效的整改措施，将问题的整改落实到岗位，指定到人员。实行档案库房专人保管，专人查阅，非本职人员，禁止进入库房。档案资料收集、借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归档，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，落实整改措施，防止各种危害档案安全事件发生。

三、建章立制，筑牢档案安全“防火墙”。

为了搞好档案安全管理工作，*_**在原有制度的基础上，补充制定了《*_**档案保密制度》、《*_**档案销毁制度》，完善了《*_**借)阅表格》，对文书档案制定了归档方案，划分了管理类别和保管期限，进一步加强了对档案的保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的措施，认真执行《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案查阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，定期对档案室进行检查，认真做好巡查记录，确保消除档案室内的安全隐患。安排专人做好电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。严格贯彻执行《档案法》以及档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位工作人员的档案意识。为了使档案管理更趋合理化、规范化、科学化，同时加强对归档文件材料的保管及保密力度，下发了《关于做好纪检监察档案收集整理移交工作的通知》（昭纪办发[2019]11号），并确定一名专职档案员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，有专人负责传阅及回收，保证归档文件材料完整、准确、系统。对各类档案库存、接收、销毁、利用工作等进行准确统计，严格执行《*_**档案借阅制度》，填写借阅登记表，做好档案的借阅和保密工作。

四、进一步做好信息安全保密工作

本机关当前正在对机关内所有档案进行数字化扫描工作，在此之前，我们对工作人员进行了身份审查和备案，并与其签订了安全保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用进行数字化的任何档案信息，违者 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 些重要档案还要实行先审批，后查阅，确保档案利用过程中不泄密。

通过此次开展档案安全风险隐患排查整治工作，本机关档案员进一步增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，本机关将继续按照此次排查整治工作的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

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2019年5月31日

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