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/公司会议管理制度

1、目的：为***会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于【**_*】及【**_*】会议管理。

3、管理权责：

3.1人事行政部***会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类：

新员工入职培训会、研发会、项目会议、部门例会、研讨会、专题会、经营沟通会、述职会等。

5、管理内容：

5.1会议负责

5.1.1公司组织的临时会议、统一由人事行政部负责，做好会议通知及会前准备。

5.1.2部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不***会议冲突。

5.2会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，***月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

5.3会议准备。

5.3.1会议通知遵照以下规定：

1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;

2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、行政人员提前做好会议资料(如会议议程议题、项目进度表、汇报材料、PPT课件、其他资料等)准备的组织工作;

2、行政人员应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶托茶水、桌牌、投影等会议所需的各种设施、用品等;

5.4会议组织。

5.4.1与会人须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

5、禁止会场内吸烟。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.2公司经营例会、临时会议一般应控制在2小时以内，避免冗长会议，提升工作效率。

5.4.3人事行政部为会议考勤的核准人，考勤记录由人事人员负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：

1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

6、附则。

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

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