房***档案分类标准12.07.09
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亨源通房***档案分类标准（暂定）
0类 党群工作类
0.0党务工作：工作计划总结；社区共建；来信来访处理
0.1组织工作：党支部的成立；组织关系介绍信；党员事务
0.2宣传工作：党的方针、政策方面的宣传教育资料
0.3统战工作：上级关于统战工作规定；本企业关于统战的情况汇报、总结
0.4纪检工作：本企业违纪案件处理材料
0.5工会工作：组织制度；干部管理；文娱活动；有关经费问题
0.6共青团工作：团的工作计划、总结；团干部的任免，团组织的活动
0.7协会工作：各专业学会、协会工作；各群众团体活动
1类 行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）
1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复
1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理
1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。
1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。
1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转XX级考核；人员编制等文件资料
1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。
1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）
1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心
2类 经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）
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3.10计划立项批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明，
命名（更名）复函，建设用地规划许可证。建筑设计中标
方案和单位复函。各类设计方案、意见书，各类开工证明书。
3.11总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各类验收证书、评估报告、勘测报告等。
3.12房地产证、预售查账报告，预售许可证。
3.13公司管理业务合同，财务管理等合同。资产、法务等相关
合同。房地产买卖合同及业主购房相关文件资料等。
4类物业管理类
4.1房某某 4.1.1报表 4.1.2账目 4.1.3清册
4.2住户 4.2.1业主 4.2.2租户
4.3租赁 4.3.1商业租赁 4.3.2住宅租赁
4.4修缮
5地块和房某某销售档案（由销售部门形成。其主体是地块买卖和房屋销售过程中双方形成的合同）
6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等）详见附录A
6.1工程准备阶段文件
6.2监理文件
6.3施工文件
6.4竣工图
6.4.1 1#楼 6.4.2 2＃3#4#楼
6.4.3 5#6#楼 6.4.4 7#8#楼
6.4.5 9#10# 楼
6.5竣工验收文件
6.6其他
7设备仪器类
7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2挂机 7.1.3其他
7.2电脑
7.3 打印机
7.4电梯
7.5其他
8会计类档案（主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表和会计账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料）
8.1凭证 8.2账簿 8.3报表 8.4其他
9人事档案
10声像、实物档案
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