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Excel函数

要么系统学习，要么从头再来！

单元格引用方式：相对引用，绝对引用，混合引用

Excel函数都是以“=”开头的

Excel函数字母不区分大小写

Excel函数标点符号不区分中英文

输入函数的单元格格式应为“常规”

/*******以下示例均以sum求和函数为例*******/

相对引用：公式所在单元格和参数所在单元格相对位置不变

绝对引用：公式中参数位置不变（参数前有美元符号$时，引用后含$的部分不变）

相对引用示例 =SUM(A1:E1)

绝对引用示例 =SUM($A$1:E1)

混合引用示例 =SUM($A1:E1) =SUM(A$1:E1)

选中按F4可以进行快捷切换相对引用和绝对引用

引用不是复制，被引用处的数据修改会同步到所有引用的地方

二维引用（跨工作表引用） 如 =Sheet1!A1 引用sheet1中的A1

三维引用（跨工作簿引用）如 =sum([工作簿1.xlsx]Sheet1!A1:D1) 对工作簿1中的sheet1中A1到D1求和，两簿同时打开同步更新，否则默认不自动更新

名称的引用 如 =sum（语文） 对语文求和，需要事先定义语文（公式—定义名称，名称必须合法，不能有非法字符）

Excel函数

生成1到100的随机数（复制后右键选择性粘贴为数值才不会改变，否则每次都会变化）

=RANDBETWEEN(1,100)



求和

=sum(参数：参数)



提取行号

=row(参数)



提取参数1所指向的参数，如=choose(2,”陈”,”鹏”)，则返回“鹏”

=choose(参数1，参数2，参数3)



求最大值

=max()



求最小值

=min()



求平均值

=average()



求方差

=var()



求标准差

=stdev()



Excel其它

Ctrl+Enter 强制复制

去除绿三角——忽略错误或者转为数字

自动换行——在列宽不变的情况下，文本长度超出列宽时，显示以及打印只能看到列宽范围的文本数据，自动换行就是在行高允许的情况下换行显示剩下的文本数据，使得数据完整显示。

Excel运算符

名称

符号

含义

举例



区域运算符

冒号

:

到

=sum（A1:C1）



联合运算符

逗号

,

与

=sum（A1,B1,C1）



交叉运算符

空格

“空格”

取共有的区域

=SUM(A1:A5 A4:B5)





运算符优先级：

区域>交叉>联合

区域运算符优先于联合运算符，例如 =sum（A1 , A1 : C1）先计算后面A1 : C1再与前面的A1相加。

Excel操作

操作源于需求！不要背，用到的时候再来查找。

选中数据 alt+= 求和



选中数据 alt+f1 插入柱形图



选中单元格 alt+回车键 强制换行



选中单元格 alt+下 生成下拉菜单



选中一个单元格 Ctrl+e 合并数据、拆分数据、智能填充（需要先手动输入一行）



无 Ctrl+h 查找替换



选中数字 开始-数字格式-特殊中文大/小写数字 阿拉伯数字转中文大/小写



选中区域 右键-设置单元格格式-数字-自定义-输入@*_ 添加下划线



选中单元格 右键-设置单元格格式-对齐文本控制-缩小字体填充 单元格中文字随单元格变化自动调整大小



选中图片 右键-大小和属性-属性-随单元格改变位置和大小 图片随单元格变化自动调整大小



选中文字 右键-设置单元格格式-对齐-分散对 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 置单元格格式-边框-斜线 斜线表头



文件-选项-自定义功能区-开发工具-确定-开发工具-插入-其他控件-Microsoft BarCode control 16.0-左键拖出图形-右键- Microsoft BarCode control 16.0对象-属性-样式-（11-OR Code）-右键-属性-右侧输入所属位置



选中交叉处第一个单元格 视图-冻结窗格 向下或向右浏览时保留以便观察



左上角全选 拉动网格线批量留白-字体调整为微软雅黑（查看或打印会非常清楚）-选中-Ctrl+t（一键美化）-选中-开始-条件格式（自行选择）-插入（折线或柱形，自行调整） 美化数据





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