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公文格式及要求

一、页边与版心尺寸

1.页边距：上 37 mm±1 mm、下35 mm±1 mm、左 28 mm±1 mm、右 28 mm±1 mm。

2.版心尺寸：156x225mm。

3.一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

二、“段落”格式要求

1.首行缩进 2 字符。

2.行距：固定值，28 磅。

三、发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

四、“标题”格式要求

1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+事由+文种”。

3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

五、“字体”格式要求

1.一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号为三号。

2.二级标题：字体，楷体_GB2312；字形，不加粗；字号为三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312；字形，不加粗；字号为三号。

4.“签发人”用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字（签发人：只有上行文才标注）。

5.其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312；字形，不加粗；字号为三号。

六、发文字号

1.编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

2.上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 加分隔线。

九、印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

十、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

十一、用印页

用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。应当采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章和正文同处一面。

十二、印刷要求

1.正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

2.正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。

3.附件为 A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

4.附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

5.附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

十三、装订要求

1.公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

2.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差±4mm。

3.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm，一般不应大于 10mm。

依据：1.《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）

2.《党政机关公文格式》GB/9704-2012

3.《党政公文格式与常用范本大全》

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