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商务谈判礼仪—何为谈判
谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致(双赢)的行为和过程。
商务谈判实际上就是不断沟通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也满足对方的最大利益的需要
商务谈判的共性
(1)以经济利益为谈判目的与主要评价指标;
(2)以价格作为谈判核心;
(3)以互利、诚实为谈判的基本道德准则。
商务谈判的基本礼仪
(一)谈判准备阶段礼仪
(二)谈判开局阶段礼仪
(三)正式谈判阶段礼仪
(四)签约阶段礼仪
(一)谈判准备阶段礼仪
1、确定谈判人员
2、做好迎送准备
3、仪容、仪表准备
4、合理安排时间地点
5、座次安排准备
谈判组成人员
解决问题型 ( < 5人 )
调查问题型 ( < 10人)
工作展示型 ( < 30人)
动员型 (越多越好)
商务谈判地点的选择:
在己方所在地谈判(主场)
在对方所在地谈判(客场)
在双方所在地轮流谈判(主客场轮流)
在第三方所在地谈判
谈判座次安排 1
签字仪式位列座次
签字桌横放,客方签字者面对正门居右而坐,主方签字人则应对正门居左而坐。双方的助签者应站在各自一方签字人外侧。
其余人员则按职务高低,自左某某(客方)或自右向左(主方)排列成一行,站立于己方签字人的背后。
(二)谈判开局阶段礼仪
谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
1.影响谈判开局气氛的无声因素
服饰因素
目光因素
动作与手势因素
2.影响谈判开局气氛的有声因素
作自我介绍时要自信大方,不可傲慢或胆怯。
被介绍到的人应起立,并微笑示意。
询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。
介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。
(三)正式谈判阶段礼仪
这是谈判实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 员四种个性特征
第一种在谈判中易冲动急躁,虑事不周,不冷静,但有极高的谈判热情,思维敏捷,果断直率;
第二种优柔寡断,固执冷漠,却有严密的思维逻辑性,能较好把握谈判的火候,具有敏锐的洞察力;
第三种在谈判时较轻浮,注意力涣散,缺乏责任心,优点是随和亲切,善于拉近对手与自己的感情距离,能避免谈判中出现尖锐问题、困难及突变;
第四种在谈判时较拘束,思维较慢,不善沟通,环境适应力较差,但办事细心,冷静沉着,责任心强,善于保密,很少失误.
商务谈判常用技巧
1、确定谈判态度
2、充分了解对手
3、准备多套方案
4、建立融洽气氛
5、设定谈判禁区
6、语言表达简练
7、控制谈判局势
8、适时以退为进
商务谈判八字真言 “NO TRICKS”
“N”需求(need) 双方谁的需求更强烈一些?如果买方的需要较多,卖方就拥有相对较强的谈判力,你越希望卖出你的产品,买方就拥有较强的谈判力。
“O”选择(options) 如果谈判不能达成协议,双方会有什么选择?你的选择机会越多,对方认为你的产品或服务是唯一的或者没有太多选择余地,你就拥有较强的谈判资本。
T时间(time) 是指谈判中可能出现的有时间限制的紧急事件,如果买方受时间的压力,自然会增强卖方的的谈判力。
“R”(relationship)如果与顾客之间建立强有力的关系,在同潜在顾客谈判时就会拥有关系力。但是,也许有的顾客觉得卖方只是为了推销,因而不愿建立深入的关系,这样。在谈判过程中将会比较吃力。
I投资(investment) 在谈判过程中投入了时间和精力越多,对达成协议承诺越多的一方往往拥有较少的谈判力。
C可信性(credibility) 潜在顾客对产品可信性也是谈判力的一种。如果推销人员知道你曾经使用过某产品,而他的产品具有价格和质量等方面的优势时,会增强其可信性。
K(knowledge) 知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并清楚如何满足其需求,你的知识增强了你的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。
S技能(skill) 这可能是增强谈判力最重要的内容了,不过,谈判技巧是综合的学问,需要广博的知识、雄辩的口才、灵敏的思维。
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