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***学术会议管理办法(暂行)
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为规范对学术交流活动的管理,引导学术交流活动积极、有序地开展,促进我院学术水平和学术地位的不断提高,特制定本办法。
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第一条 学术会议管理总则
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广泛开展学术交流有利于提高教师的学术水平和学校的学术地位,有利于及时掌握国内外学术领域的最新动态,有利于促进相关学科的教学与科研发展。学院鼓励各方向、各领域举办高水平的学术会议。
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第二条 学术会议经费支持的条件
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学院教师所举办的学术会议,满足下列条件之一的,可***申请经费支持:
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1.会议指导思想正确,主题内容属于我院目前大力发展的前沿领域。主要举办者具备较强的学术影响力和学术组织能力。
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2.会议有利于我院学术研究、学科建设和科研队伍建设,且具有实质性的推动作用。
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3.能够邀请一定数量的国内外知名学者与会,能够通过学术会议的举办大力提升我院学术影响力。
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4.会议本身为管理领域具备高度影响力的研究机构或一级学会的年会/研讨会,我院教师为主要承办方。
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5.其余各类有利于我院学科建设、经学术委员会讨论认定具有重大意义和影响力的学术会议。
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第三条 学术会议申办程序
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1.举办者至少提前1个月填写《***举办学术会议申请表》提交至院学术委员会。
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2.院学术委员会就申请表讨论之后,***院务会审批;
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3.学院院务会批准后,将在院内公示学术会议资助内容和自主额度。
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第四条 学术会议经费支持细则
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1.学术会议经费支持标准按照会议规模和会议级别而定:
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学术会议规模在50人以内的,支持标准为5000元/天;规模在50-100人的,支持标准为8000元/天;规模在100人以上的,支持标准为15000元/天。
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若学术会议周期为半日的,按照相关标准减半。
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学术会议经费仅支持会议日程中进行实质性研讨的工作天数。举办者须在申请表中注明会议具体日程,研讨内容之外的参观、访问所占天数不计入经费支持范围。
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若学术会议本身收取会议费,***仅支持超过会议费总额的部分。
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2.学术会议经费支持的具体内容限于会议本身的场地费、与会专家/嘉宾的劳务费及交通住宿费、会议材料的印刷复印费用、会议宣传费用等。相关标准参照XX市重点学科经费管理制度。
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3.举办者须在学术会议申请表中预先列出预算详单,***批准予以经费支持后,可于会议召开前预借部分经费,也可以在会议召开之后通过相关程序报销费用。报销过程同学科经费报销程序。
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第五条 学术会议的总结工作
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学术会议举办之后,举办者应撰写相关会议新闻,递交学校宣传部门于校园网上报道。有关会议的相关资料应***备案。
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举办者应在会议结束之后一个月内完成书面总结***。
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第六条 办法的生效日期及解释
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1.本暂行办法自颁布之日起生效。
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2.本办法的解释权在院务会。
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2013年9月16日
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附表:
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***举办学术会议申请表
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姓名
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所在单位
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会议已有
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经费及来源
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经费预算及主要开支(附详表及会议通知)
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会议内容
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以及对我院学科建设
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的意义
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院学术
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委员会意见
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负责人签字: 年 月 日
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学院意见
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负责人签字: 年 月 日
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