商务谈判要点

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商务谈判礼仪—何为谈判

谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致(双赢)的行为和过程。

商务谈判实际上就是不断沟通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也满足对方的最大利益的需要

商务谈判的共性

(1)以经济利益为谈判目的与主要评价指标;

(2)以价格作为谈判核心;

(3)以互利、诚实为谈判的基本道德准则。

商务谈判的基本礼仪

(一)谈判准备阶段礼仪

(二)谈判开局阶段礼仪

(三)正式谈判阶段礼仪

(四)签约阶段礼仪

(一)谈判准备阶段礼仪

1、确定谈判人员

2、做好迎送准备

3、仪容、仪表准备

4、合理安排时间地点

5、座次安排准备

谈判组成人员

解决问题型 ( < 5人 )

调查问题型 ( < 10人)

工作展示型 ( < 30人)

动员型 (越多越好)

商务谈判地点的选择:

在己方所在地谈判(主场)

在对方所在地谈判(客场)

在双方所在地轮流谈判(主客场轮流)

在第三方所在地谈判

谈判座次安排 1





签字仪式位列座次

签字桌横放,客方签字者面对正门居右而坐,主方签字人则应对正门居左而坐。双方的助签者应站在各自一方签字人外侧。

其余人员则按职务高低,自左某某(客方)或自右向左(主方)排列成一行,站立于己方签字人的背后。

(二)谈判开局阶段礼仪

谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。

1.影响谈判开局气氛的无声因素

服饰因素

目光因素

动作与手势因素

2.影响谈判开局气氛的有声因素

作自我介绍时要自信大方,不可傲慢或胆怯。

被介绍到的人应起立,并微笑示意。

询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。

介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。

(三)正式谈判阶段礼仪

这是谈判实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。

查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意

磋商--即讨价还价。事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。

   解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。

 

处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

处理冷场、化解僵局的方法

1、交换议题

2、交换主谈人

3、暂时休会

4、寻找第三方案

5、寻找调解人

6、问题上交

7、由各方专家单独会谈

(四)签约阶段礼仪

签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

商务谈判 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 ment) 在谈判过程中投入了时间和精力越多,对达成协议承诺越多的一方往往拥有较少的谈判力。

C可信性(credibility) 潜在顾客对产品可信性也是谈判力的一种。如果推销人员知道你曾经使用过某产品,而他的产品具有价格和质量等方面的优势时,会增强其可信性。

K(knowledge) 知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并清楚如何满足其需求,你的知识增强了你的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。

S技能(skill) 这可能是增强谈判力最重要的内容了,不过,谈判技巧是综合的学问,需要广博的知识、雄辩的口才、灵敏的思维。

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