房***档案分类标准12.07.09

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亨源通房***档案分类标准(暂定)

0类 党群工作类

0.0党务工作:工作计划总结;社区共建;来信来访处理

0.1组织工作:党支部的成立;组织关系介绍信;党员事务

0.2宣传工作:党的方针、政策方面的宣传教育资料

0.3统战工作:上级关于统战工作规定;本企业关于统战的情况汇报、总结

0.4纪检工作:本企业违纪案件处理材料

0.5工会工作:组织制度;干部管理;文娱活动;有关经费问题

0.6共青团工作:团的工作计划、总结;团干部的任免,团组织的活动

0.7协会工作:各专业学会、协会工作;各群众团体活动

1类 行政管理类:(主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成)

1.0行政事务:年度工作计划总结;公司简介;行政会议记录,大事记;行政工作计划、安排、总结等;保密条例规定;公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复

1.1公安保卫:公安消防;人防工程;商户物资受损处理;理赔;各种保险;民事纠纷;周边环境治理

1.2法纪监察:公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。

1.3审计工作:审计报告,公司内部各年度审计报告、工商验资报告,审计底档,公司内部辅助审计、验资核算,数据的审计底档。

1.4人事管理:公司的机构建立(含内设机构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更;股东变更、干部任免、考评;员工花名册;人员奖惩、调配、招聘;职称评定;晋级过程材料;转XX级考核;人员编制等文件资料

1.5公司证照:营业执照、税务登记证,法人代码证、资质证等。

1.6医疗卫生,后勤福利:公司关于后勤福利、绿化管理,用电用水工作方面的文件材料;房屋产权证(租赁协议)

1.7外事工作:中外合资经营;社会公益活动扶贫救灾、献爱心

2类 经营管理类:(主要由资产审计、法务、运营等部门形成)

2.0经营决策:公司章程;名称核准书;招商、经营策划、决策依据;经营活动分析;资金运营情况;总体改革方案;公司的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料;与销售、***相关合同资料

2.1计划工作:;公司发展规划(包括中长期发展规划)、方针目标管理;企业的全面计划管理工作的文件材料;具体项目工作计划总结

2.2统计工作:公司各种统计报表、统计分析等(年、季、月);劳动管理;年终工资、工资总额、奖金指标;物资管理统计报表

2.3财务管理:财务管理规定、制度;财务登记表;有关物价、税收问题的请示、批复;各项费用支出;优惠政策;

2.4物资管理:物资的申购;订货合同;仓储、清仓核库;公司资产管理,投资项目可行性报告。

2.5企业管理:岗位责任制;管理规定及规章制度;企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料;商务合同正本及与合同有关的补充材料;有关的资信调查等文件材料;公司招投标管理的文件材料

3类项目管理类:(主要由研发策划、前期配套、工程管理、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成)

3.1项目的研发成果,包括可行性分析、报告、评审资料等。

3.2项目营销策划方案、市场调研报告;售楼部相关事宜。

3.3项目广告,***整体形象广告及相关报道,载体形式

包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等。

3.4各项目销售价格方某某、销售手册、销售分析、销售总结。

3.5宗地情况(自然条件、社会条件、竞争楼盘信息)

3.6工程三算审查表、工程预结算书。

3.7工作联系单,经济签证限价资料,中标价格资料(网上投标

报价或工程投标报价 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 楼 6.4.2 2#3#4#楼

6.4.3 5#6#楼 6.4.4 7#8#楼

6.4.5 9#10# 楼

6.5竣工验收文件

6.6其他

7设备仪器类

7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2挂机 7.1.3其他

7.2电脑

7.3 打印机

7.4电梯

7.5其他

8会计类档案(主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表和会计账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料)

8.1凭证 8.2账簿 8.3报表 8.4其他

9人事档案

10声像、实物档案

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