公文写作技巧

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“政”之大小、轻重,决定着文章的主题与核心,也是评价文章效用的根本准则。一篇公文,如果脱离了“辅政”的轨道,即使写得再好,也是无用之文。用来辅政的好文章,不在华辞丽藻,不求标新立异,而在设身处地、为政而谋,为上分忧、为下言事,这样才能经世致用,称得上是美玉良文。好的公文首先应该凸显鲜明的政治性。公文的内容不能由个人意志决定,必须代表国家和人民的根本利益,代表领导机关的施政意志,否则,公文就无法发挥应有的效用。这就要求公文起草者必须把握公文的政治属性,

其次,公文还要突出严肃的政策性。公文的来源和出处与文学作品不同,它有“法定的作者”,通常是领导机关和领导集体。即使是以领导人个人名义发文的公文,也是以其代表的所在机关的身份来发布的,是行使法定职权的表现。所以,符合法律法规、政策规定是公文写作的基本遵循。游离于政策规定之外的公文,无论它的辞藻多么华丽优美、见解多么独到精辟,也是无本之木、无源之水。当然,我们讲符合政策规定,并不是机械地照抄照搬照转,而是要做到,即吃透上情、严格遵守,又把准下情、创新实践,做到令行禁止,彰显特色。

每个人都有自己的优势,也有自己的弱项,有道是“骏马能历险、犁田不如牛”,这就要求文字工作的同志在一起要善于学习借鉴、互通有无、取长补短。另外,树立自信也至关重要,有了自信,很多问题都可以兵来将挡、迎刃而解:缺乏自信,做什么都诚惶诚恐、束手束脚。公文写作需要通才,也需要专才,专才基础上的通才最好,不是通才成为专才也不错,相信“天生我才必有用”。

“没有金刚钻,不揽瓷器活”。

经一事,长一智。谈到公文写作,大部分人仅仅是嘴上说重要、心里想提高,但真正坚持写的人并不多,没有做到知行合一。公文写作水平需要在不断地练笔中提高,坐而论道不行,必须起而行之。正如不下水永远学不会游泳一样,不动手写永远不可能提高公文写作能力。学习公文写作的第一步也是最重要的一步,就是要经常动笔写作。

来确定材料的风格,比如小型座谈会(青年干警座谈会)、口语化,大型会议,规范化表述,不能有太多的口语。这一点很关键,不能千篇一律。如鼓舞士气的会,慷慨激昂的语言,警示教育的会,要很严肃,诫勉谈话的会、要很严厉的语言。

——在语言驾驭上,要通过句式的巧妙变化、金句的灵活运用,使文气得以绵延、文采得以增色。比如,“残疾人事业是播洒人间真情、体现人性温暖、闪耀人道光辉的崇高事业”、“当创客不当看客,当弄潮儿不当守成者”,等等。(习近平总书记的讲话,开头总是用诗句)

——在整体架构上,要充分考量用稿领导的个性特征,思维特点、逻辑特色。文章标题上,主旨鲜明能达到画龙点时的效来。比如,全区法院工作会议上的讲话主标题“砥砺初心 乘势而上 奋力推进新时代人民法院工作高质量发展”,就让人感觉响亮大气、继锵有力,给人以提神聚气、开拓奋进的力量。

领导行文风格(徐某某书记来即位之后,纪委文风大变,纪律处分条例带上,量体裁衣、) ——在观点提炼上,要简明扼要,能立得住,叫得响、传得开。比如,在解放思想大讨论活动动员部署会上提出的“身体进入新时代,思想停留过去时”,语言虽然比较朴实,但观点鲜明、意蕴深刻、契合实际,所以领导在不少场合反复提及。 要充分照顾到讲话者的身份和场合、受众,把各种要素有机结合起来、浑然一体。比如,去年10月份创新创业大赛总决赛开幕时,考虑到4月份启动时已经有过致辞,所以开头就以“春种一粒栗,秋收万某某”应景切人,表达收获的喜悦,以在这样一个“竟逐梦想、梦想成真的新时代”“呼唤创新、创新引领的新时代”“充满机遇、机遇共享的新时代”,激发三地青年激情奋斗之火,携手创事业、创青春、创未来。这样的例子还有很多,这里就不赘述了。

看一篇公文,我们最直接接触到的是它的外在形式,也就是它的格式。公文格式,是公文的规格样式,即公文各组成部分在页面上的呈现形式,也叫公文的外部组织形式。作为一种应用文,公文是一种高度程式化的文体,在长期的实践中,形成了独特的写作格式和一套制发规范,它是规范化、标准化的,并用国家法规予以规定。按照不同的样式,狭义的公文分为15类,是《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)中规定的:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等,又称“法定公文”。这其中,有的文种具有指示功能,适用于上级机关向下级机关行文,如决议、决定、指示、批复;有的文种具有陈述呈请的功能,适用于下级机关向上级机关行文,如请示、报告;有的文种具有周知功能,适用于公开发布或在一定范围发布事项,如公报、通报。广义的公文还包括事务性公文,即党政机关、企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织处理日常事务工作中使用的,不具有法定格式和法定效力,其体式也无明文规定,只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式,具有较大的灵活性。如计划类有计划、总结、简报、汇报等;会议类包括讲话、发言、致辞等。

要准确地体现发文机关和受文机关的关系,即何人何机关用文要清楚受文对象,明确读者听众,应交代清楚发送范围和阅读对象及听众。正如射箭要射靶子,弹琴要看听众。写材料也要看对象,就是要清楚为什么要写,写给谁看。

把握好材料的基点。这样,才能有的放矢、正中靶心、循序渐进地写下去。否则,就会迷失方向,无的放矢,不得要领。这就要求,写作公文之前

,才能确保正确的方向要符合国家的法律规定和上级部门的要求,代表单位的指挥意图和行政意向,确保各项大政方针执行落实到位。

通过到的大家也是有目共睹的,所以在当下,做好新时代的公文工作至关重要。

什么、不能做什么。

那么,写作者就要想办法熟悉领导的性格气质,留意领导的个性风格,揣摩领导的思维方式和用语习惯,善于用领导的语言阐述领导的意图,这样的文章才有独到见解,领导的思想风格才能跃然纸上,在能够充分展现其水平的同时,适度展现出个性。

领导的思维方式、语言风格、关注重点是什么,文章中多用具有独特风格、体现领导个性的语言和表达方式。

二、为什么写公文

我们知道,公文是依法行和.政进行公务活动的主要工具,作为党政机关、企事业单位上传下达、联系左右的媒介,是为制定和贯彻执行党和国家的方针政策服务的,代表了所在单位的指挥意图和行政意向。其最重要的作用在于“以文辅政”,即通过文字工作来辅助处理政务,这也是公文最根本的定位。

(一)“以文辅政”重心在“政”

(二)“以文辅政”的要义是“辅”

就是要把握好“意图”,这是由公文的特性和要求决定的,

(一)理思路

通俗地讲就是“构思”,在动笔之前,要对文章基本框架、内容和形式搞好总体谋划和设计,做到“胸有成竹”。这是起草文章的起步和开始,也是影响和决定文章质最高低的关键环节。任何一篇好文章,都要经过一个深思熟虑的过程。如果急于成文而疏于构思,在行文之前对文章的主旨、题材、表达方式等设想不充分,就很难顺利进入写作过程。即使勉强进入,写起来也会困难重重,要么写不下去,要么半途而废;甚至推倒重来。构思若对,干活不累,构思不对,功夫白费,写作思路差之毫厘,整篇文章就会谬以千里。在此意义上讲,构思阶段是写作的指路灯塔,必不可少。

一般来讲,在动笔之前,应该先有一个通盘的构思,对三方面的问题进行深人思考。一是“为什么写”,旨在解决写作的“ 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ,上下文联系紧密;要思路清晰,层次清楚,主次有序,脉络清晰流畅。做到以上几点,就能写出不错的信息与简报。

三是通过“为什么,是什么,怎么样,怎么办”等向题体现出来的思维因素,

拟定公文写作提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,有助于理顺写作思路,使公文的构造初步定局,动笔写作时心中有数,避免丢三落内,前后重复,主次不合理等结构上的向题,也有助于在写作过程中把握写作意图和目的。这就好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌砖和装饰就不难了。

围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略,而结构的设计要通过列提级的方式进行细化并固定下来,以便写作时有所遵循。

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